会计分录（定义，示例）|前3种类型
什么是会计分录？
会计分录是正式记录公司帐簿中所有交易的记录，其中借方和贷方记录在总账中，它分为交易分录，调整分录和结账分三类。
简而言之，会计分录是对交易的正式记录，其中交易的借方和贷方记录在总账中。它是商业交易的书面记录。
会计分录类型
会计日记帐分录分为以下三种：-
＃1 –交易录入
交易分录是业务中任何事件的基本帐户分录。例如，来自客户的账单收据，供应商为付款而出示的账单，来自客户的现金收据分录以及其他现金付款已经完成，这是公司的支出。交易录入是现金制和应计制。
＃2 –调整输入
调整分录是在会计期间结束时完成的日记帐分录。它基于应计会计。最后需要会计日记帐分录来调整各种分类账帐户中的各种余额，这可以按照GAAP等会计原则（即公认会计原则）来满足企业的财务状况。简而言之，是对齐报告的结果。
＃3 –结束词条
期末分录是在会计期间结束时完成的日记帐分录。此类输入过帐到班次结束，以保留所有临时帐户（如损失帐户，收益帐户，费用帐户和收入帐户）中的收入帐户。这样做是为了将信息传输到下一个会计期间。
通过软件进行交易的输入，在该软件中，进行交易的人将不知道他正在创建会计分录，例如，创建客户发票。他们正式记录了所有商业交易。
会计分录系统
＃1 –单次进入
术语“单次录入”含糊地用于定义不符合严格的两次录入原则的帐户维护方法。将其描述为系统是错误的。术语“单一条目”并不意味着每笔交易只有一个条目。由于没有两次交易的双重影响，因此无法准备试算表；并检查账簿的算术准确性，从而产生一种松懈的精神并招致欺诈和挪用。
由于没有名义帐户和实际帐户，因此无法准备损益表和资产负债表。因此，单项输入不仅不完整，而且最终结果也不可靠。该系统通常仅跟踪现金收入和现金支出，并仅显示构建损益表所需的结果。
好处
- 单入口系统简单且成本较低。
- 不需要维护单项系统会计的专业人士；
- 它具有诸如收入和支出之类的日常交易的摘要。
缺点
- 数据不足可能会对战略业务目标的计划和控制产生不利影响。
- 公司在另一个问题上缺乏控制。
- 如果发生任何损失或盗窃，将无法通过单一会计系统找到它。
例子
在这里，每笔交易都单独输入。
＃2 –复式簿记系统
它用于进行借方和贷方录入，并最终导致创建完整的财务报表集。根据记帐系统，每笔交易都有两个要素。一种是债务，即发生某事时，另一种是进来时的信用。用简单的语言来说，贷方产生的结果是债务。它是双重进入系统的主要组成部分。
好处
＃1 –完整记录
双重进入系统使商人能够对所有交易保持完整，系统和准确的记录。他们可以随时验证的任何交易或事件的详细信息。
＃2 –确定损益
在双重录入系统下维护的系统记录使企业能够确定在任何给定时期内的业务运营结果。所有者可以定期了解业务运营的盈利能力。
＃3 –财务状况知识
借助真实和个人帐户，可以准确确定企业的财务状况。这是通过准备资产负债表来完成的。
＃4 –检查帐户的准确性
在双重录入系统下，每个借记都有对应的贷方。可以通过编写称为“试算表”的语句来测试书籍的算术准确性。
＃5 –没有欺诈范围
由于可以获取有关所有资产和负债的完整信息，因此可以避免该公司遭受欺诈和盗用。
＃6 –税务机关
如果在双重录入系统下正确地维护其账簿，则企业可以使税务机关满意。
＃7 –应收客户款项
账簿将显示应付给客户的金额。可以将提醒发送给未及时结清其帐户的客户。
＃8 –应收供应商款项
交易者可以从账簿中确定他欠债权人的款项，并作出适当安排以迅速将其付清。
＃9 –比较研究
可以将一年的结果与前几年的结果进行比较，并且可以确定发生这种变化的原因。
缺点
- 不适合小型商人，因为它很复杂，因此不建议小型企业使用。
- 它是昂贵的。
- 在进行试算之前没有准确性；
例子
示例1 –用现金购买机器。
在财务报表上输入以下内容的情况如下：
示例2 –从银行存款帐户收到的利息。
财务报表上的条目如下：
双重输入同时显示借记和贷记哪个账户借记和贷记。
