暂记帐户(含义,示例)|如何使用?

暂记帐含义

暂记帐户是公司在记录这些交易时用于临时记录交易的总分类帐帐户,会计可能不确定最适合记录那些交易的帐户类型。

有时,我们没有特定交易的所有必要信息。尽管如此,我们仍需要记录每笔交易,以保持分类帐簿的最新状态,这是暂记帐户方便的地方,因为我们不确定在哪里记录总分类帐条目。

  • 顾名思义,此帐户中记录的所有交易对于会计师而言都是“悬念”,因此,我们需要收集有关这些交易性质的更多信息,才能将其转移到正确的帐户中。
  • 重要的是要了解所有交易都暂时记录在此帐户中。尽管监管机构没有设定清理此帐户的标准时间,但我们应在确定其确切性质后立即将所有交易移至其正确的帐户中。
  • 此帐户无意操纵帐户簿。取而代之的是,它被用来给会计师一些余地,以发现某些交易的真实性质,从而使分类帐簿更加健壮。
  • 根据交易的性质,它可以是资产或负债。如果我们无法确定特定资产的真实性质,则该帐户将被归类为活期帐户。同样,它也可用于停放“未分类”负债。

暂记帐户示例

例子1

一位会计师被要求记录由一家大公司的财务负责人撰写的一些日记帐分录。在记录之时,有一笔交易无法确定其性质。为了在截止日期之前完成分配,会计师将“未分类”金额记录在总账暂记帐户中。

一旦获得有关交易性质的更多信息,他将把金额从暂记帐户转移到适当的帐户。因此,此帐户帮助他将交易记录在帐簿中,同时阻止了他将其归类为错误的类别。

例子2

当您从客户那里收到$ 100的现金,但不确定他要付款的交易时,则可以1st传递此条目,一旦确定可以按以下方式撤消该交易,

在现实世界中如何使用暂记帐户?

#1 –准备试算表时

试用余额是我们在会计期末计算的帐户期末余额。当试算表的两端不匹配时,我们会将差异保留在暂记帐户中,直到我们更正为止。如果试算表中的借方大于贷方,我们会将差额记为贷方。如果贷方大于借方,我们会将差额记为借方。我们会在进行必要的调整后关闭该帐户,以使其不再成为试用余额的一部分。

#2 –付款人的不确定性

当我们无法将来自特定客户的付款与应收帐款余额匹配时,我们可以将该笔付款暂记在暂记帐户中,以使客户的未付款项与付款相匹配,并与客户进行交叉验证。

#3 –有关交易分类的不确定性

当企业不确定要存放特定交易的帐户时,最好将交易放入暂记帐户,并在做出任何决定之前咨询您的会计师。

结论

它可以帮助您有条理地保存会计帐簿。它有助于确保所有交易记录在正确的标题下。从而提高了簿记的质量和所有交易的正确表示。就像一个临时架子,所有“杂项”物品都可以停放在那里,直到可以确定其实际性质为止。当我们在永久帐户中记录不确定的交易时,可能会产生平衡问题。它有助于我们避免在错误的帐户中记录交易。但最后,我们应确保将暂记帐户余额减少为零,并转移其各自帐户中的所有条目,以更好地表示我们的账簿。