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会计控制是实体为保证财务报表的有效性，准确性和准确性所采用的程序和方法，但这些会计控制仅用于合规并作为公司的保障，而未遵守法律，法规和法规。

什么是会计控制？

会计控制是组织采取的措施和控制措施，可提高组织的效率和合规性，并确保在向审计师，银行家，投资者和其他利益相关者展示财务报表时准确无误。

组织内应用了各种类型的控制。另外，没有适用于每个组织的直接控制策略。每个组织的控制应用程序的设计和实现均适合其需求，业务类型，期望，目标和其他准则。

会计控制的类型

会计内部控制主要分为三类。

＃1 –侦探控制

顾名思义，这些控件是用于检测与现有策略之间的任何差异和偏差的控件。它也用于完整性检查的目的。

例如 - 对出纳员手中的实际现金余额和每个帐户的现金余额进行突击检查，可以确保出纳员是否准确地完成工作。它还可能反映任何会计过帐错误。在数量庞大且计算机端对端处理由系统完成的计算机化环境中，在这种情况下，我们可能需要放置一张测试发票并进行跟踪，直到完成帐户，以查看是否能提供所需的结果并且符合法规。

按照库存比较仓库中的实际实物库存和期末库存的相同方式，可以显示出库存处理中是否存在问题，是否有偷窃或正常损失。另外，检查账簿中显示的所有资产是否都物理存在可以确保资产的安全性。

现在通过示例，我们已经了解到侦探性控制是不规则地应用的，并且具有更多的审计性质来识别错误或差异。

＃2 –预防控制

控件每天应用于组织内部，以首先防止发生错误或差异。我们可以说这些是组织内每个人在日常工作中必须遵守的规则。

例如 - 在会计环境中，当一个人预订发票时，它会交给另一个人进行同行审查和批准。发票入帐后，其他团队将付款。这就是所谓的职责分工，它可以确保每天一人不受预订和付款发票的控制。

工作轮换是预防性控制的经典示例。在大型组织或关键场所，人员会定期转移，以确保任何人在较长时间内都无法访问任何数据或资产，从而确保该人不会卷入盗窃或非法行为。活动。

在计算机化环境中，每天在云上备份数据也是一种预防性控制措施，可以避免任何数据丢失。

＃3 –纠正控制

当预防性和侦探性两个控件都未能避免错误时，这些控件便可以挽救。在会计环境中，过帐调整或更正条目是纠正控制的一个示例。会计年度结束后，一旦账簿关闭，审计人员就会发现需要解决的问题。重新打开财务年鉴并进行审计员要求的调整也是纠正控制的一部分。

例如 - 在记入日记帐分录时，会计师已从Tom先生（而不是Robert先生）借了500美元。此处的更正条目是借记罗伯特先生的借方和汤姆先生的借方，每人各下500美元。这称为校正控制。

会计内部控制实例

下面给出了会计控制的示例。

• 职责分工–处理者和批准者应该是两个不同的人。
• 应向所有员工提供独立的用户ID和密码。
• 应进行库存和资产的实物验证。
• 应当进行银行对账和其他试算表对账。
• 应制定有关工艺流程的标准操作程序文件。
• 兑现零用现金和现金账簿余额的支票。

会计内部控制的优势

以下是会计控制的一些优点。

• 操作日志标识任何错误的责任人。
• 财务报表和资金运用的准确性
• 有效使用资源以达到预期目的
• 有助于审核便利
• 取得更大发展的坚实基础
• 识别并纠正发现的任何差异
• 节省成本和资源

会计内部控制的缺点

以下是会计控制的一些缺点。

• 有时会给员工带来烦恼和耗时
• 维持控制和标准的高昂成本
• 过度依赖财务报表和审计
• 工作重复

有关会计控制变更的注意事项

• 一个过程中的任何更改都会影响另一个过程。
• 更改不应在会计期间的中间进行，因为它将影响交易流程。
• 任何更改均应告知审核员。
• 任何变更也都应记录在案，并与所有利益相关者进行良好的沟通。
• 它应该具有成本效益。

结论

会计内部控制不是最近的发展，这些内部控制已经存在很长时间了。会计控制的最大优势在于，它恢复了公众对上市公司的信心。泰科（Tyco）和安然（Enron）等公司在美国发生高价值的丑闻后，动摇了公众对会计制度的信心。

SOX也被称为《萨班斯-奥克斯利法案》（Sarbanes-Oxley Act），是美国国会制定的，旨在保护利益相关者免受任何公司会计丑闻的侵害。这也使组织不得不遵守公司披露准则和其他要求。这里的要点是，如今，会计控制已成为任何组织的组成部分，没有它，会计系统就像一辆没有刹车的汽车，没有人愿意乘坐这种汽车。因此，任何渴望发展壮大的组织都必须具有强有力的会计控制。