如何从PDF到Excel提取数据? (使用3种简单方法)

如何从PDF到Excel提取数据?

有3种不同的方法可以将数据从PDF提取到Excel,下面将对它们进行介绍:

  1. 使用简单复制和粘贴命令提取数据
  2. 使用Microsoft Word提取数据
  3. 使用Adobe Reader软件提取数据

现在让我们详细讨论每种方法–

#1使用简单复制和粘贴方法提取PDF数据

遵循以下步骤,使用简单的命令复制和粘贴来提取数据。

  • 步骤1: 如图所示,选择PDF文件并在Adobe Acrobat Reader软件中将其打开。

  • 第2步: 选择并复制表中显示的数据。

  • 第三步: 转到Excel并选择“粘贴”的下拉部分,然后单击“特殊粘贴”。

如图所示,它将打开“特殊粘贴”对话框。

  • 第4步: 选择粘贴选项为“文本”,然后单击“确定”。

  • 步骤5: 提取到Excel工作表中的数据显示在下面提到的屏幕快照中。

如图所示,数据仅输入一列。

  • 步骤6: 选择数据,然后在Excel的“数据”选项卡中单击“文本到列”选项。

如图所示,它将打开“将文本转换为列”向导。

  • 步骤7: 选择文件类型为“分隔”,然后单击“下一步”按钮,它将打开以下屏幕截图。

  • 步骤8: 选择定界符为“空格”,然后单击“下一步”。

  • 步骤9: 单击下一步后,将打开以下向导。

  • 步骤10: 单击“完成”关闭向导,然后将文本转换为如图所示的列。

  • 步骤11: 清理数据,以确保将“蓝色LED值”放入一个单元格,将“绿色LED值”放入一个单元格,并将“红色LED值”放入一个单元格。

#2使用Microsoft Word将PDF数据提取到Excel

遵循以下步骤以使用Microsoft Word提取数据。

  • 步骤1: 选择PDF文件,然后在Adobe Acrobat Reader软件中将其打开。

  • 第2步: 选择并复制表中显示的数据。

  • 第三步: 如图所示,打开Microsoft Word文档并将数据粘贴到其中。

  • 第4步: 再次复制表格并将其立即粘贴到Excel工作表中,它将显示为。

笔记: 直接粘贴到Excel中只会导致仅在一列中显示数据。
  • 步骤5: 通过在单元格上应用合并和取消合并,按PDF文件中所示正确排列表格标题。

#3使用Adobe Reader软件将PDF数据提取到Excel

遵循以下步骤以使用Adobe Reader提取数据

  • 步骤1: 如图所示,选择PDF文件并在Adobe Acrobat Reader软件中将其打开。

  • 第2步: 转到“文件”菜单,然后选择“转换为Excel,Word或PowerPoint”选项。

单击转换选项后,将显示以下页面。

  • 第三步: 选择“转换为”下拉菜单,然后选择“ Microsoft Excel文档(* .xlsx)”格式。

  • 第4步: 然后,单击“导出到Excel”选项。

  • 步骤5: 如图所示,将导出的数据导入Excel。

  • 步骤6: 进行清洁以将数据正确地排列到行和列中,以更改表的设计。

要记住的事情

  • 仅当我们能够将数据复制到PDF文件中的表格中时,才可以将数据从PDF提取到Excel。
  • 直接从PDF直接复制粘贴到Excel的数据将展开为仅一列或一个单元格。这需要清理活动才能正确安排数据。
  • 要使用Adobe Reader软件提取数据,需要使用adobe.com用户帐户。