订单项预算（定义，示例）|怎么运行的？

订单项预算定义

订单项预算以列格式表示费用，其中，这些费用根据其类别进行分类，例如广告，食堂用品，运输报销等，并提供按年进行绩效的时间序列比较。它可以帮助管理人员估算当前年度的预算是否与上一年的预算相符或更高。

订单项预算主要由不了解复杂会计系统并且没有基础设施和预算来建立预算的小型企业使用。因此，它们取决于这一简单的预算，其中一行显示了几类费用。它不反映收入；他们只显示费用。
订单项的主要目的是帮助经理控制支出。过去和现在的费用数字之间的比较总是向经理警告。如果任何月份的支出与上个月相比有所增加，则经理将变得机警并控制支出，以使其与上一年的年度预算相匹配。

X先生是在纽约经营的一家小型企业的预算专家。他已经准备了2020年1月的Line预算，并且正在计划采取必要的步骤，以不偏离年度计划预算。

解决方案

因此，在研究了此预算之后，经理发现一月份的预算支出为68,500美元，实际支出为74,000美元。因此，该组织已花费了超过估计的费用。

现在，经理将仔细检查各个费用类别，以查看预算恰好超出预算的地方，并将采取必要的措施以防止在下个月发生该费用。

办公用品需要检查；由于办公用品超出预算，这意味着本月订购了更多的用品，并且下个月的订购量也应该足够，因此下个月的办公用品订购量应该低于此。薪水符合要求。因此，无需进行任何调整。广告费用上升了，因此需要在下个月进行检查。

食堂费用增加了一点，而且很难检查，因为您不能要求员工少吃点东西，但是您可以要求他们停止浪费食物。因此，需要传授意识。

订单项预算是支出的柱状表示。列显示了几类费用，每个类别都可以与上一年进行比较。
还可以创建多个过去一年的列，以查看支出趋势是向上倾斜还是向下倾斜。如果发现某个特定类别的支出逐年上升，则可能是该特定类别的通货膨胀所致，应该通过减少其他类别的支出来实现平衡。
对于当前年度列，考虑到通货膨胀和其他一些经济因素，确定应该是什么预算。确定预算，并在该列中填入一个近似的预算。现在，当月过去之后，填写实际费用，看看您有多少偏离了预算。
通常，这是一个明智的准备。如果月度预算与预测相差太远，它可以帮助经理减少开支。

创建和理解订单项预算很简单。您不需要会计知识就能了解哪个项目是借项或贷项。您只需要以表格形式填写实际和预计的费用。可以用肉眼看到差异，并且可以轻松地与上一年的数据进行比较。
如果在任何特定月份，费用超过了规定的预算，那么它就会发出警报，经理们会变得专心地控制接下来几个月的预算。

线路预算固定在年初。因此，如果由于情况的变化，经理认为准备的预算不能正确反映预算支出，那么经理也无法更改预算。它需要上级机构的许可才能更改订单项预算。
由于只集中在支出上，因此经理很难显示预算超出预算的确切原因。可能是由于新员工的任命增加了应付工资，这增加了收入，但是由于没有地方可以显示收入的变化，因此将工资支出的增加视为超额预算。

订单项预算易于准备和维护。不具备丰富的帐户知识的小型企业可以利用此预算来检查其每月支出。超出预算并不一定意味着成本已经上涨。可能是由于额外费用导致收入增加了。因此，每当您根据订单项预算做出决策时，都应牢记这一点。