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什么是会计信息系统？

会计信息系统是指公司用于收集，存储和处理会计和财务数据的基于计算机的方法，公司内部用户使用该方法将有关各种信息的报告提供给公司的利益相关者公司，例如债权人，投资者，税务机关等。

简而言之，它是一个系统，用于收集和存储与财务交易和事件相关的所有信息，以使内部管理人员，账目，CFO，审计师等可以检索它们以进行决策。简单分类账到各种会计，成本核算，财务报告，如损益表，资产负债表等。

会计信息系统（AIS）的组件

＃1 –人员（利益相关者）

每个会计方面的开始和结束。有一个利益相关者将信息输入系统，收集，分析，报告等，还有另一个人（利益相关者）需要信息。例如，会计记录各种财务数据，并将其提供给所有者，股东，债权人，政府等多个利益相关方使用。

＃2 –数据

现在，AIS记录，报告什么？它涉及各种会计交易，事件和其他货币项目。 AIS将不会记录任何没有货币基础的信息。数据可以是销售分类帐，客户帐户，供应商分类帐，财务报告（例如损益表和资产负债表），现金流量表等。

＃3 –既定程序

为了执行各种功能，如定义中所述，AIS遵循预定义的步骤和过程。为了确保一致性，这是AIS的最基本需求之一。 AIS可以通过手动干预或自动执行操作。如果是自动系统，则需要将此操作指示给处理数据的人员或在系统中进行编码。

＃4 –软件（ERP）

软件或更广义的说是ERP是执行指定功能的基于计算机的程序。 ERP可以描述为一个数据库软件包系统，它支持业务流程和运营，包括制造，市场营销，财务，人力资源等。它构成了会计信息系统（AIS）的主要组件之一。

＃5 –信息系统基础架构

简而言之，IT基础架构可以说是各种IT＆IS硬件，工具，配件的联合体。例如计算机，打印机，扫描仪等

＃6 –内部控制

内部控制是每个业务组织的基本需求。这些是组织用来确保财务信息的完整性，防止欺诈，错误，保护资产等的工具，检查，程序，系统。

基于AIS实例的案例研究

• 案子 -伦敦著名超市零售连锁店的所有者马丁公司（Martin Inc.）采用了传统的纸质交易记录方法，现在为了扩展业务，希望了解客户，供应商的详细信息，过去所获利润，未来估计利润盈利能力，从事其业务的营运资金的详细信息，但由于基于人工的会计惯例而无法对其进行预测。
• 问题–所有者 无法了解他的营业地点，即所有上述要求。
• 解决方案 - 如果使用了AIS，Martin Inc.将可以轻松提取客户，供应商，过去所赚取的利润，从事业务的营运资金等详细信息。不仅是过去的数据，而且AIS还能预测利润，现金流量和其他头寸。

会计信息系统的优势

• ＃1 –成本效益– 在数字化和人工智能时代，每个组织都在通过使用人工智能来削减成本。 AIS有助于减少人工工作，并且可以更经济地执行相同的操作。
• ＃2 –时间效率–AIS已帮助商业组织减少了记录，分类和报告任何财务信息所涉及的时间。 AIS可以完成大量的体力劳动，而所需的精力和时间却少得多。
• ＃3 –轻松访问（可移植性）–AIS中存储的数据可以通过随时随地与Internet连接的信息系统进行检索。如果手动准备的账簿无法轻松携带，则可以使用AIS数据。
• ＃4 –准确性–随着AIS的参与，数据的可靠性得以提高。正如我们在本文前面所讨论的那样，AIS遵循一组预定义的指令。因此，容易出错的信息的机会更少，因此AIS具有准确数据的附加优势。

缺点

• ＃1 –分期付款和培训的初始费用– 尽管我们讨论了AIS具有成本效益，但对于小型企业而言，这可能并不准确。初始设置的成本可能很高，并且可能无法为组织创造价值。
• ＃2 –手动干预–尽管我们讨论了AIS减少了人工干预，但不能消除相同的因素。 AIS需要在某个时间点进行手动干预，这可能会导致系统效率低下。
• ＃3 –无法完全消除错误–我们讨论过，AIS减少了出错的机会，但是软件中存在错误编码的机会，这可能会导致容易出错的结果。此外，此处仍然存在手动干预，这也会产生错误。
• ＃4 –机密–尽管我们讨论了AIS数据的可移植性，但是如果此类信息被黑客入侵（即被盗），这同样会对组织造成灾难性的影响。入侵者可以修改该信息，也可以披露敏感的财务信息。
• ＃5 –病毒攻击–IS上存储的任何数据都可能感染病毒，这可能会导致AIS上存储的财务信息的中断，修改。

局限性

• 成本： 我们已经讨论过将AIS的成本作为劣势的原因。
• 训练： 需要训练用户以期望的方式来馈送，检索或使用AIS。如果有关人员没有得到良好的培训，则可能导致数据准备和显示不准确。此外，在大型组织中，调动，升迁，辞职，退休也很频繁。在所有这些情况下，通常都需要培训更换人员。
• 过时：在数字化时代，技术日新月异。技术过时了很少的时间。这产生了组织尽早采用变更的需求。否则，可能会导致容易出错的数据。

会计信息系统（AIS）的变更

在技​​术日新月异和技术进步日新月异的时代，AIS发生了重大变化。最新变化包括云计算，云会计，实时会计或移动会计。

与旧的会计方式相比，这使会计更加容易和方便。进步不仅达到记录，分类，分析和报告数字的水平，而且还可以预测未来的趋势，这可能有助于充分准备应对实际情况。

结论

会计信息系统（AIS）可以说是对任何组织的福音，因为我们研究了AIS的优缺点和局限性。但是，总的来说，组织从手动记帐迁移到基于AIS的记帐是非常有益的。为了克服AIS的各种弊端和局限性，有一种软件可以保护组织的AIS免受病毒，黑客和其他攻击。

人工智能是会计信息系统（AIS）的扩展版本，已经开始减少人工干预，并将很快以惊人的速度增长。