坏帐费用公式|如何计算？（例子）

什么是坏帐费用公式？

坏账费用是指由于债务人无力履行债务而无法收回应收债务人的款项时，在财务报表中记录的费用，可以直接采用备抵/估计法计算。

坏帐费用公式的说明

如果组织通过赊销商品来开展业务，则始终存在无法追回该数额的风险。这种不可回收性被称为坏账费用，而将此类金额记录为费用被称为坏账费用。坏账费用等式可以使用两种方法来确认：

直接法
津贴法/估计法

直接法

在这种方法下，组织在发生坏账费用时直接记录下来。但是，该方法通常不被组织使用，因为该方法不支持“一般公认的会计原则”中所述的匹配原则。根据此原则，收入支出必须在预订的同一期间确认。

公式

在直接方法下，不需要任何公式，因为实际的坏账作为费用记入账簿。

津贴法/估计法

根据此方法，床债务根据其账龄确认已售债务或未偿债务人的一定比例，并将该金额转移到称为“可疑债务备抵”的单独帐户中。当实际债务人无法收回时，该帐户将记入借方，而应收帐款余额将通过贷记而减少。

备抵法下的坏账可以使用以下两种方法计算：

销售方式的百分比
未偿债务人的百分比

在销售百分比法中，根据过去的经验和未来的估计，在每个会计期间，将一定比例的销售记录为坏账费用。

公式1

坏帐费用公式=会计期间的销售额*坏帐的估计百分比

在未偿债务人的百分比中，一定比例的债务人根据账龄而记为坏账费用，或者简单地说是根据债务人的年龄来记账。例如，公司将记录不超过30天的应收账款的1％为坏账，不超过60天的应收账款为2.5％。

公式＃2

坏账费用=基于账龄的优秀债务人*坏账的估计百分比

通过以下示例可以更好地说明这两种方法。

坏帐费用公式示例（带有Excel模板）

让我们考虑一种情况，以了解使用直接方法的坏帐费用等式的示例。

您可以在此处下载此坏账费用公式Excel模板–坏账费用公式Excel模板

范例＃1

Sale Expert Co.将货品赊销给Smart先生，金额为1200美元，需在7天内到期。 5天后，该公司收到了Smart先生破产的消息，因为他无法偿还未偿还的银行债务。斯玛特先生已经确认，由于他没有足够的资源来支付银行债务和销售专家公司的债务，他将无法支付出售专家公司的债务。公司应采取什么会计处理方法记录无法收回的债务人？

解决方案

该公司确信，由于Smart先生的破产，他的应收款项不再可收回；公司应在财务报表中将不可收回性作为费用记录下来。

应通过以下日记帐分录：

现在，我们将使用备抵法/估计法来了解坏账费用的处理方法：

范例＃2

Future first Co.处理快速消费品。它的大部分销售以赊帐方式进行，预计恢复期为15天。该公司在第1年的销售记录为$ 145,000。该公司的过去趋势表明，其中2％的销售额无法收回。

假设公司在下一个会计期间的销售额为195,000美元。坏账估计没有变化。在第2年年底，该公司的实际坏帐为5000美元。如果公司遵循记录坏账费用的备抵法，建议采取会计处理方法。

解决方案

首先，我们将计算在第1年和第2年确认的坏账费用

呆账费用的计算

=145000*2%

坏帐费用将为–

=2900

第一和第二年的坏帐费用

第1年的坏账费用= 2900
第2年的坏账费用= 3900

总计将为–

=2900+3900
= $6,800

在第二年年底，呆账准备金的累计余额如下：

现在实际的坏账是5,000美元。公司将记录以下日记帐分录–

例子＃3

让我们进一步考虑坏账费用的概念，来说明一种情况，这种情况是根据债务人的账龄来确认坏账。

当地的批发商品供应商将批发商品供应给零售商。他过去的趋势表明，不超过30天的债务人有2％的债务变坏。对于30天以上的债务人来说，有3％的债务变得糟糕。本年度的这一估计数也保持不变。他当年的债务人如下：

0-30天= $ 76,500
超过30天= $ 82,500

如果整个卖方选择了计提坏账准备的备抵，建议由整个卖方在账簿中进行处理。

解决方案

首先，我们将计算应确认的坏账费用数量：

呆账费用的计算

=76500*2%

坏帐费用将为–

坏账费用= 1530

第一和第二年的坏帐费用

第1年的坏账费用= 1530
第2年的坏账费用= 2475

总计将为–

= 1530+2475
需记入的坏帐费用总额= $ 4,005

要记入会计帐簿的日记帐分录：

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