预算控制（含义）|优点缺点
预算控制的含义
预算控制被称为由管理人员设置特定的预算，以便了解公司实际绩效与预算绩效之间的差异，它还帮助管理人员利用这些预算，以便在特定会计期间内监视和控制各种成本。
它是通过比较和分析预算数字与实际结果来计划和控制组织的所有功能的过程。通过将预算数字与实际结果进行比较，它确定了需要改进的地方以及可以降低成本或需要修改预算数字的领域。
预算控制类型
组织可以实施多种控制方式–
＃1 –操作控制
它涵盖了收入和运营支出，这对于开展日常业务至关重要。在大多数情况下，每月都会比较预算的实际数字。它有助于实现对EBITDA的控制-息税折旧和摊销前的收益。
＃2 –现金流量控制
这是一项重要预算，可以控制营运资金需求和现金管理。现金紧缩可能会损害日常运作，因此这是一个重要方面。
＃3 –资本支出控制
它涵盖了资本支出，例如购买机械或建造建筑物。由于涉及大量资金，因此此处的控制有助于消除浪费并降低成本。
预算是如何准备的？
预算是根据以前的支出编制的，并考虑了必然会发生的任何可预见的支出。如今，在计算机化环境中，可以在excel表格中编制财务报表。我们可以选择季度平均值或年度平均值。
例如，如果我们想根据第二季度的结果来准备2019年7月的预算，它将看起来像是–
这里， 7月预算公式=（4月+ 5月+ 6月）/ 3 即4月，5月和6月的平均值。
在上表中，基于4月，5月和6月的实际结果，我们预计7月份的销售额为$ 6,250，净利润为$ 383。
现在，假设我们获得了7月份的实际结果，并将其与7月份的预算进行比较，以得出差异–
在这种情况下，7月份的实际销售额超出了预算150美元。现在，这可能是因为销售了更多的数量，或者是每单位的销售价格略有上涨。如果7月份每单位的销售价格保持不变，则意味着销售团队的业绩好于平均水平，这就是销量增加的原因。
进一步的分析将显示在哪个地区和哪种产品的销售量增加了。用同样的方法，运营成本增加了33美元，这可能是由于任何投入材料的成本增加，或者可能是额外销售带来的。
预算控制的利弊
好处
- 一种有效的部门，个人和成本中心绩效衡量工具；
- 确定减少和提高效率的领域；
- 提高效率和降低成本可实现利润最大化；
- 它还有助于根据绩效引入和激励计划。
- 降低成本始终是主要目标。
- 由于结果和成本相互关联，因此可以提高部门之间的协调性。
- 它为深入分析和任何纠正措施提供了见识。
- 有助于实现组织的长期目标。
缺点
- 预算数字经常需要修改，因为未来的预测很困难
- 耗时且成本高昂的流程，需要人力和资源预算控制流程
- 这个过程有时需要各个部门之间的协调是一项艰巨的任务
- 此过程需要高层管理人员的批准和支持
- 始终将实际情况与预算进行比较不利于员工的积极性
局限性
- 未来是不可预测的，因此预算始终不能保证组织的未来发展顺利
- 主要是过去记录的使用量
- 忽略人口统计信息和许多其他经济因素
- 政府政策和税制改革并非总是可预测的
- 诸如降雨，季风，干旱和其他不可控制的因素之类的自然事件会影响组织的实际绩效，因此无法考虑将其视为预算
注意事项
- 以前未包括的任何可预见的收入或支出应包括在预算中。
- 如果使人员承受压力，控制功能不应具有极端的性质，则需要进行更改。
- 这些标准需要定期修订。
- 任何更改都必须立即或提前通知所有利益相关者。
- 生产，销售或组织内任何职能部门的变更都会影响控制职能。
- 成本分配的基础在微观分析中变得很重要，因此，如果成本分配的基础发生变化，则应在进行适当分析之前对其进行全面分析。
结论
预算控制是组织日常活动和长期前景中非常重要的方面。小心放置时，它不仅有助于控制成本，而且有助于提高效率。还有其他一些事情，例如标准成本核算，这也是其中的一部分。
在这里，我们可以计算成本，效率，产量或混合方差等。因此，当我们将一个期间的活动与另一个期间的活动进行比较时，它可以确定任何差异背后的确切原因。因为在当今的激烈竞争中，各组织一直在努力追求卓越和最佳实践，而预算控制有助于确定和实现这些政策和实践。
它确定输入物料的采购，物料的期望输出，任何加工问题或销售团队管理是否存在任何问题或改进的机会。因此，要完全了解业务功能并分析各种结果的根本原因，预算控制是与组织相关的各方手中的重要工具之一。
