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应付账款日记帐分录是指应付给公司债权人的用于购买商品或服务的应付账款分录，并在资产负债表的总流动负债下报告，并且在支付任何款项时都会从该帐户中扣除。

应付帐款日记帐分录

每当在帐户上进行任何与购买商品或服务有关的交易时，就会产生称为应付帐款责任的负债。这将由公司创建并记录在账簿中。为了记录应付账款的日记帐分录，该金额使用卖方的发票进行计量，因为该发票通常包含有关买方必须支付的金额和到期日的详细信息。

以下是一些应维护应付帐款日记帐分录的常见情况。

典型的应付帐款日记帐分录

＃1 –通过以下方式购买商品库存：

在帐户上购买商品库存时，通过使用以下日记帐分录，将创建与应付帐款日记帐分录相关的负债：

上面通过的用于记录应付账款负债的日记帐分录将在定期库存系统下进行。但是，如果公司使用永久库存系统，则债务部分将由“库存帐户”代替“采购帐户”。在这种情况下，该条目将如下所示：

＃2 –损坏或不良库存退还给供应商：

假设，如果买方发现该帐户购买的部分库存或全部库存被损坏或不受欢迎。他可以将其退还给卖方；也可以将其退还给卖方。或要求补贴以降低价格。现在，如果卖方批准退货或备抵金，则买方将在其帐簿中将应付帐款负债减少该数额。在这种情况下，将通过以减少应付账款负债的日记帐分录如下：

笔记： 如果单独购买退货，则退货或津贴的分录将不会记录在如上所述的普通日记帐中，并且如果买方单独维护了津贴日记帐，然后退货，则津贴将记录在该采购退货和津贴日记帐中。

＃3 –当购买的商品不是帐户中的商品清单时，输入：

如果要购买除商品库存以外的其他资产，例如工厂，家具，设备，工具或其他固定资产。记录应付账款负债的条目如下：

＃4 –帐户产生的费用或通过帐户购买的服务产生的条目：

当任何人获得任何专业服务，例如财务咨询，法律服务等，或产生了在将来的任何日期都要付款的费用时，则在这种情况下

如果购置了某些专业服务（例如市场和法律服务等）或产生了费用，并且将来要支付这些费用，则应付账款负债就存在了。记录应付账款负债的条目如下：

＃5 –向债权人或应付账款付款时的输入：

在创建和记录应付账款负债之后，当向债权人或应付账款付款时，应付账款负债将减少，并且通过在日记帐分录中记录以下内容：

应付帐款日记帐分录示例

通常用于记录应付帐款的日记帐分录如下：

应付帐款日记帐分录–示例1

在2019年2月5日，Sports international ltd从该帐户向smart international Ltd购买了价值5,000美元的原材料，并承诺于2019年2月25日以现金支付同样的价格。准备必要的日记帐记录以记录交易。

解决方案：

记录交易的条目如下：

应付帐款日记帐分录–示例2

在2019年2月，中期国际有限公司进行了交易，如下所述。公司使用定期库存系统，并且使用折现法核算折扣。

• 2月2日：公司购买了价值50,000美元的库存，条件为2/10，n / 30，FOB装运点。为此，运费达到了500美元。
• 2月4日：发现在购买的货物中，收到了价值10,000美元的损坏货物，因此将其退还给供应商，并获得了信用。
• 2月10日：将2月2日购买的现金支付给了债权人。

准备必要的日记帐分录以记录交易：

解决方案：

记录交易的条目如下：