簿记员与会计师|前7大差异(信息图形)

簿记员和会计师之间的区别

簿记员与会计师之间的主要区别在于,簿记员负责在系统地记录财务交易的公司中执行簿记活动,而会计师则负责对公司过去发生的财务交易进行会计处理并报告公司的财务状况,以显示公司的财务状况。

簿记员 是没有会计专业学历的人,负责数据输入任务。其中包括的一些任务是:

  • 输入供应商的账单
  • 支付账单
  • 准备销售发票
  • 邮寄对账单给客户
  • 处理工资单数据

一个会计师 将拥有会计专业学位,并继续由簿记员执行的操作。一些例子是:

  • 调整记录簿记员尚未输入的支出的条目(例如,自上次银行付款以来的银行贷款利息,下周要处理的员工工资)
  • 编制公司的财务报表,例如损益表,资产负债表和现金流量表。
  • 他们进一步协助管理层了解其过去和未来决策的财务影响。

子类别

簿记子类别:

  1. 单次记账
  2. 两次记账
  3. 虚拟簿记

会计师子类别:

  1. 金融会计
  2. 管理会计
  3. 成本会计
  4. 人力资源会计
  5. 责任会计

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簿记员与会计信息图表

让我们看看簿记员与会计师之间的前7个区别。

关键差异

  1. 需要簿记员来识别,量化,记录并最终对金融交易进行分类。相反,要求会计人员汇总,解释和传达分类账帐户中分类的最新财务交易。
  2. 财务决策不能仅基于簿记记录做出,而可以基于会计记录来考虑。
  3. 不需要簿记员来创建财务报表,但是会计师有责任为财务报表做准备。
  4. 高级管理层通常不参与簿记员的职能。但是,他们会对会计师的工作感兴趣,因为他们需要信息来制定未来的管理决策。
  5. 簿记员使用的工具是日记帐和分类帐,会计师使用的工具是资产负债表,损益表,现金流量表等
  6. 簿记员不需要任何特殊技能,因为大多数活动都是机械性的。尽管如此,由于维护账簿所涉及的复杂程度,会计师仍需要专业的分析技能。它将需要会计专业学位,并且还需要一些过去的工作经验。

簿记员与会计师比较表

比较基础会计会计
角色用于识别,分类和记录所有财务交易所必需。参与解释,总结和交流金融交易
使用的工具日记帐和分类帐损益表,资产负债表和现金流量表
所需技能不需要特殊技能。会计和解释能力方面的专业学位;
复杂复杂程度低较高的复杂度
财务决策它不能基于簿记而制成。可以根据会计师的记录做出决定。
子类别
  • 单项记帐系统记帐系统;
  • 两次入境
  • 虚拟的
  • 管理
  • 金融的
  • 成本
  • 人力资源
  • 责任
管理角色通常,簿记员的职能不起作用。由于未来的决策需要信息,因此管理起着积极的作用。

活动

尽管在许多情况下,记账和会计的术语可以互换使用,但它们进行的活动有其自身的差异,我们将对其进行分析。簿记活动包括:

  • 准备发票并将发票发送给供应商和客户
  • 记录消费者的付款
  • 记录,处理和支付供应商的发票
  • 记录和监视库存变化
  • 处理工资单和小额现金交易
  • 信用卡及其他相关费用的分类
  • 监控逾期付款并相应地向受影响的各方发送提醒

会计师需要更高级别的专门任务,通常需要注册会计师(注册会计师)或由在注册会计师监督下的多名非注册会计师提供的服务。承担的一些职能包括:

  • 会计科目表(COA)的创建和管理
  • 设计和维护财务报表
  • 应计收入和递延收入和支出的记录
  • 创建预算并与实际发生的费用进行比较
  • 确定估计的税收并相应地准备税收文件
  • 保持与财务和税务合规相关的问题并采取相应的措施
  • 确定潜在的税收冲销或其他实现利润最大化的机会。

雇用个人进行这些活动可能有不同的看法。很多时候,小型企业可能以不专业的方式完成簿记任务,迫使注册会计师在继续前进之前要花更多的时间来赶上这些活动。还最好有经过专业培训的内部簿记员,使会计师感到舒适。

为了降低成本并最大化效率,公司必须确保他们使用相同的标准化方法和最佳实践。还应鼓励他们定期和清晰地沟通。应该使他们成为一个团队,而不是制造任何障碍。

结论

确保财务记录正确组织,簿记员结合精明的财务策略和及时的会计纳税来平衡财务状况,直接有助于每项业务的长期成功。

某些企业主自己管理财务。相比之下,其他人可能会选择聘请专业人员,以便他们可以专注于他们感兴趣的业务领域。这两种选择都将有助于他们的业务发展。另外,随着技术的出现,越来越多的软件被更新以自动执行任务。此方面将随着时间的流逝而更改定义和要求,因此需要使用相同的内容进行更新。