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零用金账本含义

零用现金账簿是用于记录零用现金支出即公司日常运营中发生的少量支出的会计账簿。

零用现金账簿可以表示为零用现金支出的正式汇总，是指企业的日常常规支出，与企业的直接业务无关。这是一本会计账簿，仅用于记录费用很小，价值很小。

小额现金账簿如何运作？

• 会计的基础在于三个主要会计术语和科目，分别是日记帐，分类账和小额现金账簿。记录在账簿中的每笔交易都要经过这三个主要帐户才能被捕获。
• 日记是簿记的组成部分，它是会计的起点，并且记录所有业务交易。相反，小额现金帐簿记录与现金帐户有关的交易。从创建日记帐开始，就准备了分类帐帐户，并借助该帐户准备了公司的最终帐簿。
• 但是，在日常业务过程中有几笔交易是非常小额的和名义金额的，因此不会记录在现金簿中。对于此类性质的交易，将使用零用现金簿。

小额现金簿的格式

以下是零用金簿的示例格式。

负责记录收据和付款的人称为小收银员。在公司中，小额现金簿通常由公司的行政部门维护，因为会计部门通常由更重要的业务交易占据，并且行政部门也仅负责此类支出。

小额现金账簿系统

现金以以下小额现金制为基础提供给小额出纳员：–

#1 – 普通零用金系统

在这个系统下，一次性给小额现金出纳员现金。收银员负责保存所有费用记录，以供总收银员检查，并在要求新资金再次运行日常支出之前出示

＃2 –小额现金定额备用金系统

在定额备用金系统中，小额收银员的金额是固定的，通常不超过一个月或一周。在此期间，出纳员必须在给定的预算下运行零用金帐户。期末，出纳员提交报告，并偿还其花费的金额，以使该金额等于上个月初的期初余额。如果支出超过所提供的金额，则需要特殊要求，说明在给定时间内补充资金时需要向总出纳员提出该要求。公司已广泛使用定额备用金现金系统来运行其小额现金帐户。

好处

• 在这种零用现金制方法下，可以有效地实现现金的实际需求。例如，如果一个月内仅在此类支出上花费了$ 1,000，则在分析了支出的期限和性质之后，浮动给责任方的初始金额可以立即增加或减少
• 定额备用金系统还可以最大程度地减少簿记过程中可能发生的任何错误，因为首席出纳员会定期对其进行检查
• 它已经过尝试和测试，是一种有效的方法，它也耗时少，效率高
• 这种方法还可以为公司节省成本，因为仔细分析了零用现金支出的发生额，并定期进行检查以了解需要多少现金，以及公司可以从何处削减零用支出
• Imprest小额现金系统还允许工作人员了解如何有效处理现金，以向其上级证明其价值，使他们也可以被视为公司未来的现金经理。

缺点

• 该系统的使用有时会很耗时，并且往往需要一些资源才能在其后面工作，这也可以部署在其他一些高效有用的任务中
• 该系统需要定期进行重新审核，并且记录的每个金额都需要与每个费用相对应，如果条目的数量在企业中相当大，则这可能是一个漫长的过程

结论

小额现金簿是一种手动记录支出的系统，经常容易出错，有时会成为保留帐簿并记录每笔交易的繁琐任务，尤其是在大公司中。但是，为了克服这些问题，许多公司正在废弃旧的簿记系统。他们正在转向现代记账系统，该系统是公司信用卡或理货软件的使用，这是一种记录名义交易和大量交易的有效系统。

随着时间的流逝，零用金簿的记录已失去其重要性，但仍可以用作在没有现代技术的公司中进行记录的便捷工具。