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什么是销售分类帐？

销售分类帐是一个分类帐分录，即使已收到付款或尚未收到付款，也会在记录簿中记录所有销售。他们不仅记录销售，还记录销售退货，这是一个负条目，因为已售出的产品已退货。典型的销售分类帐格式包含诸如销售日期，发票编号，销售金额，已售产品，客户名称，税收信息，运费等信息。总分类帐记录累计金额，并在汇总帐目中系统地进行汇总。销售分类帐；它已过帐在销售帐户中。它记录了收货时的销售额和现金以及对企业的欠款。

销售分类帐格式示例

让我们举个例子。

瑞安公司（Ryan’s Inc）从事工业厨房产品业务，仅生产一种产品。瑞安（Ryan）Inc.的销售分类帐放在下面的表格中。它显示了1月到6月之间的销售情况。以及已收和待付款。到6月底，除两张（突出显示的）发票外，所有发票都已结清。这些交易的销售分类帐格式如下所示：

销售分类帐格式显示了进行销售的日期，以及实际的销售金额和与此有关的增值税信息。它还显示了总金额，该总金额由客户支付。最后一列显示了从客户那里收到所售产品付款的日期。上例中的销售分类帐显示了实际销售金额，即$ 20445。它还显示了客户为所售产品所支付的金额，即$ 16,215。剩余的4,230美元仍待客户支付。

这样，企业很容易跟踪其应收的所有销售和应收账款。该分类帐使企业能够记录其产品的销售以及买方的信息和所欠的金额。它旨在提供有关销售的详细信息以及有关销售退货，折扣和付款信息的任何信息。

销售分类帐的优势

一些优点如下。

• 它们帮助企业保留有关已完成销售的详细信息。
• 如果将来出现任何问题，例如销售退货等，它有助于回溯。
• 由于所有详细信息都记录在销售分类帐中，因此它们有助于使总分类帐保持精确。
• 便利企业跟踪所有已收到的付款和尚未收到的待售付款；
• 它是损益表中记录的销售额的黄金来源。
• 在销售帐户不匹配时，可以使用它们来研究和了解导致不匹配的原因。
• 审核员可以深入了解此分类帐，并可以验证企业报告的销售是否合法。

缺点

一些缺点如下。

• 维护它需要付出努力，知识和技能。
• 它甚至在收款之前记录交易。因此，将跟踪待处理的付款，直到客户付款为止。
• 销售帐户具有有关销售分类帐的累积信息，因此，除非出现严重错误，否则可能不值得付出努力。

重要事项

• 它的金额可以每天频繁地发布到销售帐户中，也可以每月记录一次（月末结算）。
• 总分类帐不包含有关销售帐户的详细信息，因为对于一个帐户，总分类帐将包含很多信息。相反，他们将获得有关销售信息的所有详细信息。
• 最初，它们是手动维护的，但是随着技术的进步，这是一个另类的术语。尽管用户可以使用诸如发票编号或金额或销售日期之类的销售信息来搜索特定的销售，但他或她正在访问销售分类帐。
• 当需要有关特定交易的详细信息时，它是相关的信息提供者。
• 审计师倾向于通过查看随机的销售发票来调查公司的报告销售数据，从而窥探销售分类帐。

结论

•  它包含有关完成的所有销售的所有信息，而与付款状态无关。
• 他们还记录有关销售退货的信息；客户出于任何原因退货的任何销售都应记录在销售分类帐中。
• 总分类帐中的销售帐户具有累计值或有关实际销售分类帐的信息。
• 通过查看此分类帐，可以获得有关收入的详细信息。
• 它包含一些基本信息，例如销售日期，发票编号，客户名称，销售金额等。
• 他们记录销售，销售记录，付款和折扣。