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什么是保修费用？

保修费用是指公司在过去已售出的商品上仍在公司提供给客户的保修期内的预期或已经发生的修理或更换费用。

保修费用是企业维修或更换所售商品所产生的实际成本或预期成本。相关的总金额仅限于企业允许的保修期限。此期限过后，企业将不再承担保修责任。提供此设施是为了吸引和维护各种产品的客户群，尤其是耐用消费品（冰箱，电视等）。

这些费用与已售产品的销售在同一时期确认。这是匹配原则的基础，在此原则下，与销售有关的所有费用都在同一报告期内与各个交易的收入确认。

记录保修费用

如果公司对产品提供保修，则他们有义务维修或更换有缺陷的产品。由于公司有责任，因此在销售特定产品时会产生责任，该责任从产品销售时开始。

对于一家公司来说，记录未发生的费用可能不是理想的选择，但是类似于记录坏账费用，还需要在以前的公司历史上记录担保，并相应地记录日记帐分录。记录保修费用日记帐分录时应了解三个基本方面：

• 我们需要记录的时间内售出的产品数量是多少？
• 预期要修理或更换的已售产品百分比？它基于先前的经验，应为估计值。
• 保修期内更换或维修的平均费用是多少？

例子

让我们考虑以下示例，以更好地理解

Jim Corporation正在零售和大型公司中销售电视机。所有T.V.电视机都具有1年保修，如果出现任何故障，Jim Corporation将更换或修理T.V.。

该年度的总销售额为$ 250,000。根据记录，相信有1％的销售会遇到问题，因此需要修复或更换。

在接下来的一年中，吉姆公司不得不为他们的几套电视提供服务，最终使该公司损失了7,500美元。该维修金额没有记录为其他费用，因为在记录销售记录的前一年已将其视为。取而代之的是，负债帐户进一步减少了7,500美元，库存帐户也相应减少了。

还应该注意，这种责任待遇对于必须持续维修或更换其产品的公司至关重要。如果公司曾经提出过保修索赔，则无需记录责任。成本可以在发生时记录。

保修费用日记帐分录

在每种情况下，都存在保修设施内的维修或更换，受影响的客户需要提出索赔，并且公司必须记录下来。从一个案例到另一个案例，索赔可能是：

• 完全接受
• 部分接受
• 拒绝了

如果公司正在（全部或部分）满足索赔要求，则也将履行保修责任。这意味着公司必须通过履行索赔的成本来减少此负债金额。

公司可以通过多种方式履行索赔：

• 从库存中更换物品–这将减少库存。
• 其次，公司可以使用库存和外部劳动力（现金/银行）或内部劳动力（应付工资）中的零件来修理产品。维修或更换应按成本记录，而不应按项目或零件的零售价记录。

例子1

例如，8月1日，Tinker Automobiles Ltd.收到了15部手机，消费者退回了这些手机，以保证保修。每件产品的生产成本为25美元，最终以40美元的价格出售。

公司必须履行保修索赔，在该索赔中，公司需要从估算的保修责任中扣除。这是因为正在履行部分保修义务，并且责任正在减少。如果我们要从库存中删除它们，则应按以下保修费用日记帐分录的成本将其删除：

15个容器X每个容器$ 25 =存货成本$ 375

范例＃2

Apple Inc.是一家智能手机制造商，于2018年10月开始生产新手机，在截至2019年3月31日的一年中，每台售价500美元，售出1000部。每部手机的保修期不少于一年。会计师估计平均每件保修成本的4％，即每件20美元。因此，根据机械保修提供的零件更换和服务，其在2018-19财政年度产生4000美元的保修费用，在下一个2019-20财年产生16000美元的保修费用。

＃1 –公司对电话的销售认可

＃2 – 2018-19财年的保修费用记录

了解该公司出售了1000部手机，估计每部手机的保修成本为20美元。在销售年度的2018-19财年，该公司通过现金支付和零件更换为保修义务提供了4000美元的服务。因此，我们在总估算中使用了价值$ 4000的保修费用，即

• 预计总保修成本= $ 20000 /-
• 2018-19财年发生的保修费用= – $ 4000 /-
• 剩余未发生的支出= $ 16000 /-

现在如何处理这笔未发生的$ 16000费用？根据权责发生制，公司还必须在2018-19财年本身也记录这16000美元。应计项目是指记录现在要在将来确认的费用或损失。

因此，根据应计方式，我们将产生$ 20000的全额保修费用。并且在2019-20财年实际发生$ 16000的确认时

＃3 – 2019-20财年的保修责任记录

有趣的一点

在2019-20财年发生的保修费用总额为零或无。因为我们已经在2018-19财年支出了费用。