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销售日记帐定义

销售日记帐是一种日记帐，用于记录公司的信用销售交易，并用于维护和跟踪应收帐款和库存帐户。它是《信贷销售交易》的主要书，其中记录的信息取决于每个业务的性质和要求。

销售日记帐的格式由六列组成：-日期，借方帐户，发票编号，应收帐款-Dr. Sales- Cr。以及销售商品的成本-Dr. Inventory-Cr。

销售日记帐分录格式

下面给出的是销售日记帐分录的格式。

• 日期： 该列用于提及实体出售商品的日期。记录日期和发票日期应该相同。
• 帐户借记： 在此列中，仅从实体以信贷方式购买商品的要记录的客户名称。
• 发票号码： 在此列中要提及的销售发票编号。
• 公关： PR代表岗位参考分录，并每天记录到相关帐户（客户帐户）中。在此列下，输入某些编号。并没有分配给客户帐户进行跟踪。
• 应收帐款和销售： 在此列中，将从客户收到的要提及的金额。应收款应收帐款与销售应记入相同金额。
• 销货成本和库存： 在此列中，要提及的销售商品价格成本和要借记的销售商品成本以及要记入相同金额的贷方存货（库存）帐户。

销售日记帐分录示例

M / s XYZ公司于2020年4月1日出售了以下商品。

• 对于M / s Albert Ltd.，通过第140号发票的贷项和所售商品的成本为$ 2,00,000.00，为$ 150,000.00。
• 以M.s Michel Ltd.的方式通过信用证第141号发票获得的$ 3,00,000.00的信用和销售商品成本为$ 2,25,000.00。
• 通过142号发票，对L＆T Ltd.的赊账和所售商品成本为$ 5,00,000.00，为$ 3,75,000.00。
• 以50,000.00美元的信用额支付给M / s Global Limited，通过第143号发票出售的商品成本为37,500.00美元。

为M / s XYZ公司创建一个信用销售日记帐分录。

解决方案：

概括：

• 实体从M / s Albert Ltd借入$ 2,00,000.00作为应收账款，并在信贷销售中记入相同金额，并从商品成本中扣除$ 1,50,000.00并在存货账户中入账。
• 实体从M / s Michel Ltd.借入$ 3,00,000.00作为应收账款，并在信贷销售中记入相同金额，并从销售成本中扣除$ 2,25,000.00并在存货账户中入账。
• 实体从L＆T Ltd.借入$ 5,00,000.00作为应收账款，并在信贷销售中记入相同金额，并从销售成本中扣除$ 3,75,000.00，在存货账户中入账。
• 实体从M / s Global Limited借入$ 50,00.00作为应收帐款，并在信贷销售中贷记相同金额，并从销售成本中扣除$ 37’500.00并在存货账户中贷记。

优势

• 在销售日记帐中记录信贷销售交易时，将在借方和贷方方面分析每个此类交易。
• 输入的所有信贷销售交易均带有发票支持。
• 一行中提到了金额，交易性质，客户名称，库存成本等。
• 对于每笔交易，都没有提及详细说明的要求。
• 它允许实体节省时间并避免在日记中重复。
• 所有信贷销售分录都被分组在一个日记帐中。
• 它是最终确定试算表的基础。

坏处

• 实体应在销售日记帐中传递正确的条目，以确保试算表的准确性；如果实体在其中传递了任何错误的信贷销售条目，则销售帐户和应收帐款帐户之间的匹配将不匹配。
• 这增加了实体会计工作的负担，因为实体也可以从应收帐款帐户中识别出信贷销售交易。
• 如果此日记帐中有差异或不匹配，则不会计算试用余额，应收帐款帐户，库存帐户。
• 实体需要非常仔细地传递此日记帐中的条目。
• 这增加了实体的人力成本。

局限性

• 应收帐款帐户和贷方销售帐户的期末余额应在该日记帐中匹配；否则，将不会有好处。
• 该实体应具有单独的人力资源来进行此日记帐中的信贷销售分录。
• 如果销售日记不匹配，则无法匹配试用余额。
• 该实体还可以通过日记帐传递销售信贷交易。
• 它增加了实体的会计负担。

重要事项

• 实体应正确地通过销售信贷分录，以便在出错时可以节省更多时间。
• 实体应使用根据会计政策和指导说明指定的格式。
• 该实体应聘请单独的雇员进行信贷销售交易的录入。
• 它用于维护和跟踪应收帐款帐户和库存帐户。
• 企业应定期检查和核对《销售日记帐》的余额。

结论

实体应按照公认的会计原则以规定的格式维护《销售日记帐》，以进行信贷销售交易的会计处理，以便可以管理债务人记录和信贷销售记录。

它的使用总体上对实体有利，因为它有助于信贷销售金额的损失；如果公司没有维护销售日记帐而忘记通过任何信贷销售分录，那么对实体而言将是亏损。