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记账示例

下面的示例概述了最常见的簿记类型-单次和两次输入。簿记是公司财务交易的系统化记录。它记录了企业的日常财务交易。簿记将会计账簿带入可以产生试算表的阶段。公司的损益表和资产负债表是根据簿记过程中记录的数据准备的。

示例的簿记类型

以下是带有示例的簿记类型。

单次录入系统

在簿记的单项输入系统中，财务交易在账簿中记录为单项。该系统遵循会计的现金基础，因此该系统中捕获的重要信息是现金收支。资产和负债通常不记录在单一输入系统中。单输入系统用于人工记帐系统。

簿记示例

ABC Corp在单一记账系统中维护其账簿。以下是七月份的金融交易。

分析 

在上述“ ABC Corp.”的情况下，在单一录入系统中仅考虑了现金收入和付款，账簿中未考虑相应的资产或负债。

该系统可帮助ABC Corp日常跟踪其现金流量状况。但是，只有当所有财务交易都以现金进行时，它才被认为是有用的。如果有任何应收款或应付账款，那么在单一记账系统中追踪它们将很困难，因为资产和负债没有包含在其中。

双重进入系统

在簿记双录系统中，会计交易会影响两个分类帐帐户，因为一个帐户的每个条目都需要另一个帐户中的相应条目。这些条目可能会对资产，负债，权益，费用或收入帐户产生影响。双重录入系统具有两个相应的面，称为借方和贷方。该系统遵循会计的权责发生制。

会计等式：

在双重记账系统中，任何时候资产总和应始终等于权益和负债的总和。

簿记示例1

Sam于2019年1月开始经营ABC，Inc.。Sam为其公司记录的第一笔交易是他投资50,000美元，以换取10,000股ABC股票。 ABC Inc.的会计系统显示其现金帐户增加了50,000美元，股东权益帐户增加了50,000美元。这两个帐户都是资产负债表帐户。

Sam进行此交易后，ABC Inc.的资产负债表将如下所示：

分析

在本案中，ABC Inc.的财务交易是从其注册成立中获取的。在重复进入系统中，交易中的每个效果都被记录（即）借方和贷方。当Sam创办公司时，他投资了50,000美元现金，并获得了ABC Inc.的股份。

在这种情况下，资产和负债均已生效，这与单一记账系统不同。由于所有交易都是完整记录的，因此有助于了解组织的整体状况和绩效。该系统有助于为企业准备资产负债表和损益表。它给出了适当的审计线索。

簿记示例2

乔购买了价值50,000美元的汽车。他从他的银行A / c付款。财务交易记录如下：

分析

在这种情况下，乔通过支付50,000美元购买了一辆汽车。在两次输入中，已购买（即）购车的资产都已添加，并且银行余额中相应的减少额已全部记录下来。

簿记示例3

汉娜以5,000美元的价格为其业务购买了原材料。她支付了2,000美元的现金，其余的3,000美元应在30天的信用期后支付。

30天后，汉娜将余额3,000美元支付给了卖方。

分析

在这里，记录了以5,000美元购买原材料，并支付了2,000美元的现金，并记录了3,000美元的贸易应付款项。两次进入系统有助于跟踪所有信贷交易，并帮助我们了解企业的​​资金需求，因为信贷交易需要在到期日之后进行结算。它充当企业现金流量头寸的支票。

簿记示例＃4

X Corp提供咨询服务。他们有50％的信用政策，应在收到服务后付款，其余的50％应在15天的信用期后付款。他们向客户收取了1,500美元的服务费用。

15天后，X Corp将从客户那里收取剩余的50％付款。

分析

在这种情况下，X corp。提供服务并获得50％的报酬，并为剩余的50％的客户提供15天的信用期。重复进入系统会在信用日之后捕获提供的服务的现金收入和要从客户收到的付款。该系统有助于跟踪应收账款，并有助于跟进适当的客户。

结论

簿记对于所有业务模型都是至关重要的。如果无法正确跟踪财务交易，则会因财务管理不当而导致业务失败。根据现行法律，必须遵守簿记才能满足审计，税收义务等方面的要求。

它有助于企业的财务计划。投资者将清楚地了解其资金的使用方式。总体而言，簿记在业务的进展和绩效中起着至关重要的作用。