应付帐款分类帐（定义，示例）|一步步
应付帐款分类帐定义
应付帐款分类帐，也称为债权人分类帐，是子分类帐，列出了公司不同供应商或卖方的详细信息以及其帐户余额，突出了公司应支付的未付金额。
它跟踪每张发票的特定应付信息，包括：
- 发票日期
- 发票编号
- 供应商/供应商名称
- 订单数量
- 应付金额
将应付账款的总账科目余额与期末应付账款科目余额进行比较，以确保两个账目都匹配。这种比较是作为期末（季度/年度）关闭过程的一部分进行的。
应付帐款分类帐示例
让我们分析以下示例以进一步了解：
Titan Sports Gear公司的购买交易为：
- 3月12日：从Mighty Sun Suppliers购买了20,000美元的商品库存，条件为2/15 n 45，离岸价格
- 3月18日：退回的商品价值3,000美元，在3月12日的发货中被损坏。
- 3月27日：为3月18日从Mighty Sun Suppliers购买的商品支付的费用减去退货和折扣。
会计交易记录在以下应付帐款日记帐分录下的永续盘存方法中：
采购日记
商品库存A / C博士……………………………………………………$ 20,000
应付帐款………………………………………………………………………………………………………………$ 20,000
现金支出日记
普通杂志
这些日记帐将在以下的应付账款中进一步过账：
供应商帐户：强大的Sun供应商
相应地，Might Sun供应商的卖方/子公司分类帐将更新为：
从上表中可以看到，Mighty Sun Suppliers的供应商余额为$ 0（NIL），应付帐款余额也为$ 0（NIL）。由于两者都是完全匹配的，因此不必准备整个应付账款明细表。如果有任何余额待处理，则需要单独编制应付帐款明细表。
应收账款的处理方式也类似。
但是，需要保持一定的谨慎和一致性。此示例仅适用于一个供应商和一个月。一个公司可能有多个条目和多个供应商。因此，应该有一个适当的机制，没有错误的余地，因为对帐可能是一项艰巨的任务。
匹配中的问题
以下是总帐控件与应付账款不同步的方法：
- 其中一本书已进行了手动输入，没有其他记录被保留。这将使和解变得困难。
- 从应付帐款模块过帐到总帐（GL）的时间可能已关闭。尤其是在计算机记录条目的情况下。
- 发布作业可能由于作业过程中的人为错误或电源故障而中断。对于不平衡条目，应考虑使用事务日志。如果缺少完整的批次，则应将发票历史记录与分类帐进行比较。
- 输入时可能会成功进行所有过帐，但是在此期间文件已损坏。作为一种预防方法，应以物理或电子格式存储文件的副本。
应付帐款分类帐的优点
- 该分类账可以提供当前供应商余额的快速快照。
- 作为内部控制和审计目的的模型非常有用。
- 管理人员和簿记员可以将子公司余额与总账余额进行比较，以防止出现错误。
- 它进一步有助于员工之间的职责分离。将有一名单独的员工记录该交易，另一名员工检查潜在的错误。这将确保效率和强大的内部控制。
- 此信息可用于创建老化报告，该报告将进一步显示供应商的名称以及各个过期通知。它还突出显示了每张未付发票的未付金额。引起的现金流量变化也将突出显示。
- 此外，如果延迟发票的数量增加，则可能会突出显示应收帐款收款方面的问题。它指出，客户花的时间比平时更长，这可能需要立即关注。
结论
应付帐款分类帐的存在不是强制性的，但对于保持帐目帐目整洁有序是更可取的。此类分类账有助于跟踪多年的应收款项和应付款项。它也是审核过程中的关键工具，在调查单个条目时可以成功链接。
特许会计师或具有商业背景学位的个人可以执行此类任务，这使小型办公室和供应商更容易维护此类帐户。
