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创建Excel交互式图表

图表的视觉效果更好地讲述了故事，每个人都知道，但交互性是图表更好地讲述故事所需要的。交互性不过是什么时候用户应该能够在excel图表中看到某些值。当他们单击按钮时，他们应该能够看到该结果。例如，如果该图表显示“销售和成本”值，并且如果用户希望查看“利润”图表，则如果他们单击“利润”选项，则应该相应地看到该图表。

在Excel中创建交互式图表的示例

范例＃1

例如，我们具有如下所示的每月销售额。

我们不想在excel的柱形图中看到所有月份的值，而是希望看到单个月份的值，如果单击前进按钮，我们应该继续在图表中看到下个月的值。请按照以下步骤创建交互式图表。

步骤1： 复制上面的数据表并粘贴如下图所示。

第2步： 在其下方创建一个类似的模板，但没有值。

第三步： 在Excel DEVELOPER标签下，点击“插入”，然后选择“滚动条”.

第4步： 如下图所示在工作表上绘制此按钮。

步骤5： 右键点击excel中的滚动条，然后选择“格式控制”.

步骤6： 现在 ”格式控制”窗口出现。在此窗口中，选择“控制“ 标签。

步骤7： 将当前值设为零，将最小值设为零，将最大值设为12，因为这里我们只有12个月的销售价值。

接下来，将增量更改设置为1，因为每当单击前进按钮时，增量更改都将更改为1，将“页面更改”设置为零，并将单元格链接设置为A6。单击“确定”关闭该窗口。

步骤8： 现在，单击滚动条的前进按钮，然后在A9单元格中看到该值。

我点击了“前进按钮滚动条的“”三下，在单元格A9中，值为3。

步骤9： 同样，如果单击向后按钮，则每次将减少1。

步骤10： 现在在B5单元中应用IF条件，如下所示。

让我为您解释公式。

公式说：“如果A6值（按滚动条力矩增加或减少）小于或等于1，那么我们需要B2单元格中的值（Jan销售值），否则我们需要“＃N / A”误差值。

同样，更改“ Feb”月的公式，如下所示。

由于“ Feb”是第二个月，因此仅当滚动条单元格值> = 2时才需要“ Feb”月份的单元格（C2单元格）中的值，因为现在滚动条单元格值（A6单元格）为1，所以公式已返回“＃N / A”错误值。

步骤11：像这样更改每个月的数字。

由于滚动条值为12，因此我们拥有了所有月份的销售额。

步骤12： 现在，为这个新创建的表格插入“群集列excel中的图表。

这将创建一个这样的图表。

对字体和列栏进行一些字体更改和颜色格式化。

隐藏实际表的行（前两行）。

步骤13：现在，单击滚动条上的向后按钮，然后查看魔术。

由于滚动条链接的单元格值为5，因此我们的图表也只显示了五个月的值，而其他月份的值则为空。

范例＃2

现在，我们将看到另一个交互式图表。以下是各地区的销售数据。

在“地区”的excel中创建一个下拉列表。

在此之下，从上表创建该表的副本，但删除数字。

现在，如下所示应用公式。

像这样更改每个区域的数字。

公式表示，如果下拉单元格值等于该表中的相应区域，则我们需要上表中的该区域值。

对于此图表，请创建折线图并根据需要设置其格式。

我们得到以下折线图。

现在，此图表将显示从下拉列表中进行选择的区域值。

我选择了“西下拉列表中的“区域”，该图表仅显示跨年的区域值。

这里要记住的事情

• Excel交互式图表需要高级Excel技能。
• 交互式图表需要数据重组。
• 使用表单控件使图表具有交互性。
• 使用数据透视图和切片器在excel中创建简单的交互式图形。