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什么是总预算？

主预算 可以定义为所有较低级别预算的汇总，这些预算是由业务的各个职能领域计算得出的，并且是一种记录财务报表，现金流量预测，财务计划以及资本投资的策略。

讲解

由于在公司中，存在多个部门来执行不同的职能，并且每个部门都准备预算，从而预测预计会产生的支出和收入。它包括公司编制的预算财务报表，预测的现金流量和财务计划估计。每家公司都为每年设定了目标，而正是通过这些预算，公司才制定了实现这些目标的行动计划。

• 最终汇总在主预算中的各种预算是直接人工预算，直接物料预算，制成品预算，制造支出预算，生产预算，销售预算，现金预算，资本资产购置预算和销售以及行政预算。它可以按要求以月度或季度形式显示，并涵盖整个会计年度。
• 主预算是管理人员用来指导和判断组织内具有适当控制权的各种责任中心的绩效的计划工具。在高级管理层批准该预算以相应分配资金之前，该预算经历了多次迭代。该预算是在预算主管（通常是公司的财务总监）的指导下编制的。
• 关于此预算，要记住的中心方面是它是在不同部门内制定的所有单个预算的总和，因此在销售，生产和成本之间提供了至关重要的联系。它有助于确保所有部门共同协作以实现整个业务的共同目标。

总预算示例

当公司进行合并和收购过程时，总预算将准备就绪，以查看该公司从收购目标公司获得的收益。例如，每个公司都有一个人力资源和行政部门。收购一家公司后，这将导致两名相同职类的员工。公司必须在这里进行预算，以决定保留谁和让谁放弃以改善业务。因此，管理层在制定任何扩展计划之前必须准备此预算。因此，在考虑了当前贷款利率，现金流量和债务限额之后，主预算将获得有关未来财务报表和现金流量的详细信息。

总预算的主要部分

它包括两个部分，主要是：运营预算和财务预算。

＃1 –运营预算

它与公司的经营活动有关，包括产生的收入和产生的费用。这基本上以预算收入表的形式表示，代表组织内部进行的创收活动。

＃2 –财务预算

它显示有关公司财务状况的信息。它也代表现金预算，它提供有关现金可用性的信息。财务预算是通过制作预算资产负债表来准备的，该预算表使用了经营预算中的信息。

好处

• 它可以激励员工，因为他们可以判断所需绩效的实际表现，从而了解需要改进的地方。
• 它是所有者的概算，因为他们知道业务在赚取什么，以及达到目标所需的费用。
• 由于预算是整个年度的预算，因此有助于提前发现问题，从而为管理层提供了解决问题的时间。因此，它有助于提前进行总体规划。
• 有了适当的预算，它有助于估计组织的短期和长期目标，并通过适当地分配资源来实现这些目标。

总预算问题

• 在估算现金或制定现金预算的同时，预测周转资金从一个时期到另一个时期的净变化变得充满挑战。当公司处于成长阶段时，营运资金可能会大幅下降，由于投资增加导致现金流出，因此会产生负数。因此，将固定数量的营运资金用于管理会带来问题，因为如果公司处于成长阶段，则会导致不切实际的结果。
• 库存也会出现类似的问题。仿佛该公司预测会有更多的销售，那么这将导致库存增加，从而导致负营运资金。
• 通常，在编制预算时，为了达到设定的预算，员工会降低销售额并估计较高的支出，因为管理层迫使组织遵守预算，从而偏离了组织的目标。
• 拥有总预算会导致额外的管理费用，因为组织需要一名额外的财务分析师，他可以跟踪差异并准备详细的偏差分析报告（如果有）。
• 经理们更加专注于实现预算目标，因为他们的动机与预算挂钩，因此他们忽略了任何新的机会。
• 主预算的另一个问题是修改起来不容易。即使是很小的改动也需要很多步骤，从而动摇了整个组织计划。

结论

因此，总预算是一个为期一年的计划文件，用作管理层提前确定其目标并将组织资源用于该目标的工具。它为公司的近期期望提供了粗略的指导。应当指出的是，预算应谨慎行事，因为它会影响整个组织的运营绩效。