分支机构会计(含义,类型)|日记条目的最佳示例

分支机构会计是一种簿记系统,在该系统下,公司为公司的每个营业地点或分支机构维护单独的帐户,其后目的是提高透明度并了解每个此类分支机构的现金流量状况和财务状况公司的工作地点。

分行会计的涵义

分支机构会计是一种系统,其中每个分支机构都维护单独的会计帐簿。这些分支机构按地理位置划分,每个分支机构都有其利润中心和成本中心。在此会计系统中,每个分支机构分别准备了“试算表”,“损益表”和“资产负债表”。

分行类型

#1 –附属分支

附属分支机构是指没有单独的会计帐簿的分支机构;最终,损益表和资产负债表仅由总部共同管理。分行仅维护了一些信息,例如现金会计,债务人会计和库存。

#2 –独立分支

独立分支机构是指最终保留单独的会计帐簿的分支机构,其损益表和资产负债表与总公司分开维护。在这种情况下,总公司和分支机构被视为单独的实体。

例如。, 如果总部将材料发送到其分支机构,则总部将在HO账簿中记录销售,并以分支机构的名义开具发票,并且分支机构会将其标记为购买分支机构帐簿。

分行会计日记帐分录

以下是分行会计的日记帐分录

#1 –库存 –如果总部将$ 1000的库存转移到其分支机构,则以下日记帐分录将在总部的账簿中传递。

#2 –分行汇给总部的现金 –如果分支机构将500美元现金汇入总部。

#3 –分行的总行支出 –如果总部支付工资$ 500,则代表分支机构支付租金$ 400和工资$ 300。

分行会计示例

以下是分支机构会计的示例

范例#1

ABC Ltd. Company在金奈设有分公司,以下是分公司与总部在2018年1月– 2019年12月之间的交易。在此示例中,总部将以成本价向分支机构发送货物。

解决方案

范例#2

在这里,总部以发票价格发送货物,其中包括发票价格20%的利润以及HO支付的分行所有费用。在这种情况下,要确定分支机构的利润,必须在分支机构A / c中进行调整,这是发票价格和成本价格之间的差额。

例子#3

在这里,发送到分支机构的商品的售价为成本价,即成本加50%。分行将收到的所有现金汇至HO,分行费用则由HO直接支付。分行仅维护库存和销售分类帐,其余所有交易记录在其账簿中。

分行会计的优势

  • 它有助于确定每个分支机构的损益
  • 它有助于了解每个分支机构的债务人,库存和现金状况
  • 它有助于分别确定每个分支机构的工资,租金,薪水和其他费用。
  • 每个分支机构的单独核算有助于根据分支机构的要求做出决策。
  • 通过单独的分支机构会计,可以轻松跟踪每个分支机构的进度和性能。
  • 它有助于控制整个分支机构的运行。

分行会计的缺点

  • 由于每个分支机构都有一个单独的帐户,因此需要更多的人力。
  • 每个分支都需要一个单独的分支管理器。
  • 它在每个位置或单元都需要单独的基础架构。
  • 由于在每个位置单独设置,因此增加了公司的费用。
  • 在此会计系统中,由于多重权限而可能导致决策延迟。
  • 在这种会计系统中,由于分散的经营和对总部的最低控制,可能会导致管理不善。

重要点

  • 它是一个为每个分支机构维护单独账目的系统。
  • 在此系统中,总公司和每个分支都被视为独立的实体。
  • 它有助于分别确定每个分支的性能,从而有助于采取必要的措施。
  • 由于人力,基础设施或运营支出,它增加了公司的支出。

结论

当业务组织在不同位置运营多个分支机构时,此功能很有用,因为它有助于理解和跟踪每个分支机构的绩效。同时,由于在每个位置进行单独设置,因此涉及大量成本。因此,它也影响了公司的盈利能力。