预算松弛(定义,示例)|优点缺点

什么是预算松弛?

预算松弛是指负责制定预算的人有意低估预算收入或高估公司预算支出的做法,其目的是增加公司实际绩效优于预算目标的机会。具体来说,是由管理层根据其实现的目标对他们的奖金或绩效评估进行的。

预算松弛的例子

例如,负责编制预算的公司经理估计,下一个财政年度,公司的销售额将为80,000美元。不过,他通过故意将预算销售减少10,000美元,显示年度预算销售为70,000美元。这样做是因为在过去的几年中,公司最高管理层对公司的销售业绩不满意,因为他们从公司过去的预算中检查的预算销售与实际销售之间存在巨大差异。在那个时期。

因此,为了使公司高层管理人员在预算绩效方面看起来很成功,经理从公司的实际销售能力中削减了预算销售额。由于经理节省了10,000美元(80,000美元-70,000美元),并且降低了经理针对实际销售能力设定的绩效指标,因此经理更有可能在高层人士的眼中得到良好的评价和审查公司的管理层,并且可能同样会受到激励。因此,这是预算松弛的示例,其中经理通过低估预算目的而保留了10,000美元的销售收入。

好处

  • 如果公司的预算成本被高估,则支出可以转移到未来的年份。
  • 在为新产品线创建预算的情况下,如果对未来存在不确定性,则预算不足可以在执行业务运营时为管理层提供灵活性。

缺点

  • 这可能会导致公司员工的效率和绩效下降,因为在这种情况下,公司员工只会在实现目标的能力范围内工作。
  • 如果由于低估了组织的收入而导致预算不足,那么由于这种低估的收入,管理层就有机会削减公司重要职能的预算支出,例如研发支出,广告支出。费用,生产费用或管理费用等。费用的这种减少也可能会影响公司的长期生存能力。

关于预算松弛的要点

  • 这是在准备预算时某个时间点故意过高估计了预算支出或低估了公司的预算收入。
  • 当组织中有大量员工参与预算编制时,通常,他们就有更多机会将预算松弛引入预算中,以便他们可以轻松实现目标。
  • 如果高级管理人员想要向投资界报告其目标实现的良好情况,甚至可以在预算中引入库存不足。尽管分析人员通过将业务的实际结果与竞争对手的结果进行比较来判断业务的绩效,但是仍然有一些组织引入预算松弛来更好地了解业务,认为这将有利于他们的组织。
  • 为了防止出现预算松弛现象,公司的最高管理者应限制允许编制预算的经理人数,并且不应将预算作为评估公司绩效的基础。
  • 这可能会导致公司员工的效率和绩效下降,因为在这种情况下,公司员工只会在实现目标的能力范围内工作。
  • 由于预算松弛,导致高层管理人员误以为企业的实际盈利能力,无论造成预算松弛的原因是道德的还是不道德的。为了克服这些问题,高层管理人员应审查前几年的预算,并评估预算数字与实际数字之间的差异。这样,他们可能能够纠正公司当前预算和未来预算中普遍存在的松弛现象。

结论

在企业中,当管理层故意高估预算支出或低估预算收入时,管理层为增加实现比预算更好的目标的可能性而产生的缓冲是预算不足。这是由管理层完成的,尤其是当他们的奖金或绩效评估是基于他们实现的目标时。当大量员工参与组织中预算的编制时,他们就有更多的机会将预算松弛引入预算中。

预算不足的另一个原因可能是短期内预期结果的不确定性。在这种情况下,不确定性经理的经理通常会在准备预算时遵循保守的方法。由于存在这种松弛现象,无论造成预算松弛现象的原因是道德的还是不道德的,高层管理人员都会对业务的实际获利能力产生误解。为了克服这些问题,高层管理人员应审查前几年的预算,并评估预算数字与实际数字之间的差异。