photosdematures.com

Excel中的标记表格式

如今，每个组织，无论是任何跨国公司，小型企业，学校还是大专院校等，都使用MS Excel维护其数据并分析该数据以做出决策。在学校中，有1000多个不同标准和部门的学生。很难在寄存器中手动维护其数据。这就是为什么学校管理部门使用MS Excel维护学生数据的原因。在excel成绩表中，我们必须以各种方式操纵学生的成绩，以评估他们的表现并给出结果。

如何以Excel格式制作标记表？

让我们了解如何在Excel中创建标记表。

您可以在此处下载此Marksheet Excel模板– Marksheet Excel模板

假设我们具有以下数据，这些数据是120名学生在各个学科中获得的分数。

我们希望找到总分数，平均分数（这也将帮助我们给学生评分），并得出学生是否及格或不及格的信息。

#1 – SUM功能

要找出总数，我们将使用 和

excel中SUM的语法如下：

此功能以这种方式将255个数字相加。但是我们也可以给出超过255个数字的范围作为函数的参数来求和。

有多种方法可以指定数字，如下所示：

＃1 –逗号法

总计将为–

在此方法中，我们使用逗号来指定和分隔参数。我们使用逗号指定或选择了各种单元格。

＃2 –冒号方法（Shift方法）

在这种方法中，我们使用了 '转移' 选择第一个单元格（E3）之后按键，然后使用向右箭头键选择单元格直到I3。我们可以选择连续的单元格，也可以手动用冒号指定范围。

总计将为–

输入第一个学生的公式后，我们可以使用 Ctrl + D 在选择范围（第一个单元格位于顶部）后，将其作为快捷键，以便可以向下复制此公式。

将上面的公式应用于所有剩余的单元格。我们得到以下结果。

＃2 –平均功能

为了计算平均分数，我们将使用 平均功能。的语法 平均功能 与...相同 SUM功能.

此函数返回其参数的平均值。

我们可以像将参数传递给SUM函数一样，将参数传递给该函数。

为了评估excel标记表中的平均值，我们将使用 平均功能 以以下方式。我们将选择学生在所有5门科目中得分的分数。

平均为–

我们将使用 Ctrl + D 复制该功能。

将上面的公式应用于所有剩余的单元格。我们得到以下结果。

如我们所见，平均分数的十进制值看起来不太好。现在，我们将使用ROUND函数将值四舍五入到最接近的整数。

＃3 – ROUND功能

此函数用于将值四舍五入到指定的位数。

Excel中ROUND函数的语法如下：

参数说明

• 数字： 对于此参数，我们需要提供要四舍五入的数字。我们可以引用包含数字的单元格，也可以指定数字本身。
• 位数： 在此参数中，我们指定要在数字点之后的位数。如果我们想要纯整数，那么我们指定0。

让我们在excel标记表中使用此功能。我们将总结一下 平均功能 和 圆形功能 四舍五入将返回的数字 平均功能.

我们已经使用了 平均功能 为了 数字 论点和 0 为了 num_digits.

按Enter键后，我们将获得所需的结果，即无小数位的数字。

平均为–

将上面的公式应用于所有剩余的单元格。我们得到以下结果。

＃4 –中频功能

现在要找出成绩，我们有以下标准。

• 如果学生的平均分数大于或等于90，则该学生将获得S级
• 如果学生的平均分数大于或等于80，则该学生将获得A +级成绩
• 如果学生的平均分数大于或等于70，则该学生将获得A级
• 如果学生的平均分数大于或等于60，则该学生将获得B +级
• 如果学生的平均分数大于或等于35，则该学生将获得B级
• 如果学生的平均分数低于35，则学生将获得F级。

要应用这些条件，我们将使用 Excel中的IF功能 多次。这就是所谓的 excel中的NESTED IF也 正如我们将使用的 中频功能 给...争论 中频功能 本身。

我们使用以下公式评估excel标记表中的等级。

让我们了解公式中应用的逻辑。

如我们所见 ‘logical_test’ 这是准则，我们给出了包含AVERAGE标记的K3单元格的引用，并使用了逻辑运算符 '比...更棒' 和 '等于' 然后将该值与90进行比较。

这意味着，如果学生的平均分数大于或等于90，则写下我们将在“value_if_true’ 参数，并且如果平均分数不满足此条件，则应在单元格中写为 '年级'，我们将为 ‘value_if_false’ 争论。

为了 ‘value_if_true’ 参数，我们将在双引号中指定文本（等级），即 “ S”.

为了 ‘value_if_false’ 论点，我们将再次开始写作 中频功能 因为我们还有更多标准，如果不满足此标准，则要分配相应的等级。

现在我们开始写 中频功能 再次为 ‘value_if_false’ 参数，并指定了这次将平均分数与80进行比较的标准。

结果将是–

如果平均分数大于或等于70但小于80（第一个IF函数标准），则学生将获得 '一种' 年级。

这样，我们将应用 中频功能 在相同的公式中重复5次 6 标准。

确保已经打开了括号， 中频功能 5次，我们需要将所有方括号括起来。

＃5 – COUNTIF

为了找出 结果， 无论学生是“通过”还是“失败”，我们都必须遵循以下标准。

• 如果该学生在所有科目中的总分均大于200，并且其总分均大于33，则该学生为“合格”。
• 如果学生在1或2门科目中得分少于33，且总分大于200，则该学生已获得ER（基本重复）。
• 如果学生在多于两个科目的总分中得分少于33，或总分小于或等于200，则该学生不及格。

由于我们需要评估一些学生的分数低于33的科目，因此我们需要使用 COUNTIF功能 它将根据指定的标准对数字进行计数。

COUNTIF函数的语法如下：

争论

• 范围： 在这里，我们需要引用包含数字的单元格以与该标准进行比较。
• 标准： 为了指定标准，我们可以使用逻辑运算符，以便仅计算满足标准的那些数字。

AND功能

AND函数excel的语法如下：

在AND功能中，我们指定条件。如果满足所有条件，则只有TRUE。我们最多可以指定255个条件。

我们应用的公式如下：

可以看出，我们使用了 AND功能 里面 中频功能 给出多个标准，并 COUNTIF功能 里面 AND功能 计算学生得分大于或等于33的科目数量。

结果将是–

将上面的公式应用于所有剩余的单元格。我们得到以下结果。

在Excel中要记住的关于Marksheet的注意事项

• 确保关闭支架 中频功能。
• 在函数中指定任何文本时，请使用双引号（“”），就像我们在编写“ Passed”，“ Failed”，“ ER”等时使用的一样。