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GRN的完整形式-收货单

GRN的完整格式是“收货单”。 GRN是指客户在从卖方收到货物时填写的业务单据，以确认所涉各方之间同意的所有货物均已收到，并且通常将其与采购订单进行比较（ PO），然后再向卖方付款。

GRN的特点

在制造和其他类型的组织中，组织过程包括将货物从一个地方运输到另一个地方或从外部市场运输到仓库等。收货单起着非常重要的作用。有时，处理时间可能比平时慢，这可以从收货单中追溯到。

收货单的重要特征之一是，在将货物运输到商店的情况下，商店经理会以此文件为依据，以证明货物是否符合要求的数量，是否符合发票中的要求数量实际收到与否。因此，收货单也成为证明并成为审核线索。

收货单中应包括什么？

通常，在组织中，收货单的预打印工作是商店部门的工作。因此，管理层应就需要在收货单中包括哪些内容进行适当的培训。以下列表是关于要包含在GRN中的重要内容的清单：

• GRN的顶部显示商品供应商的名称。
• 其次是发货的日期和时间以及商店部门收到货物的日期和时间。
• 应当运输货物的地点和应该交付货物的地点的正确地址，以及正确的PIN码。
• 对要运输的货物的描述以及每种产品的数量，货物的价格和价格。
• GRN的末尾由供应商以及应该接收货物的商店经理和店员的授权人员的签名和姓名来完成。

GRN的过程

以下是GRN的过程：

• 发票和发票的收据以及货物到商店的卸货。
• 实际核实收到的商品数量以及商品说明。
• 如果货物有争议或数量不足，请与供应商联系，询问短缺原因。
• 检查数量后，进行质量测试。
• 查兰人必须致谢，并将其发送给供应商。
• 完成上述步骤后，接收部门将准备5份GRN。对于他们来说是原始的，其余的属于采购部门，科目部门，一个给商店经理，另一个给进行采购申请的人。
• 在此基础上，输入到商店分类帐。

重要性

• 对于任何会计部门来说，收货单都是非常重要的文件，因为它符合会计客观性原则的目的。账目上的任何条目都必须强制以书面形式的证明作为佐证。
• 此外，在向卖方付款之前，必须先通过GRN验证商品。同样，在组织中，为了减少错误和欺诈的可能性，重要的是一个人的工作由另一人检查，并且一个人不参与超过一个连续的过程。因此，由于GRN，组织工作由不同的人员检查。
• 由于实际的实际数量是用收货单检查的；仅针对实际收到的商品付款。因此，避免了不正确的付款。
• 该文件在供应商中也起着重要的作用。由于GRN是正式的法律文件，并且可以被法院接受为证据，因此供应商可以在GRN的帮助下证明货物已从其末端发货。

收货单与发货单

以下是收货单和发货单之间的区别：

• 由供应商的发货部门提出货品发货（GDN），而由买方的接收者部门准备收货单。
• 如果没有提高GDN，则供应商的会计部门将无法提高发票，而如果没有GRN，则买方的部门将无法在账簿中付款或记账。

好处

以下是收到货的好处说明：

• 它可作为审核员的证据，因此包含在审核跟踪程序中。
• GRN会显示实际收到的数量，因此可以检测到向供应商支付的较高货款的损失。
• 这是交货证明。该文件是具有法律效力的文件，可以在法院提交。
• 由于数量应始终与GRN数量匹配，因此在出现错误或欺诈时，物流团队的人员将负责。团队之间会产生责任感和警觉性。
• 大公司的财务部门可以将此文档用于比较目的，以了解订购的货物数量以及实际收到和输入的账目数量。

结论

GRN是收到票据的商品的缩写。顾名思义，收货单是客户或买方从卖方确认收货的单据，由买方在实际收货时填写。这是一份正式的法律文件，可以在法院接受作为证明。