日记帐凭证（含义，示例）|格式和用途
日记帐凭证含义
日记账凭证是每笔金融交易的文件，具有必要的信息，例如凭证的标识号，日期，业务交易的描述，交易金额，适用税款，其他证据的参考，制造商的签名和授权人的签名，用于将交易记录在组织的帐簿中。
解释
- 每个事务都需要某种形式的物理备份，这是它的基础。物理备份不过是称为凭证的凭证文件。
- 它包含带有实际发票的信息作为证据。第三方提供实际的发票。凭证被用作将财务交易记录到组织的账簿中的基础。
- 审核员通常会在其审核程序中仔细检查凭证。
- 日记帐凭证（也称为合资企业）用于与物料，现金，银行以及其他日常业务交易无关的交易。这意味着合资企业将用于折旧，转移条目，调整条目，准备金，应计条目，信贷固定资产的买卖，无需注销余额等交易。
- 这些凭单可以在任何记帐系统中轻松追溯。由于这些交易属于常规交易，因此审计师优先担保这些交易。
种类
- 折旧凭证 –用于记录当年的折旧费用。
- 预付券 –用于记录预付费用；
- FA代金券 –用于记录固定资产的购买；
- 调整凭证 –用于记录结账条目。
- 转账凭证 –用于将一个帐户的余额转移到另一个帐户。
- 整改凭证 –用于纠正错误。
- 供应凭证 –用于估计费用。
- 应计凭单 –记录应计收入；
目的
- 主要目的是纠正任何错误记录的业务交易。同样，双重目的是在账簿中记录非现金交易。
- 每笔交易不一定都涉及资金流出。因此，诸如有形资产的折旧，无形资产的摊销，注销帐户余额，调整日记帐分录等交易都需要使用日记帐凭证。
特征
- 1.期刊是标准化的
- 每个日记帐凭证都需要以下信息：
- 身份证号码
- 交易对手名称
- 交易金额
- 交易日期
- 带有GL（总帐）代码的借方和贷方帐户
- 书面证明
- 简要说明所进行交易的性质。
- 每份日记帐凭证都需要获得授权人的批准。
日记帐凭证的示例格式
＃1 –购买机械
解释
该公司以信贷方式购买了工厂和机械。 Plant＆Machinery是自然界中的真实帐户（即组织的资产）。该组织的业务通常不每天购买工厂和机械。因此，公司无法发行购买凭证。要准备记录中的文档，公司可以使用包含以上所有详细信息的日记帐凭证。来自供应商的发票被用作所述日记帐凭证的证据。
＃2 –未付费用准备金
解释
在每个会计年度末，组织必须对与会计期末有关的费用进行估算。因此，需要作出规定。但是，将在下一个会计期间收到相关方的实际帐单（如果有）。没有书面证据。因此，日记帐凭证帮助达到了目的。作为证据，准备了提供数量基准的工作。该假设通常基于管理层的经验。由于未实际付款且相关供应商也不容易识别，因此未清费用（负债）科目记入会计账目
准备日记帐凭证所需的文件
- 任何购买退货或销售退货的借方票据和贷方票据
- 如果提供或采购了任何服务，请注意借项单或贷方票据
- 预付费或未付费用的费用清单。
- 证实纠正错误的文件
- 跟踪邮件也可以用作日记帐凭证的基础。
- 根据规定工作。
使用与重要性
- 它用于记录非现金和非交易类型的交易。
- 它可以帮助审计师了解财务交易对企业的影响。
- 它可作为将来参考的证据。
- 它构成了整改条目的基础。
日记帐凭证与日记帐分录
- “日记帐凭证”和“日记帐分录”一词可以互换使用。但是，两者之间是有区别的。前者是任何金融交易的开始，而后者是账目中给出的效果。
- 日记帐分录记录在日记帐中，即会计的主要账簿，而凭证是保留的记录文件，作为日记帐分录的证据。
- 日记帐分录可以是简单的（即，一个借项和一个贷项）或复合的（即，一个或多个借项和/或一个或多个贷项）。但是，日记帐凭证没有这种差异。一张日记帐凭证可以提取任意数量的日记帐分录。
- 日记帐分录之后的下一步是将分录过帐到适当的分类帐。另一方面，日记帐凭证的下一步是将交易记录到系统中。
好处
- 所有业务交易都按其发生的时间顺序进行保存。
- 它有助于纠正错误。
- 它有助于轻松跟踪非现金支出。
- 它有助于在年底关闭账目。
- 它提供了平滑的备份，可逆转条目。
- 它有助于遵守有关当局规定的重要财务报告标准。
缺点
- 最大的缺点是在进行大笔交易时无法提供所有信息。
- 凭证本身无助于跟踪所有财务交易。极有可能遗漏了很少的交易以进行记录。这就是审核员的角色。
- 交易中没有实际现金流量。因此，如果账簿中未提供适当的披露，则财务报表的读者可能无法理解所有此类记录的影响。
结论
日记帐凭证是记录任何非现金交易的开始。这些对组织的损益有重大影响。但是，这些分录用于组织会计的权责发生制。同样，在准备现金流量表时将忽略这些交易。
