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收入汇总定义

收入汇总是一个临时帐户，在该帐户中，所有收支帐户的期末分录都在会计期末扣除，然后将所得余额视为损益。如果收入汇总的净余额是贷方余额，则表示该公司当年已盈利；如果净余额是借方余额，则表示该公司当年已亏损。

它是经营活动和非经营活动产生的收入和支出的摘要；因此，它也称为收入和支出汇总。

如何准备收入汇总？

第1步-关闭收入帐户

收入帐户始终有贷方余额；在会计期末，所有收入帐户都将通过将贷方余额转移到收入汇总中而关闭。这可以通过在收入帐户中借记并在收入汇总帐户中记入贷方来完成。通过此条目后，所有收入帐户将变为零。

第2步-关闭费用帐户

费用帐户始终有借方余额；在会计期末，所有费用帐户都将借方转为收入汇总，以关闭帐户，方法是将费用帐户贷记并从收入汇总帐户中扣除。通过此输入后，所有费用科目余额将变为零。

步骤3 –完成收入汇总帐户

现在，这些科目将贷方一栏中的所有收入科目余额作为组织的总收入，而借方一栏中的所有费用科目余额作为组织的总支出。如果贷方余额大于借方余额，则表示利润；如果借方余额大于贷方余额，则表示亏损。在上一个贷方余额或借方余额中，无论变成什么，都将转移到资产负债表中的保留盈余或资本帐户中，并关闭收入汇总。

收入汇总示例

以下是收入汇总的示例。

XYZ Inc正在准备截至18年12月31日止年度的收入摘要，以下是截至18年12月31日的收支账户余额。

收入科目期末余额如下：

• 销售额– $ 80000
• 利息收入– $ 500
• 杂项收入– $ 240

费用科目期末余额如下：

• 采购– $ 50000
• 租金-$ 8000
• 薪金和工资– $ 3500
• 印刷和文具-$ 700
• 广告费用– $ 500
• 电费– 260美元

现在，通过以下日记帐分录将以上所有帐户的余额转入收入汇总中，以关闭所有上述帐户：

收支平衡将通过以下输入转移到留存收益中：

通过以上日记帐后，将准备收入汇总帐户的日记帐分录，如下所示：

好处

• 它在一处提供了组织的完整收支信息。
• 它可以帮助投资者和股东分析特定时间段内的公司财务业绩，以便他们可以做出未来投资的决策。
• 通过查看过去几年的收入摘要，您可以轻松跟踪公司的业绩，并了解公司是否定期盈利。
• 它也有助于填写所得税申报表，因为它提供了所有必要的信息，可在一处提交税务申报表。
• 这很容易理解，因为此语句中只有两列。
• 收入摘要有助于预算与实际方差分析。
• 通过增加或减去应计余额很容易获得现金利润。

缺点

• 它包括营业和非营业收入和支出；因此，有时它不能提供组织的正确财务状况。
• 它是按权责发生制准备的，就像它记录销售的全部价值一样，是否确实收到了钱，是否以应计制记录了支出，是否实际支付了费用，因此，存在陈述失误的可能性。 。
• 一年的收入汇总对于财务绩效分析没有用。投资者必须花费至少10年的时间来分析财务绩效。因此，获取该组织的10年总结（这没有列出）很费时间，有时也很困难。

结论

收入摘要，按名称，是收入和支出的摘要，该摘要的结果是特定期间的损益。这是准备财务报表的非常重要的工具。它充当检查点，并减轻了在准备财务报表时可能发生的错误，这些错误会直接从收支帐户中转出余额。

它没有发送每个帐户的单一余额，而是将所有分类帐余额汇总为一个值，然后将其转移到资产负债表中，从而为投资者，管理层，卖方和其他利益相关者提供了更有意义的输出。我们可以说它在一页上总结了所有经营和非经营业务活动，并总结了公司的财务业绩。