T帐户(含义,格式)| T帐户如何运作?

什么是T帐户?

T帐户是会计日记帐分录的直观表示,由公司记录在总帐帐户中,其方式类似于字母“ T”的形状,并在帐户右侧以图形方式描绘了贷方余额和借方余额。帐户的左侧。

T帐户格式

帐户名称与帐号(如果有)一起写在“ T”上方,而每个“ T”帐户的总余额写在帐户底部。 T帐户的格式如下:

  • 该形状以易于跟踪和表示帐户的所有增减方式支持记帐的简便性。
  • 这是双重记帐会计方法的一个有用方面,因为它显示了会计交易的一侧如何影响另一个帐户,这在某种程度上有助于简化更复杂的交易。
  • 因此,在汇总具有挑战性和复杂的会计交易时,T帐户特别有用,在该交易中,会计打算跟踪交易如何影响财务报表的所有其他部分。
  • 这有助于避免记帐系统中的错误输入。

例子

让我们以以下两个交易的T帐户为例:

范例#1

2018年1月1日,一家公司ABC Ltd从银行借了10,000美元:

这项交易将使ABC的现金帐户增加10,000美元,其应付票据帐户的负债也将增加10,000美元。要增加现金帐户,由于该帐户是资产帐户,因此需要从该帐户中扣除。另一方面,要增加ABC的应付票据帐户,由于该帐户是负债帐户,因此必须记入该帐户。

范例#2

2018年2月1日,ABC Ltd偿还了一笔5,000美元的银行贷款:

此交易将使ABC的现金帐户减少5,000美元,其应付票据负债帐户也将减少5,000美元。为了减少现金帐户,由于该帐户是资产帐户,因此必须将其记入贷方。另一方面,由于应付票据科目是负债科目,因此预计会记入借方。

下表列出了上述T帐户中提到的两项交易的一般日记帐分录。

解释

在T帐户中,所有业务交易都会以这种方式影响公司的至少两个帐户:如果一个帐户收到借项,那么另一个帐户将获得相同金额的贷方条目,以完成每笔交易。对于不同的帐户类型,借记和贷记可能会导致帐户值增加或减少。

  • 对于资产帐户,左侧的借方条目增加到该帐户,而右侧的贷方条目导致该帐户的减少。这意味着接收现金的企业将借记资产帐户,而现金支付将贷记该帐户。
  • 另一方面,对于负债帐户或股东权益,左侧的借方分录会导致帐户减少。相反,右侧的贷方输入增加到该帐户。
  • 在收入/收益帐户中,借方分录转为帐户减少,而贷方分录转为帐户增加。
  • 另一方面,在费用/亏损科目中,借方分录转为帐户增加,而贷方分录转为帐户减少。

以表格形式将所有帐户放在一起,描述对每种帐户类型的影响:

与T帐户相关的其他重要术语

#1 –总帐

总分类帐是公司财务报表的正式表示形式,其中借方帐户余额和贷方帐户记录已通过试用余额进行了验证。总分类帐提供了特定时期内公司所有财务交易的综合文档。总分类帐是准备财务报表所需的所有与帐户相关的信息的存储库。典型的帐户包括资产,负债,股东权益,收入和支出等帐户。

#2 –双重记帐

复式记账方法是驱动当代簿记和记账技术的基本概念。它建立在以下基本前提上:每笔金融交易对至少两个不同的帐户产生同等和相反的影响。它是会计等式的基本概念–总资产=总负债+股东权益。