会计中试算表的格式（Excel示例）

什么是试用余额格式？

“试算表余额”采用表格格式，可在一处显示所有分类帐余额的详细信息。它包括当年完成的交易以及分类帐的期初和期末余额，因为每个实体都需要评估其在特定时间范围内的财务状况。试用余额在一个位置显示所有具有借方和贷方余额的帐户的清单，并有助于分析在此时间段内在一个位置输入的头寸和交易。

通常，试算表格式包含三列。第一列或特定内容将分类帐帐户描述为创建此分类帐的名称或标题。然后是AMOUNTS（DEBIT），即具有借方余额的分类帐；通常，实体的资产显示在此列下。最后一个是AMOUNT（CREDIT），即那些具有贷方余额（例如股本，准备金和盈余，流动和非流动负债等）的分类帐。

为了说明以上内容；派生表如下：

试用余额说明

可以通过以下步骤准备试算表：

步骤1： 对所有日记帐分录进行分类帐过账。

第2步： 重新验证是否忽略了任何交易或是否正确准备了所有余额？

第三步： 之后，最后一步是将所有分类帐的期末余额以借方和贷方方式安排在一个称为“试算余额”的地方。

目的

在excel中准备试算表格式的主要目的是调和所有分类帐余额，以在特定期间结束时制作实体的财务报表，并根据法律法规提交或准备。简而言之，可以说基本的第一步是传递日记帐分录。之后，传递的那些日记帐分录将过帐到相应的分类帐中，称为分类帐过帐。之后，从“试算表余额”中只能看到所有分类账的正确期末余额。有时，管辖法律要求准备“试算表”，因此，为了满足该目的，一些实体还准备了“试算表”。

试用余额格式

Excel中的试用余额如下：

根据上述试算表，所有资产均具有借方余额，所有负债均具有贷方余额，但银行透支余额具有贷方余额，但在借方中显示。如上所示，应付工资和应付租金在信贷方显示。这些是不久后将要偿还的业务负债，因此显示为贷方余额。需要重点注意的是，如果所有过帐正确，则试算表的贷方和借方的总余额将始终匹配。

试用余额格式的示例

范例＃1

从日期31.03.2019的可用余额中准备ABC Inc.的试用余额，如下所示：

现在，截至2019年3月31日，ABC Inc.的试用余额如下：

这里要注意的主要是，试算表的借方和贷方总和是相等的。

范例＃2

准备截至2019年3月31日的具有以下分类帐余额的NBFC的试用余额：

现在，截至2019年3月31日，NBFC的试用余额如下：

结论

试算平衡是任何业务问题核对账簿是否正确维护的重要工具。分类帐余额，即所有支出，收入，收据，付款，资产，负债，股份溢价等的余额，应在试算余额中报告。损益表的借方余额应在试算表余额的贷方显示，方法是在金额列中注明负号。

在准备分类帐和试算表时，必须非常警惕，检查每个分类帐是否准备正确。否则，最终结果可能表明编制的财务报表无法向我们显示业务运营的准确情况或结果。

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