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现金备忘录的含义

现金备忘录是买卖双方之间进行现金交易的文档之一，卖方为现金出售准备现金，并且在购买商品时也将其提供给买方。它是企业进行的所有现金销售的书面证明，也是买方现金购买的证明。它随同副本一起准备，因为原件将移交给买方，而卖方将保留副本。

现金备忘录等同于发票副本和法律文件。它用于了解业务的现金销售，纳税，对帐和分析，库存计划，现金流量头寸等。

这是一种不可转让的商业工具，可作为卖方证明已从客户那里收到所售商品现金的证明，以及买方记账成本和说明现金余额的证明。信贷销售不能通过现金凭单进行，因为只有在收到现金后才能为销售交易发行信贷凭单。

 现金备忘录格式

以下是准备现金备忘录样本的格式。

内容

• 供应商名称和地址 –证实供应商已完成销售
• 购买者的姓名和地址 –它充当购买者记录购买行为的证明
• 现金凭单的序列号 –它可作为跟踪企业销售的线索，以完整记录所有交易，而不会丢失任何交易
• 现金通知单的日期 –每天和每月跟踪交易
• 客户或购买者的订单号 –跟踪针对单个客户的交易量
• 货物说明 –确定所售商品的性质
• 商品数量 –跟踪已售出的商品并了解库存状况
• 货品价格 –计算销售价值
• 数量 –了解企业的​​销售额
• 折扣（贸易折扣或现金折扣）将单独显示–跟踪提供的折扣
• 税务登记号 买卖双方买卖双方的关系–纳税
• 总金额 现金备忘录中提到的内容需要用文字和数字书写
• 现金通知单必须签名 经正式授权的人–使之更有效；
• 条款和条件 如果有的话

现金备忘录示例

乔拥有一家名为Billy Reid的精品店。杰尼（Jeni）是固定客户之一，他逛商店并购买了两副Levi品牌的牛仔裤，每条价格为100美元，三件耐克品牌T恤，每条价格为50美元。 Joe向Jeni提供10％的折扣，并在销售交易中收取10％的增值税。 Joe为上述交易准备了现金备忘录样本。

好处

• 准备和跟踪非常简单有效。
• 它适用于处理现金交易的所有小型企业。
• 它是法律文件，等效于发票。
• 它更多是一个手动过程，因此不需要单独的计算机化系统。
• 它经过身份验证，因为它始终带有负责人的签名。
• 通过现金通知单进行的交易对现金流量状况更有利于业务，因为客户立即支付现金以进行销售。
• 通过现金备忘录进行的交易中将没有未清偿的客户，并且该公司的营运资金状况将是良好的。资金可以更好地用于企业。
• 由于不能根据现金通知单进行信用交易，因此该业务不会有任何坏账。

缺点

• 交易很容易
• 不适合大型企业
• 银行交易比现金交易要好，因为它有适当的记录
• 逃税是可能的，因为通过手工方法考虑了收入和成本，并且没有适当的跟踪系统。
• 供应商和客户可能并不总是对立即支付现金感兴趣，因为他们希望有一些信用日。
• 这是一个手动过程，因此应任命负责人来处理这些交易，因为在处理现金交易时风险更大。

结论

现金通知单是卖方根据现金销售发行的商业凭证。该系统对于日常交易简单有效。这是一份法律文件，通过现金备忘录进行的所有交易均有效。这是企业所有销售的证明。它适合于业务量少且本质上反复出现的小型企业。