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预付费用示例

以下预付费项输入示例概述了最常见的预付费项。由于存在成千上万的此类支出，因此无法提供一套完整的示例来解决每种情况下的每种变化。预付费用是指已预先支付的未来费用。预付费用最常见的例子包括租金；使用前已付费的设备，工资，税金，水电费，利息支出等。

最常见的预付费用示例

预付费用是指为将来发生的费用而支付的费用。例如，预先支付的薪水和税款，在将任何空间用于商业目的之前支付租金，任何商业保险费，使用任何租用的设备支付的任何利息/分期付款，任何水电费等。

范例＃1

假设公司A已从另一公司B购买了咨询服务，并在接下来的5年中每年支付相同的费用1 lac。

在这种情况下，公司A将显示1 Lac作为年度费用，并且在会计的资产方将4 lacs显示为“预付费用”，随后将在接下来的4年中每年记录为支出。

因此，相同的日记帐分录将是–

范例＃2

假设A公司于2018年12月31日之前的1年内向建筑物的房东支付租金，直至2019年12月31日。公司遵循会计年度。支付的租金是每月100,000。

在这种情况下，支付给房东的全部租金将不被视为18-19财年的费用。仅将三个月期间（即1月19日至3月19日）的租金记为费用，其余9个月的租金将在资产负债表资产方的“其他流动资产”标题下显示为“预付费用”。

日记条目

18-19财年

19-20财年

例子＃3

假设A公司向B先生支付预支薪水，以支付其在接下来的6个月（2019年3月31日）的医疗费用。 B先生的工资=每月50,000。

在这种情况下，如果甲公司在2019年3月31日之前编制其年度财务报表，他们将在``预付费用''标题下记录向50,000先生支付给B先生的预付薪金50,000 * 6 = 300,000，并将反映在资产负债表。

18-19财年A的书籍中的日记条目

19-20财年

例子＃4

假设A先生为期2年的自行车保险保单金额可享受适当的折扣。保险金额=每年6,000。保险已于2019年1月31日支付。保险期= 31.01.2019至31.01.2021。

在这种情况下，A先生将把两个月的付款记录为18-19财年的保险费用，余额将记为“其他流动资产”下的“预付费用”，随后分别在接下来的两个财政年度中使用。 。

18-19财年的日记条目

19-20财年的日记条目

20-21财年的日记条目

由于预付款Exp A / c在2年期间已被充分利用，因此在预付款Exp A / c中将没有任何余额。

范例＃5

在办公室内支付的电话费。 25/03/2019至24-04-2019期间的法案

在这种情况下，由于账单期限又延长了一个月，因此在18-19财年，只有7天的支出被视为电话支出，余额将被记录为2019年4月的预付支出。账单金额30,000

日记条目：

范例＃6

公司通过预付税承担的税收责任。公司的预计税收责任为1,00,000，并且按季度分期支付给所得税主管部门。年底后，公司根据当年获得的利润评估最终税收责任。最终的税收责任为1,20,000。

• 在这种情况下，公司按季度支付的预计季度税款是根据预测并在实际税款责任之前作出的。此类费用在资产负债表中的其他流动资产的分目预付费用中记为预付税款，因此在确定最终税负时进行调整。预付款税额= 1,00,000。最终税负1,20,000
• 在准备每月和每季度财务报表时，已付的预付税款将反映在资产负债表的资产方。但是，由于已经支付了部分款项，因此在确定公司的最终税负时将对其进行调整。
• 预付税的日记帐分录

• 缴纳最终税时的日记帐分录

结论

因此，“预付支出”是在一个会计年度中支付的费用，但相同的收益在一个会计年度中被消耗了不止一次。只有在一个会计年度内到期的支出才可以从损益账中扣除。其余与未来有关的所有付款应归入资产负债表中的“预付款项”下。