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什么是普通日记？

普通日记帐是在其中完成所有交易的初始记录保留的公司日记帐，这些日记帐未记录在公司所维护的任何专业日记帐中，例如采购日记帐，销售日记帐，现金日记帐等。

每当事件发生或交易发生时，它都会记录在日记中。日记可以分为两种类型：专业日记和普通日记。

专业期刊记录与特定期刊本身相关的特殊事件或交易。专业期刊主要有四种：销售期刊，现金收入期刊，采购期刊和现金支出期刊。根据公司的需求和交易类型，公司可以拥有更多的专业期刊，但是上面提到的四种期刊包含大量的会计活动。

未在专业日记帐帐户中输入的所有其他交易 普通杂志。它可以具有以下类型的交易：

• 应收账款
• 应付账款
• 设备
• 累计折旧
• 花费
• 利息收入和支出等

普通期刊会计

复式记账是普通日记帐会计最常用的方法。每个业务交易都是通过两个帐户之间的交换完成的。所有交易都有两个相等且相反的帐户，即贷方和借方。因此，当某笔交易记录在日记帐中时，它会从一个帐户借方贷方，而向另一个帐户贷方贷方。

例如，A公司使用现金购买了5000美元的库存。将在日记帐中输入现金帐户减少5000美元，库存帐户增加5000美元。

一般期刊格式

它提供了所有非专业活动的时间顺序。它由4或5列组成：

• 交易日期
• 简短说明/备忘录
• 借方金额
• 贷方金额
• 参考编号（参考日记账分类帐作为简单指示）

一般期刊实例

在上表的一般日记帐示例中，我们可以将每笔交易记录看成两行-一个借方和一个贷方帐户。

流水作业

让我们看一下在普通日记中记录之前和之后的条目流程。在进行输入之前，制造商必须决定：

• 受交易影响的账户
• 哪个帐户要借记，哪个帐户要贷记

在会计通用日记帐中输入后，所有交易都将汇总并过账到分类帐中。

分类账是最终输入的帐户，它是汇总公司交易的主帐户。它具有记录资产，负债，权益，收入，支出，损益的个人帐户。

分类帐中的一些帐户示例：

• 应收账款（资产账户）
• 应付账款（负债账户）
• 留存收益（权益账户）
• 产品销售（收入帐户）
• 销货成本（费用科目）

总结一下：每个会计交易都存储在日记帐中，该日记帐充当信息的中间存储库，然后记录在总日记帐分类帐中。反过来，分类帐用于将这些信息汇总到企业的财务报表中，这称为初始试用余额。

用途

我们讨论了在记录公司交易中使用日记的方法，以及日记在一般日记帐会计中的用法。日记也可以用于投资。个体交易者或专业基金经理可以形成日记，在其中记录当天进行的交易的详细信息。这些记录可用于征税，审计和评估目的。

这些记录可以帮助交易者在一段时间内评估其交易和投资绩效，并向他们提供有关其失败和成功的信息。交易者可以从过去学习，并在将来的交易中有所进步。

这样的日记通常由有利可图的交易和不有利可图的交易，观察清单，上市前和上市后的情况以及所买卖的每笔交易的分析和注释组成。

科技方面的优势

尽管自从时间记录保存以来就已经在实践中了，但是随着技术的进步，几乎所有公司甚至小型企业都在通用日记帐会计软件中使用它。这些软件中这些交易的简单数据输入将它们记录在日记帐和分类账帐户中。这些软件中的许多软件都提供了简单的下拉菜单来记录交易，因此使复杂而繁琐的任务变得非常容易。

结论

普通日记帐是一种初始记录，可以记录除特殊日记帐（如现金日记帐，购买日记帐等）中记录的所有交易以外的所有交易。它在交易记录中说明交易的日期，描述，贷方和借方信息。双簿记系统。然后，这些日记帐分录用于形成总分类帐，并将信息转移到总分类帐的各个科目中。然后将分类帐用于进行试算，最后是财务报表。但是，这些日志在手动保存记录的日子中更为明显。随着技术的发展，将记录保存的任务变得很容易，因为所有信息都存储在单个存储库中，而没有使用专业期刊。