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如何在Excel中导入数据？

在excel中，通常需要从另一个文件或另一个源文件导入数据。有时人们直接需要本质上非常复杂的服务器中的数据，有时我们可能需要从文本文件甚至从Excel工作簿中导入数据。

如果您不熟悉excel数据导入，那么本文将指导您从文本文件，不同的excel工作簿以及MS Access导入数据。阅读本文，了解导入数据所涉及的过程。

＃1 –从另一个Excel工作簿导入数据

步骤1： 转到数据标签。在数据下单击 连接。

第2步： 只要您点击 连接数 您将分别在下面的窗口中看到。

第三步： 现在单击添加。

第4步： 它将打开一个新窗口。在下面的窗口中，选择“所有连接”。

步骤5： 如果该工作簿上有任何连接，它将在这里显示这些连接。

步骤6： 由于我们要连接一个新的工作簿，请单击浏览以获取更多信息。

步骤7： 在下面的窗口中浏览文件位置。单击打开。

步骤8： 单击打开后，将显示以下窗口。

步骤9: 在这里，我们需要选择要导入到该工作簿中的表。选择表，然后单击“确定”。

单击确定后，关闭“工作簿”连接窗口。

步骤10： 转到“数据”选项卡下的“现有连接”。

步骤11： 在这里，我们将看到所有现有的连接。选择我们刚刚建立的连接，然后单击“打开”。

步骤12： 只要您点击 打开 它将询问您将数据导入到哪里。您需要在此处选择单元格引用，然后单击“确定”按钮。

步骤13：它将从所选或连接的工作簿中导入数据。

这样，我们可以连接另一个工作簿并导入数据。

＃2 –从MS Access导入数据到Excel

MS Access是安全存储数据的主要平台。每当需要数据时，我们都可以直接从MS Access File本身导入数据。

步骤1： 转到Excel中的DATA功能区，然后选择 从访问。

第2步： 现在它将要求您找到所需的文件。选择所需的文件路径。单击打开。

第三步： 现在，它将要求您选择要在其中导入数据的所需目标单元格，然后单击“确定”。

第4步： 它将通过访问Excel中的A1单元格导入数据。

＃3 –将数据从文本文件导入Excel

在几乎所有公司中，只要您向IT团队询问数据，他们都会编写查询并以文本格式获取文件。 TEXT文件数据不是可在excel中使用的现成格式，我们需要对其进行一些修改。

步骤1： 转到数据选项卡，然后单击来自文本。

第2步： 现在，它将要求您选择计算机或笔记本电脑上的文件位置。选择目标文件，然后单击“导入”。

第三步：它将打开一个文本导入向导。

第4步： 通过选择定界，单击下一步。

第2步： 在下一个窗口中，选择其他并提及逗号（，），因为在文本文件中，每列都用逗号（，）分隔，然后单击NEXT。

第三步： 在下一个窗口中，也单击“完成”。

步骤5： 现在，它将要求您选择要在其中导入数据的所需目标单元格。选择单元格，然后单击“确定”。

步骤6： 它将数据从文本文件导入到Excel中的A1单元格。

要记住的事情

• 如果有很多表，则需要指定实际上需要导入的表数据。
• 如果需要当前工作表中的数据，则需要选择所需的单元格，否则，如果需要新工作表中的数据，则需要选择新工作表作为选项。
• 在TEXT文件中，我们需要通过标识公共列分隔符来分隔列。