Excel 2016 |功能区，选项卡和快速访问工具栏

Excel 2016功能区

Microsoft Excel是有史以来最好的工具之一。它不仅可以帮助您执行诸如计算之类的简单任务，而且还可以帮助您执行分析任务，可视化和财务建模。此Excel培训课程假定您以前没有Excel知识，如果您已经精通Excel，请随时跳过各个部分。此excel 2016教程不仅对不熟悉Excel 2016的人有用，而且对于使用旧版Excel（如Excel 2007，Excel 2010或Excel 2013）的人也很有用。此处讨论的大多数特性和功能在整个Excel软件版本中都很常见。在Basic Excel 2016的第一篇文章中，我们将讨论以下内容–

如何打开Excel 2016软件

要打开Excel 2016软件，请转到程序菜单，然后单击Excel。如果您是第一次打开此软件，请不用担心，我们将逐步进行此excel培训。

如何在Excel 2016中打开空白工作簿

从程序菜单中打开excel软件后，您会注意到的第一件事是按如下所示显示了一个大屏幕。

由于这是您的第一个工作簿，因此您不会注意到任何最近打开的工作簿。您可以选择多种选项，但这是您的第一个教程，我希望您打开空白工作簿，如下所示。

单击空白工作簿后，您会注意到空白工作簿以以下格式打开。

您还可以查看一下– Excel和Access之间的不同之处。

什么是Excel中的功能区

如下图所示，功能区旨在帮助您快速找到要在Excel 2016中执行的命令。功能区分为称为“选项卡”的逻辑组，每个选项卡都有其自己要执行的一组独特功能。有各种选项卡-主页，插入，页面布局，公式，日期，审阅和查看。

如何折叠（最小化）色带

如果您不想在功能区中看到命令，则可以始终折叠或最小化功能区

为此，右键单击功能区，您将在此处看到各种可用的选项。在这里，您需要选择“折叠功能区”。

选择此选项后，可见的组消失，它们现在隐藏在选项卡下。您始终可以单击选项卡以显示命令。

如何自定义功能区

很多时候，自定义包含您经常使用的命令的功能区很方便。这有助于在导航excel工作簿时节省大量时间和精力。为了自定义Excel功能区，请右键单击功能区区域，然后选择并自定义功能区

对话框打开后，单击“新建”选项卡，如下图所示

根据您的喜好重命名“新选项卡”和“新组”。我将标签命名为“ wallstreetmojo”，并将组名称命名为“ test grouping”。

您可以从左侧选择要包含在此新选项卡中的命令列表。

完成后，您将注意到自定义选项卡与其他选项卡一起出现在功能区中。

什么是快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个通用工具栏，始终可见，并且不依赖于所使用的选项卡。例如，如果您在“主页”选项卡中，则不仅会看到与“主页”选项卡相关的命令，而且还会在顶部轻松地快速执行这些命令，然后在“快速访问工具栏”中看到这些命令。同样，如果您在任何其他选项卡中，请说“插入”，然后再次出现相同的快速访问工具栏。

如何自定义快速访问工具栏

为了自定义快速访问工具栏，右键单击功能区的任何部分，您将看到以下内容

单击“自定义快速访问工具栏”后，会出现一个对话框，从中可以选择要在快速访问工具栏中看到的命令集。

新的快速访问工具栏现在包含新添加的命令。如您所见，这非常简单。

什么是标签？

选项卡不过是功能区上可用的各种选项。这些可用于轻松导航您要使用的命令。

主页标签

剪贴板 - 此剪贴板组主要用于剪切复制和粘贴。这意味着，如果要将数据从一个地方传输到另一个地方，则有两种选择，要么是COPY（保留原始位置的数据），要么是CUT（从原始位置删除数据）。此外，还有“选择性粘贴”选项，这意味着可以按所需格式进行复制。稍后，我们将在Excel教程中讨论这些详细信息。还有Format Painter Excel，用于将格式从原始单元格位置复制到目标单元格位置。
字体– 主页选项卡中的此字体组用于选择所需的字体和大小。下拉菜单中有数百种可用字体，我们可以使用这些字体。此外，您可以根据需要将字体大小从小更改为大。字体的粗体（B），斜体（I）和下划线（U）的功能也很有用。
结盟 - 顾名思义，该组用于选项卡的对齐–单元格内文本的顶部，中间或底部对齐。此外，还有其他标准对齐方式选项，例如左对齐，中间对齐和右对齐。还有一个方向选项，可用于垂直或对角放置文本。合并和居中可用于合并多个单元格并将其内容置于中间。这是用于表格格式化等的一项很棒的功能。当单元格中有很多内容并且我们希望使所有文本可见时，可以使用自动换行。
数字 - 该组提供用于显示数字格式的选项。有多种可用格式–常规，会计，百分比，Excel中的逗号样式等。您也可以使用此组来增加和减少小数。
样式– 这是对Excel的有趣补充。您可以为单元格设置各种样式–好，坏和中性。数据和模型还有其他样式集，例如“计算”，“检查”，“警告”等。此外，您可以使用样式中可用的不同“标题”和“标题”选项。表格的格式使您可以快速将平凡的数据转换成美观的数据表。条件格式化用于基于某些预定义条件来格式化单元格。这些对于在Excel工作表中发现模式非常有帮助。
细胞 - 该组用于修改单元格-高度和宽度等。此外，您可以使用“格式功能”隐藏和保护单元格。您也可以从该组中插入和删除新的单元格和行。
编辑中 –“主页”选项卡中的该组对于在excel工作表上编辑数据很有用。这里最突出的命令是在Excel中查找和替换命令。另外，您可以使用排序功能来分析数据-从A到Z或Z到A排序，或者您可以在此处进行自定义排序。

插入标签

桌子– 该小组提供了一种组织数据的绝佳方法。您可以使用表格对工作表中的数据进行软化，过滤和格式化。此外，您还可以使用数据透视表非常轻松地分析复杂数据。在以后的教程中，我们将使用数据透视表。
插图– 该小组提供了一种将图片，形状或艺术品插入excel的方法。您可以直接从计算机插入图片，也可以使用“在线图片选项”搜索相关图片。此外，形状提供了可以在excel中使用的其他现成的正方形，圆形，箭头形形状。 SmartArt提供了很棒的图形表示，以列表，组织图，维恩图到流程图的形式直观地传达数据。屏幕截图可用于快速插入计算机上打开的任何程序的屏幕截图。
应用 - 您可以使用该组将现有的应用程序插入excel。您也可以从“商店”部分购买应用程序。 Bing Maps应用程序允许您使用给定列中的位置数据并将其绘制在Bing Maps上。此外，还有一项名为“人员数据”的新功能，可让您将无聊的数据转换为令人兴奋的数据。
图表– 这是Excel中最有用的功能之一。它可以帮助您以图形格式可视化数据。推荐的图表使Excel能够提供最佳的图形组合。此外，您可以自己制作图形，并且excel提供各种选项，例如饼图，折线图，Excel中的柱形图，Excel中的气泡图k，Excel中的组合图，Excel中的Radar Chart和Excel中的数据透视图。
迷你图–迷你图是根据数据数量制作的迷你图表，可以与这些单元格一起显示。迷你图有不同的可用选项，如“线条迷你图”，“列迷你图”和“赢/亏损迷你图”。我们将在以后的文章中对此进行详细讨论。
过滤器– 可用的过滤器有两种类型：“切片器”允许您直观地过滤数据，并且可以用于过滤表，数据透视表数据等。“时间轴”过滤器允许您交互式地过滤日期。
超链接– 这是一个很棒的工具，可提供从excel工作表到外部URL或文件的超链接。超链接还可以用于使用易于使用的excel工作表创建导航结构。
文本 - 该组用于以所需格式发送文本。例如，如果要具有页眉和页脚，则可以使用此组。此外，艺术字允许您对文本使用不同的样式。您还可以使用“签名行”功能创建签名。
符号– 它主要由两部分组成-a）方程-这使您可以编写通常无法在Excel工作表中编写的数学方程。 2）符号是特殊字符或一些符号，我们可能希望将其插入Excel工作表中以更好地表示

页面布局选项卡

主题– 主题使您可以更改excel的样式和视觉外观。您可以从菜单中选择各种样式。您还可以在excel工作簿中自定义颜色，字体和效果。
页面设置 - 这是一个重要的组，主要与打印excel表格一起使用。您可以选择打印边距。另外，您可以从纵向到横向选择打印方向。另外，您可以选择纸张尺寸，例如A3，A4，信头纸等。打印区域使您可以查看excel工作表中的打印区域，并且有助于进行必要的调整。我们还可以在希望下一页从打印副本开始的位置添加一个中断。另外，您可以在工作表中添加背景以创建样式。 “打印标题”就像excel中的页眉和页脚一样，我们希望在Excel表格的每个打印副本上重复这些标题。
缩放以适合– 此选项用于将页面的打印输出拉伸或缩小到原始尺寸的百分比。您还可以缩小宽度和高度以适合一定数量的页面。
工作表选项– 图纸选项是打印的另一个有用功能。如果要打印网格，则可以检查“打印网格线”选项。如果我们要在excel工作表中打印行号和列号，我们也可以使用此功能执行相同的操作。
安排 - 在这里，我们为插入Excel中的对象提供了不同的选项，例如“向前移动”，“向后发送”，“选择窗格”，“对齐”，“组对象”和“旋转”。

公式标签

功能库– 这是一个非常有用的组，其中包含一个人在excel中使用的所有公式。该组细分为重要功能，例如财务功能，逻辑功能，日期和时间，查找和参考，数学和三角学以及其他功能。也可以利用“插入函数”功能将函数插入单元格中。
定义的名称–此功能是一个相当高级但有用的功能。它可以用来命名单元格，而这些命名的单元格可以从工作表的任何部分调用，而无需考虑其确切位置。
公式审核– 此功能用于审核公式及其链接的流程。它可以跟踪先例（数据集的来源），还可以显示依赖于此的数据集。显示公式也可以用于调试公式中的错误。 excel中的“监视”窗口也是一项有用的功能，可以在您更新excel工作表中的其他公式和数据集时在其值上保持制表符。
计算–默认情况下，选择用于计算的选项是自动的。但是，也可以将此选项更改为手动。

数据标签

获取外部数据– 此选项用于从各种来源（如Access，Web，文本，SQL Server，XML等）导入外部数据。
功率查询– 这是一项高级功能，用于合并来自多个来源的数据并以所需格式显示。
连接– 当当前Excel工作表中的数据来自外部来源时，此功能可用于刷新Excel工作表。您还可以显示外部链接以及通过此功能编辑那些链接。
排序和筛选– 此功能可用于将数据从AtoZ或Z到Z排序，也可以使用下拉菜单过滤数据。另外，您可以选择高级功能以使用复杂条件进行过滤
数据工具– 这是另一个对高级excel用户非常有用的组。可以使用Whatif分析创建各种方案分析-数据表，Excel中的目标搜索和方案管理器。另外，可以将“文本”转换为“列”，删除重复项并从该组合并。
预报 - 此预测功能可用于基于历史值预测值。
大纲 -使用此选项的“分组”和“取消分组”选项，可以轻松以直观的格式显示数据。

审核标签

校对– 校对是Excel中的一项有趣功能，可让您在excel中运行拼写检查。除了拼写检查之外，如果您找到正确的单词，也可以使用同义词库。还有一个研究按钮，可帮助您浏览百科全书，字典等以更好地执行任务。
语言 -如果您需要将excel工作表从英语翻译成任何其他语言，则可以使用此功能。
评论 -当您要为重要单元格写附加注释时，注释非常有用。这可以帮助用户清楚地了解计算背后的原因等。
变化 -如果要跟踪所做的更改，则可以在此处使用“跟踪更改”选项。另外，您可以使用此选项中的密码来保护工作表或工作簿。

查看标签

工作簿视图 –您可以从该组中选择Excel工作表的查看选项。您可以在默认的普通视图中查看Excel工作表，也可以选择“分页符”视图，“页面布局”视图或您选择的任何其他自定义视图。
展示 - 此功能可用于显示或不显示Excel工作表中的公式栏，网格线或标题。
飞涨 - 有时一个Excel工作表可能包含很多数据，您可能需要更改放大或缩小Excel工作表的所需区域。
窗户 - 新窗口是一项有用的功能，它允许用户打开第二个窗口并同时进行操作。同样，冻结窗格是另一个有用的功能，它允许冻结特定的行和列，以便即使滚动到极端位置也始终可见。您还可以将工作表分为两部分，以进行单独的导航。
巨集– 这又是一个相当高级的功能，您可以使用此功能自动执行Excel Sheet中的某些任务。宏不过是excel中动作的记录器，并且可以根据需要再次执行相同的动作。

有用的帖子

快速访问工具栏Excel
在Excel中快速分析
Excel上的工具栏
Excel插入标签

接下来是什么？

如果您学到新知识或喜欢这篇文章，请在下面发表评论。让我知道你的想法。非常感谢并保重。祝您学习愉快！

photosdematures.com