会计结帐(定义,示例)

什么是会计结帐项目?

会计结帐分​​录是在任何会计年度结束时进行的不同分录,目的是使会计期间创建的所有临时账户的余额为零,并将其余额转入相应的永久帐户。

简而言之,“结账”分录是在会计期末创建的一组日记分录,用于将余额从临时分类账帐户(例如收入,费用和提款/股息)转移到永久分类账帐户。

  • 这就像将临时帐户的余额重置为零以使其干净以便在下一个会计期间使用,同时将其余额打入资产负债表帐户。这也被称为结账,结账的频率可以根据公司的规模而变化。
  • 大型或中型公司通常选择每月结帐以准备每月财务报表并评估绩效和运营效率。但是,一家小公司可以每季度,每半年甚至每年关闭一次。

过帐关闭条目日记帐的步骤

  • 期末收支: 它涉及将整个会计期间的余额从收入科目和费用科目转移到收入汇总科目
  • 期末收入汇总: 将净收入或净亏损从收入汇总帐户移至资产负债表的未分配利润帐户
  • 期末股息: 如果有股息支付,则将余额从股息帐户转移到留存收益帐户

关闭日记帐分录的示例

为了更实际地研究它,让我们以一家小型制造公司ABC Ltd的年度结帐日记为例,该公司打算每年结帐:

假设ABC Ltd.在2018年的销售收入中有1,00,00,000卢比,因此该收入帐户已在整个年度入帐。现在,在年底,需要通过对其进行借记并贷记到收入汇总帐户中来将其清零。

我们还假设,ABC Ltd在2018会计年度的原材料采购,机械采购,支付给员工的薪水等产生了45,00,000卢比的支出。

所有这些期末日记帐日记帐的示例都已记入费用帐户中。现在在2018会计年度末,需要将费用帐户贷记以清除其余额,并应从收入汇总帐户中扣除借方。

因此,要在总分类帐中过帐结帐分录,收入和费用帐户的余额将移至收入汇总帐户。收入汇总帐户也是一个临时帐户,仅在会计期间结束时用于通过期末分录日记帐。在任何地方都没有报告。

收入汇总帐户的净余额为该期间产生的净利润或净亏损。

在上述情况下,净贷项为€55,00,000或利润,然后通过从收入汇总帐户中扣款,将其最终移至未分配利润帐户。这里的会计假设是,该期间赚取的任何利润都必须保留,以用于公司的未来投资。

这里值得一提的是,即使不使用收入汇总科目,也可以通过上面的结帐分录。即将余额直接从收入和费用帐户转移到未分配利润帐户。但是,当只有人工会计时,使用收入汇总帐户可以清楚地了解公司的业绩。通常,在自动进行会计处理或使用软件进行会计处理的情况下,不使用此中间收入汇总帐户,而是将余额直接转移到保留收益帐户。无论采用哪种方式,临时帐户在一个会计期间结束时都必须为零。

回到我们的初始示例,让我们假设ABC Ltd在2018会计年度还向其股东支付了500万卢比的股息,即,股息帐户的借方余额为500万卢比,需要记入贷方,然后直接从保留收益帐户中扣款。由于股息帐户不是损益表帐户,因此将其直接移至保留收益帐户。

最终,按照上述步骤操作后,临时账户余额将被清空,同时将其计入资产负债表账户。

种类

以下是关闭条目分为临时和永久帐户的类型:

#1 –临时帐户

临时帐户条目仅用于记录和累积会计年度内的会计或财务交易,而不能反映公司的财务绩效。因此,必须清除临时帐户的余额,以便例如将ABC Ltd.2018会计年度的收入和支出隔离开来,并且不要与2019年的收入和支出混为一谈。

#2 –永久帐户

永久帐户条目显示了公司的长期财务状况。有必要将余额转移到该帐户,因为它考虑到了资产或负债的适当考虑以供将来使用,例如,假设ABC Ltd.花费了购买用于制造的机械的费用,这将是在将来的年份中使用,而不仅是在记录该会计年度的会计年度中使用,因此需要将其从临时帐户转移到资产负债表帐户中。

因此,如果未过帐期末日记帐日记帐,则将有不正确的财务报表报告。如果没有准确描述保留收益的变化,可能会误导投资者有关公司财务状况的信息。

因此,有强有力的会计法规和政策限制了上市公司在编制财务报告时滥用某些漏洞。除指导方针外,还有严格的审核规则,以保护并确保在任何会计期间内报告的号码的完整性。拥有一个中等收入的汇总帐户对这里的会计师很有帮助,因为它提供了每笔财务交易的会计结帐条目的踪迹。