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Excel列分组

Excel中的组列 意味着将一个或多个列合并到一个excel工作表中，这使我们可以选择收缩或扩展该列，而excel为我们提供了一个按钮，可以对列进行分组，我们需要选择两个或多个列，然后从“数据”标签中选择大纲部分，我们可以选择对列进行分组。

如何在Excel中使用列分组？ （带有示例）

范例＃1

• 步骤1： 选择用于在excel中对列进行分组的数据。

• 第2步： 转到excel工具栏中的数据选项，然后在大纲工具栏中选择组选项，如下面的屏幕快照所示。

• 第三步： 当您单击组时，它将使您能够将excel电子表格中的特定列进行分组。如下面的屏幕快照所示，您将能够看到在所选列上方的轮廓中添加了减号。

当您要隐藏电子表格中的列C和D并自动启用电子表格中的分组选项时，会出现这种情况

范例＃2

• 步骤1： 选择列B和C

• 第2步： 转到excel工具栏中的数据选项，然后在大纲工具栏中选择组选项，如下面的屏幕快照所示。

• 第三步： 转到选项组，然后选择列的组。

现在，您将能够看到两个减号，这意味着在要分组的特定电子表格中创建了两个分组。

如何隐藏或取消隐藏组列？

• 步骤1： 单击在对列进行分组时创建的减号。

• 第2步： 当您单击减号时，列将折叠，并导致隐藏在列中。

• 第三步： 单击减号后，它会自动显示加号，这意味着如果要取消隐藏列，只需单击加号即可取消隐藏列。

• 第4步： 您也可以利用左上角的小数字。它们使您可以掩盖和取消隐藏相似维度的所有分组，而无需延迟。例如，在屏幕截图的我的表格中，单击2会隐藏列B和D。这对于您逐步创建收集系统的机会特别有用。单击3将取消隐藏或隐藏列C和D。

在Excel中隐藏或取消隐藏列分组的快捷键

• 步骤1： 选择您的数据。按快捷键Excel键-Shift + Alt +右箭头。您将在excel电子表格中看到如下对话框：

• 第2步： 选择列上的单选按钮，以在excel中隐藏这些列。

• 第三步： 单击确定，您将可以在excel中隐藏和取消隐藏列。

为什么要使用Excel列分组

1. 有效地扩展和收缩工作表的部分或区域
2. 为了限制在Excel工作表中工作时不同用户可能不需要的计划或其他估算
3. 使数据保持井井有条，井井有条。
4. 代替制作新的工作表（标签）。
5. 比隐藏单元格更好的选择。
6. 与隐藏列功能相比，它是更好的功能。
7. 它可以帮助您设置分组级别。

为什么不应该使用Excel列分组

1. 您将无法组成不是相邻单元格的一组单元格。
2. 如果您要管理不同的工作表，并且同时需要在多个工作表上组装相似的行/列，则无法使用此功能。
3. 始终需要检查您的数据应采用排序形式。
4. 在excel中对列进行分组时，您始终需要检查您是否选择了需要分组的正确列。

要记住的事情

1. 您将无法将“计算所得的项目”添加到excel电子表格中的分组字段中。
2. 选择一些非附近的列是不切实际的。
3. 单击减号图标将隐藏该列，并且该图标将变为加号，使您可以立即取消隐藏数据。
4. 您可以选择范围，然后按Shift + Alt +左​​箭头以从Excel电子表格中删除分组。