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如何在Excel中创建流程图？

Excel中的流程图 在Excel中也称为流程图，它用于表示流程中从头到尾涉及的不同步骤，它具有预定义的形状来表示流程中涉及的每个步骤，要使用此图表，我们需要使用预定义的模板Excel中的智能艺术。

流程图Excel示例

您可以在此处下载此FlowChart Excel模板– FlowChart Excel模板

Example＃1 –使用形状创建流程图（逐步）

首先，让我们为其中一种流行的流程图（即组织层次结构图）建立一个流程图。以下是组织中的交流流程。

总裁>部门主管>高级经理>经理>团队负责人>团队成员。

这是我们通常会看到的典型组织流程图。在本文中，我们将学习使用形状在excel中创建流程图。

• 步骤1： 从工作表中删除网格线。
• 第2步： 转到“插入”>“形状”>“流程图”>“矩形”。

• 第三步： 让我们先画这个。

笔记： 为了适合列和行的末端，请按住ALT键并进行调整。

• 第4步： 右键单击并选择编辑文本。

• 步骤5： 输入单词， 总统。

• 步骤6： 这种形状看起来不太好。在格式下，更改形状的格式，如下图所示。

• 步骤7： 现在，该组织中的第一职位已经结束。在他的领导下，将有4个部门负责人到来。为此绘制直线箭头。

• 步骤8： 现在，我们需要为所有部门主管绘制一条水平线。

• 步骤9： 再插入4条箭头线。

• 步骤10： 在每个箭头下再插入4个矩形框。

笔记： 我添加了4个部门。您可以根据需要进行更改。

• 步骤11： 部门负责人一旦绘制完毕。为高级经理再画4个箭头和4个矩形框。

• 步骤12： 在“高级经理”下，将显示“团队负责人”。为团队领导者再画4个箭头和4个矩形框。

• 步骤13： 在每位团队负责人的陪同下，将有4位高管来。为此，请首先在每个团队负责人的下方绘制一条垂直的直线，如下图所示。

• 步骤14： 对于每个垂直直线，绘制4个水平箭头。总共绘制16个水平箭头。

• 步骤15： 在新绘制的水平箭头前面插入16个文本框。对于第一盒类型的执行者1，对于第二盒类型的执行者2，对于第三盒类型的执行者3，以及第四盒类型的执行者4。

至此，我们的组织流程图已完成。该图表使通信流程变得清晰。组织中的每个职位都知道他们应该联系谁来传达他们的消息。

示例2 –使用Smart Arts创建业务流程图（逐步）

我们已经看到了使用形状创建典型excel流程图的步骤。使用Smart Arts将使流程图看起来更漂亮。在Smart Arts下，如果需要任何其他安排，我们已经预先定义了流程图。

在此示例中，我将解释建立新公司所涉及的过程。

• 步骤1： 转到“插入”>“智能艺术”。

• 第2步： 在“智能艺术”下，选择“处理”。向下滚动并选择重复弯曲过程。

• 第三步： 现在，我们有了一个默认流程图。

• 第4步： 这里的优势是我们具有预绘制的形状。对于第一个盒子类型 企业实体类型：私人有限公司

• 步骤5：下一个 步骤是注册过程。

• 步骤6： 接下来，获取公司标识号（CIN）。

• 步骤7： 第四步是为您的公司创建一个网站。

• 步骤8： 雇用来自不同部门的员工。

• 步骤9： 现在，我们还有2个步骤需要输入，但没有任何形状。因此，选择任意一种形状并粘贴。

• 步骤10： 现在，我们又插入了两个盒子。在新框中键入员工的购买软件和规则。

例3 –使用Excel Smart Arts设计流程图（分步进行）

现在，我们将所有过程放在流程图中。让我们现在设计聪明的艺术品。

• 步骤1： 选择流程图智能艺术。
• 第2步： 选择后，功能区中将立即出现两个选项卡。选择设计。

• 第三步： 在设计下，选择“更改颜色”。

• 第4步： 在这里，您可以根据自己的喜好更改智能艺术品的颜色。

• 步骤5： 在“设计”选项卡下更改流程图的样式。

例子＃4

我们需要按照几个步骤在Excel中创建流程图。执行以下步骤将使创建Excel流程图的过程变得容易。

• 创建一个网格

我们需要在excel中调整网格线的大小，以使形状大小均匀。通过这样做，excel工作表将看起来像一个方格纸，因此绘制形状变得容易。

• 通过单击列/行号开头的三角形图标，选择所有单元格。将光标放在任何列标题上，然后右键单击并在excel中选择“ Column Width”选项。

• 当“列宽”屏幕弹出时，将数字调整为2.14（假设默认字体为Calibri，Excel中的字体大小为11，则2.14等于20像素），然后单击“确定”。

• 对齐网格

这是excel中可用的选项，可以将形状捕捉到网格的大小，即，每当将形状插入到图纸中时，通过启用，形状的大小将被调整为网格的高度和宽度的大小。此选项。

• 在功能区的页面布局选项卡下的“排列”部分中，单击“对齐”选项下方的下拉菜单，然后在下拉选项中选择 “对齐网格” 选项。

• 页面布局

如果要从流程图中删除打印或要将其复制到其他应用程序（如Word）中，因为将难以设置布局，则可以通过设置分页符，边距，方向来调整工作表的页面布局。一旦建立了Excel流程图。

您可以根据图表的流向将页面的方向设置为“纵向”或“横向”。例如：如果流程是水平的，则需要将页面设置为横向模式。

现在开始使用形状构建Excel流程图。正如我已经讲过的，通常开始和结束形状为椭圆形。要绘制形状，

• 在“插图”部分的“插入”选项卡下，选择“形状”下拉列表。下拉菜单提供所有可用形状的选项，然后为excel流程图选择所需的形状，然后在工作表中插入形状。

首先，我们插入椭圆形。选择形状并保留光标，然后使用鼠标将其拖动到所需的大小。

在上图中，随着启用了“对齐网格”选项，您可以看到在网格线内调整并设置了形状的大小。当您开始绘制形状时，将对此进行调整。扩展或收缩形状时，它将调整到下一个最近的网格线。

• 要将文本添加到形状，请右键单击并在列表中选择“编辑文本”选项。

• 在形状中插入文本。您可以使用文本对齐方式选项来对齐文本。

现在，我们需要插入下一个形状以继续下一步。在“开始”下方插入下一个形状。矩形可以用来显示步骤，其中只有一个选项可以继续进行，而菱形将在我们有两个或多个选项可以继续进行时使用。

下一步是连接形状。要连接形状，请从“形状”选项中选择连接线，然后在形状之间绘制。

选择连接器后，将光标停留在形状上，即可看到形状中的连接点。

通过从任何连接点上拖动鼠标开始绘制线条，并将其与其他形状的连接点连接起来。在绘制接近该形状的线时，可以看到下一个形状的连接点。

按照过程中涉及的步骤，一个接一个地添加形状。

正如我之前提到的，在涉及多个选项的情况下将使用菱形形状。在上图中，您可以看到显示与菱形图标相关的不同选项的图表流程图。

每个图仅显示完成该过程要遵循的步骤。但是为了清楚地了解该过程，您可以使用文本框添加其他信息。

要添加文本框，

• 转到excel中的“插入功能区”选项卡，然后单击“文本”部分中的“文本”框。

• 通过将光标放在适当的位置并使用鼠标拖动将其插入文本框。在框内单击以输入文本

• 通过选择格式形状（在选项框上单击鼠标右键），删除轮廓，然后从格式属性中选择无行。

同样，使用椭圆形表示过程结束。

• 为了使图表看起来更好，请通过取消选中“视图”选项卡中的“网格线”框来删除网格线

现在，这是完成所有步骤后流程图的外观。

您可以格式化每个步骤的形状

• 选择要设置格式的形状，然后转到功能区中的“格式”选项卡，单击“形状样式”部分中的下拉选项，然后选择格式。

例子＃5 –使用智能艺术图形

可以使用Excel中随时可用的Smart Art Graphic创建流程图

• 在“插入”选项卡下的“插图”部分中选择“智能艺术图形”。

• 根据需要选择图表，然后单击“确定”。

• 选择图表后，在“文本”框中输入文本。

您的流程图如下所示：

您可以将形状添加到现有图，通过选择图在“设计”选项卡中上/下移动形状。

另外，您可以将形状添加到现有形状中。

您可以在此处下载此流程图示例Excel模板–流程图示例Excel模板

要记住的事情

• 使用不同的形状为在Excel中创建流程图提供视觉效果。
• 在创建excel流程图时，给每个选项卡使用不同的颜色，只是为了使其更具吸引力。
• 使用灵巧的美术作品轻松绘制形状。
• 在使用更复杂的流程图的情况下，使用形状不使用巧妙的技巧。