子分类帐科目（定义，示例）|前3种类型
子分类帐定义
子分类帐是具有类似性质的个人帐户列表。它也可以看作是常规总账的扩展，该总账单独用于详细记录与应付账款和应收账款有关的所有交易。
子公司分类帐科目类型
以下列出了三种常见的类型/组件：
- 应付帐款子公司分类帐– 这种分类帐记录有关组织的各个供应商，卖方和债权人的所有交易数据。它跟踪组织欠债权人，卖方和供应商的所有费用。
- 应收帐款明细帐– 组织使用应收帐款分类帐记录有关个人客户和购买者的每笔交易数据。这种分类帐反映了从每个购买者那里收到的每笔交易和向公司以信贷方式出售其商品和服务的任何人的金额。
- 固定资产子公司分类帐– 固定资产分类帐用于记录与固定资产有关的每笔交易。土地，设备，厂房和机器，物业，建筑物等资产属于固定资产范围，必须在固定资产子分类账中进行会计处理。
子公司分类帐科目示例
ABC ltd出售轮胎并准备截至2019年12月的年度应收帐款明细账。MWilliams先生和T George先生在12月1日的期初结余为$ 150,000和$ 353,000。 12月5日，该公司以32.5万美元的价格将商品出售给M Williams。
该公司分别于12月10日和12月18日收到了M Williams和T George的付款，分别为225,000美元和353,000美元。准备截至2019年12月31日止年度的ABC Ltd的应收账款子公司分类帐。
解决方案
以下是截至2019年12月31日止年度的ABC Ltd的应收帐款子分类帐–
好处
与子公司分类帐相关的不同优势如下：
- 消除欺诈和错误– 它仅使用控制帐户，最终甚至消除了丝毫欺诈和错误的可能性。
- 余额保持更新- 由于所有与买方和债权人有关的交易均详细记录在其各自的帐户中，因此余额保持更新。
- 最小的错误和更高的效率– 准备和维护每个分类帐的责任仅由一个人承担。它有助于最大程度地减少错误并提高分类帐的效率。
- 轻松移动 由于分类账被分为许多部分，因此分类账的大小仍然很小。它允许分类帐轻松移动。
缺点
与子公司分类帐有关的缺点如下：
- 仅适用于大型组织–非常适合进行大型交易的组织。交易量很大的大型企业或组织只能从此分类帐中受益。相反，这不适用于中小型组织或交易量较小或数量较少的组织。
- 昂贵的- 该分类帐的另一个问题是，这些分类帐非常昂贵，这也是为什么中小型组织仍然不喜欢这种分类帐的原因。
- 高度复杂 这非常复杂，因为需要雇用大量员工并为每个帐户维护不同的账簿。对于组织而言，保留不同的会计师和员工会变得有些复杂。
- 无法提供完整的财务信息- 由于未按时间顺序记录交易；因此，系统无法提供完整而准确的财务信息。
- 会计知识的要求- 负责人员必须精通会计工作；否则，交易有很大的机会被错误地记录，这可能最终会影响整个会计过程。
局限性
附属分类帐是有目的的，但是其局限性不能忽略。以下是一些限制–
- 它可能包含未检测到的错误。
- 子分类账不保证分类账的准确性。这些项目可能会过帐到不相关的帐户，这可能会增加各个分类账中的错误，并最终影响子分类账的整体准确性。
总分类帐与子分类帐
- 总分类帐和子分类帐都用于记录财务交易。
- 它具有信贷销售，折扣等所有详细信息，可以为总账提供支持。在这方面，可以说总分类帐和子分类帐之间存在巨大差异。
- 在总分类帐中，可以只有分类帐帐户，而在子分类帐中，可以有多个分类帐帐户。
- 总分类帐包含最少的数据，而子分类帐包含大量数据。
- 它只是总账的一部分，而总账则控制着前者。
结论
它是一组个人帐户，是普通帐户的一部分。数据量巨大的大型企业或实体可以使用它。具有少量交易的中小型企业或实体可能无法从子分类账中受益。
子分类账消除了欺诈和错误的机会，它可以分为三种类型：固定资产子分类账，应收账款子分类账和应付账款子分类账。子分类账很复杂，维护也非常昂贵。它应该由在会计框架中具有适当知识的会计人员准备，以便组织可以充分利用会计框架。
