子分类帐（定义，示例）|会计子分类帐的前7种类型
什么是会计子分类帐？
子分类账是用于会计的各种总分类账的子集，可以包含与金融交易有关的所有应收账款，应付账款，预付费用或固定资产。在大型组织中，很难将所有交易记录都保存在公共分类帐中。因此，分类帐是记录整个交易的最佳选择。
会计中的7种分类账类型清单
以下是会计中的分类帐类型
- 应收帐款分类帐– 它记录所有从客户收到的信贷销售交易和付款。
- 应付帐款分类帐– 它记录了所有信贷购买和对债权人的付款。
- 固定资产分类帐– 它记录所有固定数据的交易数据，例如土地，建筑物和家具及固定装置或任何其他固定资产，以及从固定资产中扣除的折旧。
- 库存分类帐– 库存分类帐可能包含有关原材料接收，库存移动，转换为成品库存，废料或绝对库存的交易。
- 购买账本 –采购分类帐记录所有类型的采购，无论已付款还是将要付款。
- 销售分类帐– 销售分类帐记录所有类型的销售，无论是现金销售还是信贷销售。
- 现金分类帐– 在该分类账中，公司必须记录所有类型的现金交易，无论是现金销售，现金购买还是现金支付的支出。
子帐的示例
以下是会计中的分类账示例。
＃1 –应收账款分类帐
以下是苹果公司的应收账款分类帐，公司的期初余额为10,000美元，公司在19年6月15日出售了10,000美元的商品，在18年10月22日出售了5,000美元的商品，苹果公司从它的债务人于18年1月15日退还，其中一位客户在19年6月20日退还了1,000美元的材料，一位客户未能付款，因此公司不得不注销500美元。在记录之后，所有这些交易公司截至2018年12月31日，其期末余额为12,000美元，该公司将在来年从债务人那里收到这笔款项。
＃2 –销售分类帐
以下是苹果公司2018年的销售分类帐。在销售中，分类帐公司记录其现金销售和信贷销售。公司于2018年1月10日进行了5,000美元的现金销售，2018年6月15日进行了10,000美元的信贷销售，其客户之一（约翰）已于2018年6月20日将1,000美元的商品退还给Apple Inc，Apple Inc给予了现金为其客户提供$ 2,000的折扣。记录所有这些会计交易后，公司的净销售额为12,000美元，该公司已将其转入盈亏帐户。
＃3 –固定资产分类帐
以下是Apple Inc.在2018年的固定资产分类帐。该公司已在2017年1月1日分别购买了20,000美元和10,000美元的土地和机器。机械的使用寿命为10年。因此，该公司对2017年计入了1000美元的折旧。在记录所有交易公司后，固定资产期末余额为29000美元，该公司将在资产负债表中的“固定资产”下显示。同样，Apple Inc.也在下一年（即2018年）收取$ 1,000的折旧。因此，固定资产在2018年底的期末余额为$ 28,000。
子帐的优点
以下是子帐的优点：
- 由于各种分类帐为不同的不同交易维护，因此它提供了特定帐户的最新信息。
- 它显示了水平 控制 公司关于财务信息的信息。
- 它有助于 找出任何错误或错误的输入 在系统中完成，因为维护了多个分类帐。
- 它提供 限制访问 公司雇员，并限制信息共享，例如应收帐款经理只能访问唯一的应收帐分类帐，而不能访问任何其他分类帐。
- 该会计系统使 工作和责任分工 员工之间。一名员工可以在应收帐款中过帐分录，其他员工可以在应付帐款中过帐。
分类帐的缺点
以下是分类账的缺点：
- 分类帐会计系统是 不适合中小企业； 它仅适用于具有大量事务的大型企业组织。
- 这个会计制度是 非常贵 因为它需要特定的软件来维护较大的编号。的分类帐，并且需要大量的人力来记录交易。
- 这个会计系统是 非常复杂 因为有多个分类帐而没有人力。
- 缺乏协调 公司员工之间。
- 有时候 无法提供完整的信息 在一处是因为交易被保存在不同的分类帐中。
- 这个需要 知识和熟练的人力 因为一个不正确的交易也可能在另一个分类帐中造成问题。
结论
子分类账是总分类账的细分，公司可以根据交易的性质将其交易记录在不同的子分类账中。这对于没有的大型组织非常有用。事务的数量很高，因为它可以控制管理并提供特定的实时信息，但同时由于其结构和人力需求，它非常昂贵，因此对于中小型组织来说是不可行的。
