会计工作表（定义）|会计电子表格示例
什么是会计工作表？
会计工作表是一种电子表格工具，可记录所有会计信息，并用于在会计周期结束时准备公司的财务报表，从而确保其财务准确性。
- 这些会计电子表格主要设计用于内部目的，仅在公司的外部用户（如投资者，债权人等）很少有机会查看公司会计工作表的情况下。
- 因此，会计工作表的准备者可以灵活地修改其格式，以适应其内部和工作流程要求。因此，这是电子表格，可帮助跟踪公司会计周期的每个步骤。
会计工作表的组成部分
数据通常有五列，每列数据分别列出借方条目和贷方条目。以下是会计工作表中数据的五列：
＃1 –未调整的试算表余额
未调整的试用余额列包含在相关年份使用的公司所有资产，负债，费用和收入帐户。未调整的试算表的贷方总额与借方栏相等。
＃2 –调整
公司的所有需要通过调整分录的帐户都将列在调整列中。贷项总额与调整余额的借方栏相等。
＃3 –调整后的试算表余额
调整后的试算表余额将通过合并前两列，未调整的试算表余额和调整项来准备。调整后的试算表的贷方总额与借方列相等。
＃4 –损益表
损益表列仅包含有关费用和收入帐户的值。在这种情况下，如果总收入的值超过费用列，则差额将是公司当年的净收入，因为它在该年中获得的收入多于其在支出上的支出。
另一方面，如果当年的支出总额超过收入总额，则差额将是公司当年的净亏损，因为公司在支出上的支出多于其收入。在这两种情况下，公司都必须通过差额分录。
＃5 –资产负债表
资产负债表列仅包含有关资产，负债和所有者资本的值。资产负债表的贷方总额与借方列相等。
会计工作表示例
XYZ Ltd.公司经营一家面包店业务。在准备决算表的前一年，它决定开发一个会计电子表格作为中间步骤。公司的未经调整的试用余额在第1列中给出。在这一年中，进行了两项调整，包括预付租金1,500美元和折旧费用2,000美元。准备会计工作表。
解决方案：
会计工作表的优点
- 借助会计电子表格，可以很容易地逐步完成公司财务报表的准备过程。它是开发公司损益表和资产负债表的重要工具之一。虽然不是必须使用它，但这是一个有益的步骤。
- 它确保公司的簿记员在准备书籍以通过所需的调整时不会忘记。
- 它在准备公司的实际财务报表之前提供有关公司财务状况的信息。
局限性
它们是手动编写的，与公司的会计数据库分开准备，因此，编制的会计工作表可能会包含公式中的错误或不正确之处。有关人员有必要在依靠汇总之前仔细检查它们。
结论
公司的会计电子表格是会计部门内部用于计算和分析帐户余额的文档。工作表是一种有用的工具，可以确保会计分录正确。公司会计记录的所有帐目都显示在会计工作表的至少一列中，这是在准备公司最终财务报表时防止错误的必不可少的步骤。
因此，它并排显示了公司会计周期的所有重要步骤。尽管不必强制使用该功能，但这是准备公司损益表和资产负债表的重要工具之一。
