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格式化Painter Excel快捷方式

Excel中的Format Painter用于复制一个或多个单元格的格式并将其应用于其他单元格。它可用于复制格式设置，例如：

• 字体的颜色，外观和大小
• 单元格边框
• 背景单元的颜色
• 数字格式（例如日期，常规，百分比等）
• 单元格中文本的对齐方式和方向（例如，左，右，居中）
• 字体修饰符（如下划线，粗体，斜体）

格式刷是一个按钮，出现在“首页”标签上的“剪贴板”组中，如下所示：

如果我们正在处理大型数据集，则使用此按钮进行的​​复制格式非常繁琐且效率低下。因此，也可以使用一系列键盘快捷键来复制Excel中的格式。这些快捷方式需要按一系列键盘键，而不是单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。

在这里，我们讨论了在excel中使用format painter的前2种方法–

快捷方法1 |在Excel中设置Painter的格式

如果我们有一个表格，其中包含一些学生的记录，该记录由7行/ 7个学生组成，则我们希望根据第一个记录来更改所有记录的格式（方向，显示和对齐方式）。这是通过格式刷完成的。下面让我们看看如何格式化painter快捷方式可以用来完成此任务：

上面的表格包含学生的记录。在这种情况下，“ D”列的数字格式对于第一个单元格是“百分比”，对于其他单元格是“常规”。此外，“ B”，“ C”列中的第一个单元格右对齐，而“ E”列中的第一个单元格则左对齐。而其他单元格不是以相同的方式对齐的。因此，我们使用Format Painter进行此操作。下面让我们看一下该快捷方式如何在excel中用于格式画器：

• 选择包含所需格式的单元格或行，或者选择我们希望从中复制格式并将其粘贴到其他单元格或行。

• 然后按键盘上的Alt，H，F，P键。

• 按下这些键后，我们希望从中复制格式的那些单元格将被选中/突出显示，如下所示：

• 现在，单击我们想要粘贴所需格式的单元格。

因此，我们在上面的屏幕截图中看到，这也将格式复制到了目标单元格（记录的其余部分）。

笔记： 按下按键：Alt，H，F，P；每个按键都应该一个接一个地按下，而不是同时按下。

• ALT键： 这将激活功能区上命令的键盘快捷键
• H键： 这将在功能区上选择“首页”标签
• F，P键： 这将选择“格式刷”

快捷方式＃2 |在Excel中设置Painter的格式

现在，在下面的示例中说，我们希望使用Format Painter的另一个快捷方式来完成相同的任务，因此下面是带有format painter的另一个键盘excel快捷方式/方法的图示。

因此，我们看到上面的表格包含学生的记录。在这种情况下，“ D”列的数字格式对于第一个单元格是“百分比”，对于其他单元格是“常规”。此外，“ B”，“ C”列中的第一个单元格右对齐，而“ E”列中的第一个单元格则左对齐。而其他单元格不是以相同的方式对齐的。因此，我们使用Excel中Format Painter的另一个快捷键来执行此操作。让我们在下面看到此快捷方式的工作方式：

• 选择包含所需格式的单元格或行，或者选择我们希望从中复制格式并将其粘贴到其他单元格或行。

• 然后按Ctrl + C复制所选单元格的格式。

• 现在，单击我们希望粘贴所需格式的单元格。

• 然后按键盘上的Alt，E，S，T键，然后按Enter。

因此，我们在下面的屏幕截图中看到，这也将格式复制到了目标单元格（记录的其余部分）。

笔记： 按下按键：Alt，E，S，T；每个按键都应该一个接一个地按下，而不是同时按下。

• Alt + E + S键： 按下此按钮将激活“选择性粘贴”对话框的H键：这将选择功能区上的“主页”选项卡。
• T键： 按下此按钮将从“选择性粘贴”对话框中选择“格式”，即仅粘贴格式

要记住的事情

• Format Painter的键盘快捷键仅激活Format Painter。若要在excel中复制格式并将其粘贴到其他单元格，首先要立即选择要应用格式的单元格范围，然后要粘贴格式的单元格必须与要粘贴格式的单元格相邻。格式被复制。
• 为了拥有用于Format Painter的真正快捷键或单个按键/按钮按下，可以为此创建一个宏。
• 当我们使用“格式刷”按钮时，它仅允许复制和粘贴所需的格式一次。当我们希望从某些单元格复制格式，然后将其粘贴到那些不会传染的单元格区域时，这可能是个问题。
• 为解决此问题，我们可以双击Format Painter按钮，该按钮将锁定Format Painter，从而允许粘贴格式，直到使用键盘上的Escape键禁用了Format Painter。

您可以下载Format Painter Excel模板的快捷方式– Format Painter Excel模板的快捷方式