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Excel中的免费员工名册模板

在业务管理方面，他们可以追踪每位员工的生产力。这主要是因为，对于许多企业主而言，员工账单与他们工作的时间成正比，并且企业主需要与客户共享此类详细信息。在本文中，我们将看到创建Excel名册模板的两种不同方法。

让我们逐一介绍这两种方法：

创建免费Excel名册模板的2种方法

方法＃1 –在线模板

请按照以下步骤将excel中存在的数千个免费excel名册之一用作可下载模板。

步骤1： 打开一个新的Excel文件，然后导航至“文件”菜单>“新建”。

第2步： 单击“新建”后，您将看到一个搜索框，您只需输入关键字即可在线搜索数千个Excel模板。

第三步： 您所需要做的就是输入“名册”作为关键字，成千上万的在线选项可供您下载与关键字相关的内容。

第4步： 单击任何一个名册模板。

之后，点击 创建 按钮，该按钮会出现在您单击模板后立即弹出的窗口中。

单击创建后，它将为您下载该模板，并允许您将其用于个人目的。

请注意，您需要连接到稳定的Internet连接才能下载模板，因为我们正在将模板作为Microsoft Office提供的资源进行下载。

这些模板有成千上万种，您可以选择任何一种。

方法＃2创建名册Excel模板

请按照以下步骤从头开始在excel中创建自己的免费员工名册模板。

步骤1： 在单元格B1中，输入“ Roster”作为工作表的标题，并为其自定义格式。

第2步： 在单元格A2中，键入“ Week Start Date”，并在其旁边的单元格（B2）中，键入“。”。这是星期几中日期将反映的格式。

您可以根据需要自定义颜色。我为日期值应用了红色字体。

第三步： 在单元格B3：J5上创建一个带有“外部边界”的框（可以通过Ctrl + Shfit +＆按钮实现），并在其中添加一些其他详细信息，例如最小班次，最大班次，加班小时，加班率，夜班小时数，班次允许捕获各自的细节。

第4步： 在单元格B7：J8中，我们将为换班名册添加一些细节。因此，请使用上一步创建与“外部边界”相同范围的框。您可以大致说出此花名册的列标题。雇员姓名将是第一个，然后，从D到J的每一列都包含一个日期和从星期一开始的一周中的某一天。

请注意，该格式是自定义格式，您可以在方便时使用它。我使用红色字体表示日期，使用黑色字体表示日期以及“雇员姓名”。添加标题后，我们将选择接下来的5个单元格，从B9：J14开始，以填写员工的花名册细节。

步骤5： 在C9到C14的C列中，每行添加标题，例如：上半场开始，午餐休息，上半场结束，下半场开始，茶歇，下半场结束。使字体为斜体。它看起来应该像下面的屏幕截图所示。

步骤6： 现在，将颜色应用于备用单元格，使其看起来像表格。对于C9单元格，请使用淡粉红色，对于C10单元格，请设置为白色，并复制其余单元格并使用excel中相同的替代单元格格式。它看起来应该像下面的屏幕截图。

步骤7： 您可以为另一名员工再添加5行，然后重复步骤5和步骤6来为另一名员工创建花名册。理想情况下，您可以为您在组织中感觉或拥有的任何员工创建此员工。

请注意，为了更好地可视化并能够区分两名员工，我们使用粗边框作为分隔符。您可以在工作表的14到15行之间绘制的线上看到这一点。

您可以添加更多自定义项，例如添加总数。这足以满足您与名册相关的所有要求。让我们总结一下要记住的几点：

要记住的事情

• 您可以从Microsoft Office或从Web下载成千上万的在线花名册文件。但是，请确保已连接到稳定的Internet连接。
• 创建自己的名册总是一个更好的主意。由于它是由您创建的，因此您可以根据业务需求添加所有自定义字段。