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共享Power BI报告

在Power Bi中有多种共享报告的方法，有一种通过共享按钮共享报告的基本方法，但也有其他方法，例如使用工作区或将报告发布到Web或将其嵌入共享点中。并确保嵌入。

创建数据见解，可视化和详细分析的最终目的是使决策过程更加简单。但是创建数据洞察力的人不是决策者，而是不同的人，因此我们需要共享现成的仪表板或向决策用户报告。

如何发布Power BI报表？

在与最终用户共享Power BI报告之前，我们要做的第一件事是将桌面版本报告“发布”到Power BI Services帐户。

要发布报告，请执行以下步骤。

步骤1： 打开在Power BI Desktop中准备的报告。

第2步： 打开仪表板后，转到“主页”选项卡，然后单击“发布”选项。

第三步： 登录到Power BI服务帐户

如果您已经登录Power BI帐户，它将不会要求您登录，否则首先您需要使用注册的电子邮件ID登录到Power BI服务帐户。

第4步： 选择目标文件，然后单击“选择”。

上传将需要一些时间，当报告发布到Power BI服务时，我们将收到以下确认消息。

点击“知道了”以关闭该窗口。

登录到Power BI Services以共享报告

发布后，登录到Power BI服务帐户。

• 要登录，请单击您的用户名，然后从仪表板中选择Power BI Services选项。

在Power BI服务帐户中，默认情况下，我们发布的仪表板和报告位于“我的工作区”下。

单击“报告”以查看我们已发布报告的名称。单击此按钮以查看详细的报告。

如何与他人共享Power BI报表？

一旦发布的报告从这里进入“我的工作区”，我们就可以共享该报告。此方法是与其他用户共享报告的最常用方法。

• 步骤1： 转到“报告”部分，您会看到一个小的“共享”图标。

要与其他用户共享报告，无论他们是您的组织用户还是您需要的外部用户 Power BI Pro许可 与他人共享报告，不是您而是收件人， Power BI Pro许可证。

• 第2步： 单击“共享”按钮后，它将要求您输入收件人的电子邮件地址，并在需要时提供选项消息。

输入您要与之共享报告的目标人员的电子邮件ID。

• 第三步： 之后，我们还有其他一些选项可以控制共享，如下所示。

“允许收件人共享您的报告”，“允许用户使用基础数据集构建新内容”和“向收件人发送电子邮件通知”。根据您的要求，您可以选择和取消选择任何项目。

• 第4步： 单击“共享”按钮以使用输入的电子邮件地址ID共享报告。

• 步骤6： 现在，收件人需要登录Power BI Services帐户（他们需要具有Pro许可证），并且需要单击“与我共享”选项卡，他们将看到所有者名称和他们共享的文章的名称。

现在，他们可以使用这些共享的报告来查看和做出决策。

访问选项

共享报告时，我们还可以在“访问”选项卡或共享仪表板下查看谁访问了该报告。

在同一窗口中，我们可以停止共享报告，也可以防止其他人共享报告。

• 在“访问”选项卡下，单击省略号（三个点）。

• 现在，我们可以看到两个选项“读取”和“删除访问”。

如果您选择选项“阅读”，那么其他人将继续与任何人共享报告。如果您选择“删除访问权限”选项，则它将删除此人的访问权限。

共享方法的优缺点

• 好处： 这是与最终用户共享仪表板或报告的最常用方法。这是与多个用户一起分发报告的简便快捷方法之一。
• 缺点： 即使这是一种简单的方法，它也有其自身的局限性。使用这种方法，我们无法为最终用户指定编辑权限。这不是一个好习惯，因为如果仪表板构建是一个团队环境，其中一个人特定的一组任务而其他人执行不同的一组任务，那么它就变成了要阅读的文件。另一个缺点是我们不能共享多个报告，并且仪表板很耗时间。

要记住的事情

• 这是基本的共享方法。
• Workspace，Power BI App是共享报告和仪表板的其他方式。