股东来信(示例)|如何写股东信?
股东函是什么?
股东函是公司高层管理人员致公司股东的信,其中告知股东该年度发生的与公司运营有关的重大事件。这封信包括公司年度财务业绩的详细信息,年内面临的市场状况,拟议计划,公司股价变化以及其他重要事项。
股东信函模板
标准字母包含以下主题或标题–
#1 –介绍和动机
在本节中,管理层将描述公司的事务,目标,任务和公司遵循的原则,并向读者提供简短的欢迎信。
#2 –财务业绩
本节将重点介绍该年度公司的财务业绩。公司的业绩体现在各个分支机构或企业的收入和利润方面,并突出了导致这种业绩的原因。除了收入和收入外,还可以对其他方面(例如贷款,资本和市场份额)进行概述。
#3 –成就
在本节中,管理层讨论了公司在这一年中取得的成就。它可能包括有关开设新的分支机构或垂直行业,获取市场份额,新投资,创新和发明,合作伙伴等方面的信息。
#4 –市场情况
在此,描述了公司经营所在行业中普遍存在的市场条件。这种条件的影响,无论是积极的还是消极的,在这里也应提及。
#5 –计划和措施
在本节中,投资者将了解公司为改善整体状况所采取的措施的最新信息。此外,还讨论了未来几年提出的计划及其预期成果。
#6 –致谢
这封信以致谢信结尾,其中管理层总结了他们的想法,并感谢投资者以及诸如员工之类的其他利益相关者的一如既往的支持。
如何写股东信?
- 收集信息
与产品负责人,财务负责人和其他高级管理人员保持联系,以了解星级产品和服务,收入,增长,盈利能力,预测和计划,面临的挑战,实现的成就以及其他相关数据。以注释的形式构造数据。
- 整理资料
收集了相关数据和注释后,将它们分为相关部分或标题。在将数据分类为标题之后,通过段落和指针相互之间的形式进一步规范化数据,以便准备字母的基本轮廓。
- 敲定信
概述之后,对其进行形式化并添加一个不错的介绍以及对这封信的确认。在需要的地方突出显示信息以引起人们对这些领域的关注。对文件进行校对,以确保文件没有任何类型的错误。
为什么我们需要股东函?
股东来信是至关重要的文件。通过该文件,管理层可以直接与其股东沟通。通过本文档,管理层有机会向股东提供有关公司的最新动态,财务业绩,主要成就,挑战以及所采取的措施,即将发生的事件和计划的见解。因此,这封信基本上提供了有关公司的最新信息,打算做什么以及投资者留在公司时可以期待什么的信息。
股东来函示例
以下是一家名为ABC Inc.从事汽车业务的公司的来信草稿:
尊敬的股东们,
我以对公司及其遍布全国和国外的敬业员工最大的自豪感开头。考虑到该国面临的经济变化,我很高兴地宣布,随着我们继续增加新的客户群,扩大受众并在全球范围内扩展,该公司不仅在财务方面而且在运营方面均取得了出色的成绩。
在2018-19年度,我们继续扩张并能够将我们的收入增加24%。随着收入的增加,该公司能够将其利润提高到2000万美元,利润比去年增长了约18%。我们打算在未来几年继续保持这种趋势。
我们通过在七个不同的地点开设新的分支机构来增强我们的地域影响力。此外,我们在这一年开设了五个新的制造工厂。我们计划在国外增加地点,以提高运营效率并扩大覆盖范围。
您必须知道,今年汽车行业遭受了历史最低点。因此,即使我们遭受了折磨,也无法实现增加收入的预期目标,该目标是35%。但是,我们设法减轻了行业压力的影响,并对此表示欢迎。
最后,我要衷心感谢股东以及员工们的一如既往的支持和对我们的信任。
此致,
首席执行官
美国广播公司
要记住的事情
写好股东信有一些技巧–
- 强调公司的成就,而不仅仅是描述业务活动。
- 提供有关投资者在未来未来可能会看到的见解的信息,即公司打算在下一年实现的里程碑以及公司如何实现这些里程碑。在谈论里程碑时,要合理。
- 感激员工或高管整体,以使他们以及投资者知道公司对员工的重视。
- 谈谈您如何经营公司,因为投资者可能需要回顾公司如何经营公司以及其目的是什么。
- 承认一年中面临的问题是可以接受的。提及问题以及导致这些问题的因素。