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比较Excel中的两列以进行匹配

比较和匹配excel数据中的两列可以通过几种方式来完成，这些方式可以加深用户所熟悉的工具，并且还取决于数据结构。例如，一个用户可能想要比较或匹配两列，并以TRUE或FALSE来获得结果，一些用户想要用自己的话来显示结果，一些用户想要突出显示所有匹配的数据，一些用户想要突出显示唯一的价值观。这样，根据用户的要求，我们可以进行匹配。

例子

以下是在excel中匹配或比较2列的示例。

您可以在此处下载此“两栏匹配” Excel模板–“两栏匹配” Excel模板

Example＃1 –比较两列数据

例如，假设您从两个不同的来源接收到城市名称，这些城市名称从A到Z进行排序。以下是此示例的数据集。

步骤1： 我们有两个不同来源的城市名称，我们需要匹配“来源1”数据是否等于“来源2”。这可以通过一个简单的基本excel公式来完成。在C2单元格中打开等号。

第2步： 由于我们匹配来源1 =来源2，因此我们选择公式为 A2 = B2.

第三步： 按Enter键。如果Source 1等于Source 2，我们将得到的结果为TRUE或FALSE。

第4步： 将公式拖动到剩余的单元格以得到结果。

在某些单元格中，我们得到的结果为FALSE（彩色单元格），这意味着源1的数据不等于源2的数据。让我们详细查看每个单元格。

• 单元格C3： 在A3单元格中有“ New York”，在B3单元格中有“ NewYork”。此处的区别在于，“ New”一词后没有空格字符。因此结果是“ FALSE”。
• 单元格C7： 在A7单元格中，我们有“班加罗尔”，在B7单元格中，我们有“班加罗尔”。因此两者都是不同的，显然结果是FALSE。
• 单元格C9： 这是特例。在单元格A9和B9中，我们与“新德里”具有相同的值，但结果仍为“ FALSE”。这是一个极端的情况，但是一个实时示例。仅查看数据就无法真正分辨出差异，我们需要进入分钟分析模式。

步骤5： 让我们在excel中为每个单元格应用LEN函数，以告知所选单元格中的字符数。

步骤6： 在单元格A9中，我们有9个字符，但在单元格B9中，我们有10个字符，即单元格B9中有一个额外的字符。在单元格B9中按F2键（编辑）。

步骤7： 我们可以看到，在“ Delhi”一词之后输入了一个尾随空格字符，这是一个额外的字符。为了克服这些情况，我们可以将公式与TRIM函数一起使用，该函数将删除所有不需要的空格字符。下面是应用TRIM功能的方法。

现在，查看单元格C9中的结果，这次我们得到的结果为TRUE，因为自从我们应用了TRIM函数以来，它消除了单元格B9中的尾随空间，现在它等于单元格A9。

示例2 –区分大小写的匹配

如果要使用区分大小写的方法匹配或比较2列，则需要在excel中使用Exact函数。

精确函数查找两个值，如果值1等于值2，则返回TRUE。例如，如果值1为“孟买”且值2为“ MUMBAI”，则由于值1字符正确，它将返回FALSE。格式和值2个字符均为大写格式。

现在看一下下面的数据。

我们有两个以水果名称形式的值。现在我们需要匹配值1是否等于值2。

以下是精确公式。

此处，值1等于值2，因此返回“ True”。

将公式拖到其他单元格。

我们有四个不精确的值。

• 单元格C3： 在单元格A3中，我们有“橙色”，在单元格B3中，我们有“橙色”。从技术上讲，两者是相同的，因为我们已经应用了区分大小写的匹配函数EXACT，它返回了FALSE。
• 单元格C7： 在这种情况下，两个值在大小写匹配方面也不同。猕猴桃和猕猴桃。
• 单元格C8： 在此示例中，只有一个字符区分大小写。 “ Mush Milan”和“ Mush Milan”。
• 单元格C9： 在这里，我们也只有一个字符区分大小写。 “杰克果”和“杰克果”。

示例＃3 –使用IF条件将默认结果更改为TRUE或FALSE

在上面的示例中，对于匹配的单元格，我们获得了TRUE；对于不匹配的单元格，我们获得了FALSE。我们还可以通过在excel中应用IF条件来更改结果。

如果值匹配，则应分别替换默认结果“ TRUE”或“ FALSE”，以得到“ Matching”或“ Not Matching”作为答案。

让我们在单元格C3中打开IF条件。

输入逻辑测试为A2 = B2。

如果在excel中提供的逻辑测试为TRUE，则结果应为“匹配”。

如果测试为FALSE，则结果为“不匹配”。

按Enter键，然后将公式复制粘贴到所有单元格中，以在所有列中获得结果。

因此，无论数据匹配哪里，我们得到的结果都为“匹配”，否则我们得到的结果为“不匹配”。

Example＃4 –突出显示匹配数据

借助条件格式，我们可以突出显示excel中所有匹配的数据。

首先选择数据，然后转到条件格式。在“条件格式”下，选择“新规则”。

选择“使用公式来确定要格式化的单元格”。在公式中，栏输入公式为 = $ A2 = $ B2。

在“格式”中，该选项选择格式颜色。

单击确定。它将突出显示所有匹配的数据。

这样，我们可以以不同的方式匹配excel中的两列数据。