会计科目表(定义,示例)|会计科目表的完整列表
会计科目表(COA)定义
会计科目表(COA)是组织记录其日常运营费用所需的所有科目的列表,这些科目在将记录的信息汇总到这些科目后用于编制财务报表。为了便于识别帐户,通常为这些帐户分配特定的编号。和公司使用的软件中的名称。该公司可以根据其业务需求修改其软件。
会计科目表上的类别清单
每个会计科目表的帐户主要与两个报表链接,一个是资产负债表,第二个是损益表。
#1 –与资产负债表链接
以下是与资产负债表链接的帐户类别:
- 资产: 这些包括固定资产,无形资产,库存和流动资产,例如现金,应收账款
- 责任: 其中包括长期和短期借款,应付账款,应付利息和其他流动负债。
- 公平: 这包括股权股本,优先股本以及准备金和盈余。
#2 –与损益表关联
以下是与损益表关联的帐户类别:
- 收入: 这包括所有收入,例如来自制成品销售的收入,利息收入,来自废品销售的收入或任何其他收入。
- 花费: 这包括出售商品的成本,租金,电费,工资和薪水,以及与业务相关的任何其他费用。
会计科目表示例
ABLC Inc已将其会计科目表(COA)分为五个部分,每个部分都有唯一的标识号。
- 资产 –为资产类别分配了标识号,标识号从10000开始,以19999结尾。
- 责任 –负债类别,分配有标识号,标识号从20000开始,以29999结尾;
- 公平 –股票类别的标识号从30000开始,以39999结尾。
- 收入 –收入类别分配有标识号,标识号从40000开始,以49999结尾。
- 花费 –收入类别分配有标识号,标识号从50000开始,以59999结尾。
日记帐分录:
- 截至01.01.2019,ABLC Inc已购买$ 1000的工厂和机械。
在上面的日记帐分录中,一项资产增加,而另一项资产减少。这些数字与资产负债表直接关联,输入的影响将自动同时在资产负债表中过账。
- 截至2019年6月30日,ABLC Inc已支付办公室租金$ 500。
在上述日记帐分录中,支出增加了,现金减少了。与损益表关联的费用账户和与资产负债表关联的现金账户;因此,以上条目的影响将同时反映在损益表和资产负债表中。
(注–上面的帐号是根据下面的会计科目表示例得出的。)
好处
- 会计科目表(COA)方法可提供清晰的洞察力和公司的财务状况。
- 该公司可以根据其业务需求进行修改。
- 公司可以根据员工的部门和工作限制员工之间的信息访问。
- 它有助于随时准备财务报表。
- 由于可以识别并分开计算所有运营成本,因此很容易分析和控制成本。
坏处
- 会计科目表需要技能和专业知识才能将每笔交易记录在正确的帐户中;否则,将给出错误的画面。
- 公司的每个分支机构必须使用相同的帐户列表和相同的记录交易的方法,然后才可以在合并的帐户对帐单中提供正确的图片。
- 这是昂贵的,因为它需要更多的人力来分别记录每个帐户中的业务交易。
- 此方法取决于会计软件。因此,如果可以破解软件或密码,则存在信息泄漏的风险。
- 对于小型组织没有用。
结论
会计科目表对任何组织都是必不可少的,因为它是系统设计用于隔离组织的所有资产,负债以及收入与支出的。它使管理层,投资者和其他利益相关者更容易理解和分析组织的财务状况,从而帮助他们做出决策。
它还有助于在账簿中记录任何交易。图表中提到了每个帐户及其特征。同时,至关重要的是,必须根据业务需求准备会计科目表,并正确地将会计科目与分类账和财务报表关联起来;否则,将给出错误的结果。
对于小型组织或所有人公司,它们不起作用/没有利润,因为这涉及会计软件和熟练人力的成本。