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什么是日记帐分录格式？

日记帐录入格式是用于簿记的标准格式，用于记录公司的所有业务交易，并且主要基于会计的两次录入簿记系统，并确保借方和贷​​方始终相等。标准格式包含5列-1）交易日期2）商业交易详细信息3）对开编号4）借方输入和5）贷方输入。

让我们详细讨论每个专栏–

会计中日记帐录入的标准格式

会计中日记帐分录的基本格式如下所示：

第1栏：交易日期

日记帐簿的第一列包含交易日期。交易日期指发生交易的实际日期，而不是报告交易的日期。

专栏2：日记帐分录

第二列是我们通过传递日记帐分录来记录业务交易的地方。日记帐分录是指通过应用簿记基本规则来系统记录在给定日期发生的业务事件和交易。在日记帐分录的底部，我们发布了一个简短的叙述以描述该交易。

例如，假设A公司于2019年10月15日购买了价值1,000美元/-的家具用于商业目的。在这种情况下，我们将借入家具帐户（借入款项），并贷记银行帐户（贷出款项），为$ 1,000 /-

excel中此事务的日记帐分录格式如下：

专栏3：作品集

第三列称为作品集编号，它表示用于标识相应分类账帐户中特定条目的参考编号。该参考数字也可以是数字或字母数字。

第4栏：借方金额

第四列显示在交易中借记相应帐户的金额。

例如，2019年2月7日，ABC Inc.支付了250美元的办公室租金和400.00美元的建筑物保险。

现在，由于办公室租金和房屋保险是ABC Inc.的一项费用，我们将同时从这两个帐户中扣除（扣除所有费用和损失），即，将租金帐户记为250.00美元，保险帐户记为400.00美元，并将记入贷方银行帐户以美元$ 650.00（记出的金额）为：

excel中此事务的格式如下：

现在，借助第四列，我们可以清楚地区分哪个帐户受到多少金额的影响。

第5栏：信用额

就像第4列显示借记金额一样，第5列代表各个账户记入金额。

继续上面的示例，租金和保险费用的支付显示企业资金流出。因此，我们将总计650.00美元存入了银行帐户

例子

让我们说，2019年10月15日，ABC Inc.以赊销方式向John先生出售了200单位@ 10美元/单位。

为了记录交易，我们将在第一列中输入交易日期，即2019年10月15日。

在第二列中，我们将传递交易的会计日记帐分录，即，我们将把销售帐户记入贷方（贷记所有收入和收益），并且由于约翰先生已收到货款并打算在将来，他是ABC Inc.的债务人。根据个人帐户的规则，我们将通过销售金额从他的帐户中扣除（从收款方中扣除）。

excel中此事务的日记帐分录格式如下：

有关日记帐分录格式的基本要点

• 日记帐分录应仅记录交易日期。
• 考虑基本会计原理，以识别在业务交易中受影响的相关分类帐科目。
• 确定了要记录日记帐分录的相关分类帐帐户后，请注意3条黄金记账规则，以确定要借记哪个分类帐帐户和要贷记哪个分类帐帐户。
• 确保每笔交易的债务金额和贷方金额的总和始终相等。
• 交易金额应以报告货币注明。报告货币是指公司注册办事处所在国家的本国货币。如果公司在多个国家/地区开展业务，则应先将以外币进行的交易转换为报表货币，然后将其记录到日记帐中。