现金收据（格式，用途）|现金收款日记帐示例
什么是现金收据？
现金收据是对涉及现金或现金等价物的交易过程中收到的现金量的书面确认。该收据的原始副本已提供给客户，而另一副本则由卖方保留以进行会计处理。
换句话说，当卖方从外部来源（如客户，投资者或银行）接受现金或现金等价物时，会生成该现金。通常，当从客户收取钱款以调整发生信贷销售交易时产生的未清应收帐款余额时，将确认现金。可以将其视为增加公司资产负债表中现金和现金等价物余额的资金集合。
现金收据格式
从本质上讲，此收据中包含以下信息：
- 交易发生的日期
- 分配给文档以进行识别的唯一编号
- 客户名称
- 收到的现金金额
- 付款方式，即现金，支票等；
- 供应商的签名
现金收款日记帐示例
下面我们以现金收据日记帐为例。
范例＃1
让我们以现金出售交易为例。
让我们假设夏天在附近建立了柠檬水摊，以在周末迎合顾客。这是一种普通的香草商业模式，其中卖方以5美元的价格出售一杯柠檬水，期望客户立即付款。
柠檬水供应商不出售任何一杯柠檬水。而是直接在销售中确认现金收款（借记现金帐户，贷记销售帐户）。在此示例中，卖方以每位客户5美元的现金付款出售每杯柠檬水，然后卖方将现金收据发行给客户。
范例＃2
现在，让我们看一个与产生应收款的信贷销售相关的示例。
让我们假设有一个电视大分销商，销售各种不同品牌的电视。分销商从事业务已有很长时间，并且拥有强大的业务网络。发行商从众多电视制造商那里购买电视，由于长期的合作关系，发行商提供了优惠的信用条件，使他可以在需要时订购电视。提供的信用期为30天。在此示例中，电视制造商在将电视运送给分销商之后将记录销售给分销商。但是，这不是制造商记录收据的时间。
取而代之的是，制造商将销售交易记录在损益表中，并在资产负债表中确认应收帐款余额，该余额应在30天内到期（借方应收款帐户，贷记销售帐户）。只有当实际付款以现金或支票的形式实现时，收据才最终签发。在这种情况下，未偿还的应收帐款余额会减少，现金余额会增加（借记现金帐户，贷记应收帐款帐户）。
相关性和用途
它不仅是所有权的证明，而且还用于各种其他目的。例如，在某些情况下，零售商会要求客户出示现金收据，以便可以批准所购商品的交换或退货。同样在产品保修的情况下，供应商可以要求产品销售时出具的收据。
另一个主要但必不可少的好处是支持记录交易存在的会计记录的完整性。进行审核的重要原因之一是缺乏支持交易存在的文件（例如现金收据）。因此，拥有这样的收据和适当的备案将避免审计问题的风险。没有这些收据，会计记录是不完整的，从长远来看可能会有风险。
而且，在购买者进行了注册销售税的情况下，在购买或付款过程中索要的收据可以有效地用作支出索赔，然后用作销售扣除额。进项税（费用的销售税）的收益超过销项税（销售的销售税），则卖方可以要求对超额或差额进行退款。
现金收入的另一个重要性是，在某些时候，它也可以用于税收目的。它可以用来合法地减少或减少应纳税额。由于它可用作扣除销售的费用，因此由于净收入较低而减少了付款。
