Excel保护公式|如何在Excel中保护和隐藏公式?
在Excel中保护公式
公式是Excel文件不可或缺的一部分,没有公式,我们就无法创建报告或组织数据,因此公式在Excel中至关重要。应用公式后,我们可以在任何时间对其进行编辑,这很常见,但是可能会出现错误。由于我们可以编辑公式,因此最终会删除或错误编辑公式,因此这将导致错误的报告摘要,并可能使您花费数百万美元。如果您可以很快发现错误,那么您很幸运,但是如果没有,您将陷入混乱,但是好消息是我们可以选择保护公式,以便最终陷入混乱。在本文中,我们将向您展示如何在Excel中保护公式。
如何在Excel中保护公式?
在与他人共享和共享同一份excel工作簿时,保护是关键。因此,在Excel中,公式的保护是工作表保护的一部分,我们需要遵循简单的步骤来保护我们的公式。
您可以在此处下载此保护公式Excel模板–保护公式Excel模板例如,在excel中查看以下数据。
在上表中,所有黑色单元格都是公式单元格,因此我们需要对其进行保护。假设我们需要允许用户使用其他单元格,但具有公式的单元格除外,请按照以下步骤进行操作并保护它们。
步骤1: 默认情况下,所有单元格都在excel中锁定在excel中,因此,如果我们直接保护工作表,则所有单元格都将受到保护,并且用户无法使用任何单元格,因此首先我们需要解锁工作表的所有单元格。
选择整个工作表,然后按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”窗口。
第2步: 在上面的窗口中,单击“保护”选项卡。
第三步: 如您所见,在“保护”下,已选中“锁定”复选框,这意味着所有单元现在都已计时完毕,因此请取消选中该复选框。
第4步: 单击“确定”,所有单元格现在都被解锁。
步骤5: 一旦所有单元格都解锁,我们只需要锁定公式单元格,因为我们只需要保护公式单元格,那么您如何知道哪个单元格中包含公式?
选择整个工作表,然后按F5键打开“转到”窗口,然后按 “特别的” 标签。
步骤6: 这将带您到 “特别” 像下面的一个窗口。
在上面的窗口中,选择“公式”作为选项。
步骤7: 单击“确定”,将选择所有具有公式的单元格。
看起来它只选择了黑色字体的彩色单元格。
步骤8: 现在再次按Ctrl + 1打开“格式单元格”窗口,这次仅将这些单元格设置为“锁定”。
单击“确定”,只有选定的单元将被锁定,并且保护仅适用于这些单元。
步骤9: 现在我们需要保护工作表以保护excel中的公式。因此,在“审阅”选项卡下,单击“保护表”选项。
步骤10: 在“保护表”窗口中,我们需要输入密码来保护锁定的单元格,因此请根据需要输入公式。 (确保您记住公式)
在上面的窗口中,我们可以选择可以对锁定的单元格执行的其他操作,因此默认情况下会选择前两个选项,如果要向用户提供任何其他操作,则可以选中这些框。到目前为止,除选择单元格外,我们不允许用户对锁定的单元格执行任何操作。
步骤11: 单击“确定”,然后在下一个窗口中重新输入密码。
单击“确定”,您的公式将受到保护。
如果您尝试在公式单元格中执行任何类型的操作,它将在下面为您显示消息。
好的,这样我们就可以在excel中保护公式。
如何在Excel中隐藏公式?
公式是受保护的,这很好,但是我们也可以更进一步,例如,我们可以在公式栏中隐藏公式以免查看。
- 到目前为止,即使经过保护,我们仍然可以在编辑栏中看到该公式。
因此,为了隐藏它们,请先取消保护我们已保护的工作表的保护,然后仅选择公式单元格并打开“格式化单元格”对话框。
- 在“保护”选项卡下,选中“隐藏”框。
点击“确定”关闭以上窗口。
- 现在,再次保护工作表,所有公式单元格都不会在公式栏中显示任何公式。
要记住的事情
- 默认情况下,所有单元格都被锁定,因此为了保护仅公式单元格可以解锁其他单元格。
- 要仅选择公式单元格,请使用“转到特殊”选项(F5是快捷键),然后在“转到特殊”下单击“公式”。