采购分类帐（含义，示例）|什么是采购分类帐帐户？
什么是采购分类帐？
采购分类帐是一种分类帐，其中记录了公司在一段时间内与购买商品或服务有关的所有会计交易，显示购买清单以及公司已支付给供应商或供应商的金额。欠供应商的款项。
采购分类帐示例
例如，以下是公司2019年7月期间的采购日记帐。
您可以在此处下载此采购分类帐Excel模板–采购分类帐Excel模板
使用以下月份的采购日记帐准备采购分类帐：
解决方案
从采购日记帐中，条目将过帐到具有公司不同供应商帐户的采购分类帐中，如下所示：
好处
- 它有助于监视公司在此期间进行的所有购买，并确保进行足够的购买。如果需要的采购量少了，那将阻碍生产过程，另一方面，如果需要的采购量多了，那将阻塞公司的资金，而这笔钱可以用于其他目的。
- 这显示了应归于债权人的余额，这些债权人是从这些债权人那里进行信用购买的。这有助于公司了解在特定时间点欠供应商的责任。
- 采购分类帐包含所有采购清单。因此，它可以列出常用供应商的清单以及涉及大量资金的供应清单。
- 如果公司希望提供有关其购买的信息。它可以使用采购分类帐，因为它包含不同的信息，例如采购日期，供应商名称，发票编号，采购订单编号，金额，税额等。
缺点
- 如果某人在将购买记录记录在公司的购买分类帐中时出错，则该错误；同时，使用分类账作为基础的科目余额可能导致多报或少报。
- 这需要时间和负责在此分类帐中记录交易的人员的参与。
重要事项
- 它具有有关在信用期内或没有信用的情况下从其购买商品的业务的不同供应商的个人帐户的信息。
- 它有助于监视公司在此期间进行的所有购买，并确保进行足够的购买。如果需要的采购量少了，那将妨碍其生产过程，另一方面，如果需要的采购量多了，那将阻塞公司的资金，而这笔钱可以用于其他目的。
- 公司此分类账的余额会定期汇总，然后过账到采购分类账控制帐户中。因此，它是分类账的摘要，没有详细的交易。
- 数据字段可能在适用时包括不同的信息。如购买日期，供应商名称或相关代码，供应商提供的发票的发票编号，采购订单号，公司用于识别购买的代码，已付或应付给供应商的金额，已付税款等应用于该购买，付款状态等。
结论
采购分类帐记录了涉及从供应商处购买商品和服务的公司交易。它包含有关公司购买的详细信息，有助于分析不同方面。余额被定期汇总，然后过帐到采购分类账控制帐户中。
