小额现金（含义，示例）|零用现金核算
小额现金的含义
零用金是指用于支付公司指定的，用于支付公司在不合理地发行支票和管理同一保管人的日常运营中发生的小额支出的少量款项。
每个组织的日常支出都需要现金。并非所有费用都可以通过银行支票或银行转帐支付。小额支出仅需通过现金支付。同时，很少有收据需要以现金结算，例如废品销售等。
在几乎每个组织中，零用现金都是会计功能的组成部分，大部分仅由个人帐户处理。
小额现金如何运作？
小额现金是少量现金，需要留在办公室以用于少量日常支出。在组织中拥有现金的人通常称为收银员。同一个人负责通过他进行的每项现金交易的适当会计处理。所有实际上不可能通过银行清算的收入和支出都需要现金清算（现代经济中没有易货交易）。
通常，以下支出以现金支付；
- 日常零食，员工茶；
- 员工报销–偶尔旅行，其他报销；
- 小型银行收费–盖章，公证等；
- 用于在排灯节或其他节日上向客户或客户发送问候或甜点；
很少有收入可以兑换成现金；
- 废品销售–少量给无组织的供应商。
- 出售旧报纸等
通常，组织估计其对现金的定期需求，即每周或每月，并据此批准可不时从银行提取以解决现金支出的限额。出纳员拥有现金的限制不得超过组织管理层批准的任何给定时间点。从银行取款的周期可能会因组织要求而异。小型店主需要更多现金，而不是中型或大型组织，因为他需要与仅处理现金的无组织部门打交道。
对于通过现金进行的顺利交易，交易包括三个人：准备人（出纳员），授权人（高级管理者）和接收者（由索赔）。
小额现金格式
如果在考虑到适当的证据碎片后仍未结清现金支付，则无法证明现金支付。因此，应创建小额现金券格式以在过程中提供证据，并应由收款人在付款时签名。凭证样本如下：
以下是零用现金格式的样本–
上面的凭证包含凭证准备者，授权者和接收者的名称，因为这三个对于支付凭证都是必不可少的。
零用现金会计怎么办？
＃1-创作
小额现金基金是通过从银行提取现金并将其移交给维持基金的人而创建的。在较小的组织中，从债务人收到的款项（现金）也应作为现金的一部分
魂斗罗–零用现金账户博士xxxx
到银行xxxx
收据–现金x / xxx博士
收款人帐xxxx
＃2 –支出
每次付款都不会通过日记帐分录记录，因为对于很小的支出（即购买一张邮票），可能会有小笔支出，而不是在一天结束时或特定时期后通过日记帐分录以支付总金额。
付款–总支出（明智的支出）A / c xxx博士
到零用现金账户xxx
叙述应包含现金支付总额。
#3 – 补货
如果现金余额变得很低，则可以通过支票补充现金。
魂斗罗–零用现金A / c博士xxxx
到银行账户xxxx
零用现金会计示例
: XYZ LLP在2016年4月1日创建了$ 15,000 /-的零用现金基金。在2016年4月，从现金基金中支出了以下款项：
茶和零食1,256 /-
通行税2,450 /-
印刷和邮费1,550 /-
货运2,300 /-
清洁和除尘1,000 /-
办公用品2,800 /-
传递上述事务的日记帐分录。
解决方案：
1个零用现金账户博士15,000
在银行兑现15,000
（是创建的零用现金基金，还是从银行提取的现金基金金额）
- 茶和零食1,256
通行税2,450
印刷和邮资1,550
货运2,300
清洁和除尘1,000
办公用品2,800
至零用现金账户11,356
（从零用金中拨出）
零用现金收款日记帐分录：
零用现金账户xxx博士
出售废料或新闻纸xxx
（是通过出售废料/报纸获得的现金）
如何补充零用现金余额？
零用现金余额应不时补充以容纳更多的现金支出。但是，补货方法最为人注意，取决于收银员及其授权人。上面可能有高层管理人员的指示，但是在没有此类指示的情况下，出纳员会根据他的方便补充现金余额。很少有一种方法可以以一种或两种方式帮助管理者或授权者。
＃1 –小额现金浮出水面
当组织按照组织的要求为现金操作固定的浮动汇率时，现金不应跌至低于某个水平的水平，并且应在该范围之内，充值金额将始终保持不变。现金触及秤的下限时，出纳员应触发并提出从银行提款的请求。例如，如果浮动水平为$ 20,000 /-，并且已花费$ 14,000 /-，则现金余额为$ 6,000 /-，并且需要$ 14,000 /-才能使余额回到$ 20,000 /-。 $ 6,000 /-是一个较低的下限，提款金额应始终仅为$ 14,000 /-。
此做法记录了自上次充值以来的所有付款，作为向授权者请求下一次充值的基础。使用此方法可以帮助签署者在从银行提取更多现金之前知道花了多少钱。
会计部门在给定时间点拥有现金的范围由公司管理层决定并批准。
＃2 –所需的零用现金
很少有小公司采用这样的政策，即与公司的现金余额最低，因为它们仅在需要时才提取现金。例如，公司制定了每周偿还员工工资的政策，因此，公司每周都知道需要多少现金，而该笔现金仅由公司提取。
这种方法降低了风险，并且由于公司几乎没有现金余额，因此可以避免涉及保险和金钱保护的费用很少。
＃3 –无组织的零用现金管理
在紧密控股的公司中，直接参与日常业务的所有者使用这种方法，而他们规定了从银行提取金额的方法。没有正式的提款政策，对现金的持有没有限制。此外，现金也没有正式的政策，因为组织的所有者会仔细检查现金。
从控制和风险的角度来看，它的风险较小，仅由所有者严格控制。从政策和会计角度来看，这是非正式的，应避免。
最佳政策– 从以上三个政策中，浮存金最受全球会计师的青睐，因为它提供了灵活性并控制了现金交易。
