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什么是购买信用日记帐分录？

购买信用日记帐分录是公司在公司根据信用条款从第三方购买任何库存的日期中在购买日记帐中传递的日记帐分录，将从该帐户中扣除购买帐户。债权人的帐户或应付帐款帐户将记入公司帐簿中。

如何记录采购信用的日记帐分录？

在公司从公司卖方以信贷方式购买商品的情况下，采购帐户将被记入借方，因为这将导致公司的库存（资产）增加。应付账款科目中将有相应的贷方，因为将来已将购买的货款支付给第三方（供应商）。记录信用购买时将通过的条目如下：

公司用赊购购买的商品向卖方支付现金。因此，由于现金流向卖方，因此随着负债用相应的贷方款项清偿了现金，应付账款科目借记。

公司记录以信贷方式购买商品的付款记录如下：

贷项日记帐分录中的采购商品示例

例如，有一家B公司，该公司从事在市场上大规模制造和销售手表的业务。在2019年7月1日，它从一家供应商那里购买了一些商品，价值25万美元。 B公司向当事方要求1个月的信用期，并同意在1个月后全额支付。

根据信贷条款，B ltd于2019年8月1日向卖方支付了250,000美元的全额现金。在日记帐中会转入哪些日记帐分录，以记录信贷购买商品和现金购买的对账商品？

解决方案

从2019年7月1日起，从卖家那里以赊购方式购买商品时，将在购买的账目中扣除购买金额以及所购买金额的相应贷方，相应的贷方将出现在应付账款帐户中。记录此类信用购买的条目如下：

从2019年8月1日起，当以现金购买商品的方式将现金支付给卖方时，应付账款账户将与相应的贷方借记到现金账户中。记录用信用卡购买的付款的条目如下：

购买信用日记帐分录的优点

• 它有助于记录涉及公司从其供应商处购买信贷商品的交易，并确保正确跟踪所涉及的每笔信贷采购。
• 借助采购信用日记帐分录，公司可以在任何日期检查应付其供应商的余额。

购买信用日记帐分录的限制

• 购买信用日记帐分录的记录涉及人员的干预，因此，对此类交易进行编码的人员有可能犯错。在这种情况下，错误的交易将显示在公司的帐簿中。
• 对于大规模开展业务的公司而言，涉及大量交易，因此，在这些情况下，记录所有交易的购买信用日记帐分录变得很耗时，从而增加了出错的机会。

重要事项

• 从供应商处以信贷方式购买商品时，将从购买帐户中扣除借方，导致从第三方购买商品时库存增加。
• 从供应商处以赊购方式购买商品时，应付账款科目将记入公司账簿中。之所以如此，是因为通过信贷购买，公司的负债增加了，并且该负债将反映在公司的资产负债表中，直到公司通过将购买的款项偿还给卖方来偿还债务为止。

结论

当公司从第三方（供应商）以信贷方式购买商品时，购买信用日记帐分录会记录在公司的账簿中。在以信贷条款进行购买时，购买账户将从公司账簿中记入借方，该账簿将显示在公司的损益表中，应付账款账户也将被记入借方，因为信贷购买，公司的负债增加，并且该负债将反映在公司的资产负债表中，直到公司通过将购买的款项偿还给卖方来偿还债务为止。