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如何在Excel中突出显示每隔一行？

当我们在excel中工作时，我们经常会研究设计数据的方法，并使这些数据对查看者或对我们自己而言都是美丽的。设计数据，着色或突出显示excel中的其他每一行或每第N行的方法有很多，其中一种方法是。

在本文中，我将演示通过使用格式突出显示第N行的技术。

我们可以通过两种方法在excel中突出显示每隔一行。

1. 使用Excel表格
2. 使用条件格式。
3. 自定义格式

请按照本文学习和探索其中的每一个。

方法1 –使用Excel表突出显示行

默认情况下，在excel中，我们有一个名为“ Excel Table”的工具。这是突出显示excel中其他所有行的快速方法。

现在看一下原始数据。

在此数据中，我们需要突出显示excel中的其他所有行。使用这种方法，我们可以突出显示每隔一行。我们不需要任何特殊技能。

• 步骤1： 选择数据。

• 第2步： 按 Ctrl + T （创建表的快捷方式）。这将打开以下框。

• 第三步： 单击确定。这样将创建表。

这将自动突出显示每隔一行。

转到设计>表格样式

在这里，默认情况下，我们有许多不同类型的高亮显示每隔一行。

如果取消选中“带状行”框，它将删除突出显示选项。

方法2 –使用条件格式突出显示行

如果您知道什么是条件格式，则很容易理解。让我给您一个简单的条件格式示例。

我有从A1到A10的号码列表。我想用黄色突出显示此范围内的数字5。

• 步骤1： 选择从A1到A10的数据范围。

• 第2步： 转到“首页”标签>条件格式>新规则>

• 第三步： 点击 新规则 它将打开一个单独的对话框。选择使用公式来确定要格式化的单元格。

• 第4步： 在公式部分中，提及= $ A1 = 5。

• 步骤5： 输入公式后，单击 格式。

• 步骤6： 转到“填充”，然后选择所需的颜色。

• 步骤7： 单击确定。这将突出显示从A1到A10的所有包含数字5的单元格。

以这种方式，基于用户条件，excel可以为我们格式化特定的单元格。

方法3 –使用自定义格式突出显示Excel中的其他所有行

同样，我们可以使用条件格式突出显示每个替代行。

• 步骤1： 选择我们的数据（在示例1中使用的数据）。不要选择标题，因为公式也会突出显示该行。

• 第2步： 转到“首页”标签>条件格式>新规则>

• 第三步： 点击 新规则 它将打开一个单独的对话框。选择使用公式来确定要格式化的单元格。

• 第4步： 在公式部分中提及 = MOD（ROW（），2）= 1

• 步骤5： 输入公式后，单击 格式。

• 步骤6： 转到“填充”，然后选择所需的颜色。

• 步骤7： 单击确定。这将突出显示每隔一行。

分解公式

好吧，让我分解一下公式。

公式显示为= Mod（Row（），2）=

MOD 函数返回除法运算的余数。例如，= MOD（3，2）返回1作为结果。当我们将数字3除以2时，将得到1作为余数。同样，ROW函数Excel将返回行号，并且ROW函数返回的数字将除以2。如果MOD函数返回的剩余数字等于1，则excel将通过上述颜色突出显示该行。

• 如果行号可被2整除，则余数将为零。如果行号不能被2整除，那么我们将得到等于1的余数。
• 同样，如果要突出显示每第3行，则只需将公式更改为= MOD（ROW（），3）= 1。
• 如果要突出显示每第二列，则可以使用= MOD（COLUMN（），2）= 0。
• 如果要突出显示从第一列开始的每个第二列，则需要使用此公式。 = MOD（COLUMN（），2）= 1

要记住的事情

• 如果需要打印数据，则需要使用浅色突出显示。因为深色在打印后不会显示字体。
• 如果在应用条件格式设置时选择了标头，则它将标头也视为第一行。
• 如果要突出显示第3行，则需要将该行除以3。
• 同样，我们可以使用相同的公式将此格式应用于列。
• 一旦应用了条件格式，就无法更改行的颜色。